Как заполнить бланк карточки учета инструмента

Личная карточка выдачи инструмента — это первичный документ, предназначенный для учета и контроля использования сотрудниками средств труда.
Содержание

В малом бизнесе все чаще нанимают работников со своими машинами, материалами, инвентарем. На крупных предприятиях дело обстоит иначе. Работодатель способен обеспечить персонал всем необходимым. Но ему необходимо держать под контролем, кто, чем и в какое время пользуется. Для этого и существует карточка инструмента.

Законодательная база

Приказ Минсельхоза № 750 от 16.05.2003 предлагает воспользоваться специализированной формой № 423-АПК. Однако поскольку она относится к первичной документации, можно разработать бланк и самостоятельно.

Можно также взять за основу межотраслевую форму № МБ-2 из приложения к Постановлению Госкомстата РФ № 71 от 30.10.1997. Она проще и более персонифицирована.

ВАЖНО!
МБ-2 ведется по конкретному сотруднику. Поэтому его Ф.И.О. и должность там фигурируют изначально над таблицей.

Образец заполнения формы МБ-2

Личная карточка учета выдачи инструмента рассчитана на контроль материальных запасов с небольшой балансовой стоимостью. До 2003 года даже действовало ограничение — не дороже 2000 рублей. Теперь это правило не действует. Лимиты каждое предприятие может установить свои, в соответствии с учетной политикой.

Как заполнять

Типовая карточка для учета инструмента за сотрудником имеет две стороны. На лицевой (после названия организации и структурного подразделения, а также Ф.И.О. материально ответственного лица) следует размещать информацию о выдаваемом инвентаре:

  • его название;
  • инвентарный номер;
  • срок полезного использования;
  • сведения о поступлении (когда, в каком количестве и с какой стоимостью);
  • аналогичные сведения о выдаче;
  • соответствующие проводки (по дебету и по кредиту);
  • данные об остатках (по количеству и по стоимости);
  • подпись МОЛ.

При необходимости можно добавить столбец с данными сотрудника, который получает инвентарь. Так получится отследить не только срок использования и степень износа, но и ответственного за возможную порчу или кражу.

ВАЖНО!
Форму № 423-АПК чаще заводят для определенной группы средств труда.

Обратную сторону 423-АПК следует заполнять только тогда, когда приходит время списывать средство производства. Исходные данные нужно брать из заключения специально собранной комиссии.

Форма 423-АПК

Что относится к малоценным ОС

Для ответа на этот вопрос необходимо сверяться с балансом и амортизационными группами. Чаще всего средства, учитываемые таким способом, имеют срок полезного использования до года.

К примеру, посмотрим, нужна ли карточка выдачи электроинструмента. Обычно он служит дольше года, и его можно отнести хотя бы к первой амортизационной группе. Тогда документ этот не нужен.

Но если стоимость электроинструмента ниже предела, установленного учетной политикой, то можно посчитать его за МПЗ. Тогда потребуется карточка учета инвентаря, выданного сотруднику.


423-АПК, карточка учета выдачи инструмента, бланк

МБ-2, бланк карточки учета инструмента

Заполненный образец

Гончарова Наталья