Трудовая функция "Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН"

Код
D/04.7
Уровень квалификации
7
Трудовые действия
  • Организация работы по подготовке и оформлению личных дел получателей услуг на архивное хранение
  • Контроль работы по формированию, оформлению и своевременной передаче дел на хранение в архив
  • Контроль формирования архива документов различного срока хранения
  • Составление актов на уничтожение личных дел получателей услуг по окончании срока временного хранения и их уничтожение
  • Передача архивных документов в ведомственный архив
  • Выдача архивных документов во временное пользование, регистрация выданных документов в журнале учета
  • Подготовка и выдача копий архивных документов
Требования к образованию и обучению
  • Нормативные правовые акты в области занятости населения федерального и регионального уровней
  • Региональные программы содействия занятости населения
  • Особенности рынка труда и потребность в кадрах общероссийского и регионального рынка труда
  • Этика делового общения
  • Архивное дело, требования к оформлению архивных дел
  • Правила работы со служебной информацией
  • Правила работы на персональном компьютере, с оргтехникой и используемым программным обеспечением
  • Порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетности, номенклатура дел
Требования к опыту практической работы
  • Выполнять работы с применением современных информационных технологий
  • Использовать при работе современную оргтехнику и средства коммуникации
  • Подготавливать и редактировать документацию подразделения ЦЗН
  • Вести аналитическую работу по профилю деятельности
  • Выполнять организационно-аналитическую работу, подготовку и проведение мероприятий в соответствующей сфере деятельности
  • Вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями нормативных документов в сфере занятости
< К профстандарту