Трудовая функция "Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения"

Код
G/03.7
Уровень квалификации
7
Трудовые действия
  • Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
  • Документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом
  • Подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам
  • Разработка системы анализа и контроля работы персонала
  • Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
  • Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации
  • Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению
  • Подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации
  • Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения
Требования к образованию и обучению
  • Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности
  • Методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала
  • Методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов
  • Формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала
  • Основы документационного обеспечения
  • Порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения
  • Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения
  • Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации
  • Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации
  • Политика управления персоналом и социальная политика организации
  • Организационно-штатная структура организации
  • Цели и стратегия развития организации
  • Бизнес-план и бизнес-процессы организации
  • Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
  • Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
  • Основы налогового законодательства Российской Федерации
  • Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
  • Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
  • Законодательство Российской Федерации о персональных данных
  • Локальные нормативные документы организации в области управления персоналом
  • Порядок заключения договоров (контрактов)
  • Нормы этики делового общения
  • Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Требования к опыту практической работы
  • Контролировать процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров
  • Разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений
  • Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам
  • Проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом
  • Контролировать расходование бюджетов на персонал
  • Оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников
  • Обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения
  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
  • Контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам персонала
  • Производить закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию
  • Проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников по вопросам персонала
  • Вести деловую переписку
  • Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
  • Работать с информационными системами и базами данных по персоналу и системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения
  • Соблюдать нормы этики делового общения
< К профстандарту