Карточка учета малоценных предметов (форма МБ-2): правила заполнения, шаблон и образец

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Малоценные и быстро изнашивающиеся предметы — это недорогие вещи для работы, например, инструменты или компьютеры.
2. Для контроля за такими вещами заводят специальную карточку учета по форме МБ-2.
3. Организации могут использовать типовой бланк, сделать свой или вести учет в таблице, например, в Excel.
4. В карточке нужно записать, кто и когда получил предмет, сколько всего выдано и когда их вернули.
5. Заполненную МБ-2 хранит ответственный работник, а все подписи собирают на бумажной распечатке.

Что входит в понятие малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Термин «малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (МБП) потерял свою значимость в 2001 году. Хотя он оказался весьма удачен. Настолько, что многие продолжают им пользоваться до сих пор. И это неудивительно: с исчезновением термина предметы, им обозначаемые, никуда не делись.

К категории МБП относили:

• недорогое оборудование;
• производственные приспособления и инструменты;
• средства коммуникации;
• предметы мебели;
• контрольно-измерительную аппаратуру;
• компьютерную технику и т.п.

Сроки использования такого имущества весьма солидны, а стоимость относительно невысока. Сейчас такие объекты могут учитываться на счете 10.09, поскольку перешли в разряд запасов и подчиняются правилам, установленным ФСБУ 5/2020. Или как «малоценные» ОС, согласно ФСБУ 6/2020.

Зачем нужна карточка учета (форма МБ-2)

Согласно п. 8 ПБУ 5/2020, организация обязана обеспечить контроль за наличием и движением запасов, в том числе с применением забалансовых счетов.

Именно для обеспечения контроля за движением малоценных предметов и предназначена карточка учета МБ-2.

Да, форма перестала быть обязательной для применения еще в 2013 году в связи со вступлением в силу закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Предприятия вправе самостоятельно разработать бланк. Но МБ-2 успешно используется до сих пор.

Надо сказать, что печатная форма карточки учета МБП в бухгалтерских программах отсутствует. В частности, ее не поддерживает 1С:Бухгалтерия 8.3. При передаче малоценных предметов в эксплуатацию программа предлагает на выбор формы МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» и М-11 «Требование-накладная».

Если вам не подходят эти варианты, то придется обратиться к организации, сопровождающей 1С: добавить типовую карточку для нее не проблема.

Еще один путь — скачать бланк карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-2) и заполнять его, допустим, в Exel. Если МБП в организации немного, то бухгалтера часто этот путь вполне устраивает.

Форма карточки учета и пример ее заполнения

Бланк для учета движения малоценных предметов утвержден постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71 и широко применяется в организациях по сей день.

Вот так выглядит заполненный образец:

Заполняйте форму как можно более полно

Как заполнять карточку МБ-2: правила и советы

Карточка учета малоценных предметов заполняется в одном экземпляре и хранится у ответственного сотрудника (как правило, отвечающего за складской учет). Оформить МБ-2 от руки или на компьютере — выбор за вами, но распечатать ее надо, чтобы получить подписи работников.

Заполнять бланк следует максимально полно, указывая, помимо наименования предприятия, структурного подразделения и ФИО работника, получившего МПЗ из разряда малоценных:

• наименование и номенклатурный номер полученного малоценного инвентаря;
• дату и количество выданных и возвращенных МБП;
• реквизиты акта выбытия;
• на оборотной стороне — должность и ФИО сотрудника, заполнившего форму, дату заполнения.

Если МБ-2 заполняются от руки, то следует предусмотреть ведение журнала их учета. При заполнении на компьютере журнал заменяется реестром, который распечатывается при необходимости.