205

Полная материальная ответственность: новации

Размер шрифта:

Подписываете договор о полной материальной ответственности? Узнайте о новых правилах 2025 года, которые обязан знать каждый работодатель и сотрудник!

Навигация

Здравствуйте! С вами Ольга Борисова, ведущий менеджер по подбору персонала компании «РосКо — Консалтинг и Аудит». Если работа сотрудника связана с материальными ценностями, то без договора о полной материальной ответственности не обойтись.

Какие изменения в порядке оформления документов нужно учитывать работодателям с 1 сентября 2025 года? Какие допущенные ошибки не позволяют компаниям взыскать с сотрудников ущерб? Смотрите, чтобы быть в курсе.

Сотрудники компании должны бережно относиться к имуществу работодателя. По общему правилу, в случае причинения ущерба работодателю, сотрудник должен возместить его в пределах своего среднемесячного заработка. Но в некоторых ситуациях с работника можно взыскать ущерб в полном объёме.

Ущерб можно взыскать без заключённого договора о материальной ответственности

В полном объёме можно взыскать ущерб в случаях:

  1. Недостачи ценностей по договору или разовому документу: например, работник получил товар по доверенности и утратил его.
  2. Умышленного причинения; причинения в состоянии опьянения, в результате преступных действий по приговору суда: например, вынесен приговор по делу о краже.
  3. Причинения в результате административного правонарушения: например, совершение ДТП.
  4. Разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую тайну.

С какими лицами можно заключать договоры о материальной ответственности

Совершеннолетними гражданами; лицами, которые непосредственно обслуживают денежные средства, имущество работодателя; имеют должность либо выполняют работу из специального перечня.

В новом перечне должности сгруппированы по 6 пунктам, а перечни выполняемых работ разделены на 9 разделов. Во избежание возможных споров в договоре о материальной ответственности нужно указывать ту должность, которая значится в специальном перечне. Кстати, о том, вправе ли работодатель выплачивать зарплату ниже отраслевого уровня, мы рассказывали в этом видео. Переходите по ссылке и смотрите!

Возможность заключения договора с главным бухгалтером

На практике возникают споры по поводу необходимости заключения договора с главным бухгалтером, ведь этой должности нет ни в новом, ни в старом перечнях профессий.

Полную материальную ответственность главбуха можно прописать в трудовом договоре с ним, в противном случае не удастся взыскать всю сумму ущерба. А его ответственность будет ограничена в пределах его среднего месячного заработка.

Исключение составляют ситуации, когда возможно взыскание без договора о материальной ответственности. Например, хищение со стороны главного бухгалтера подтверждено приговором суда.

Привлечь к ответственности можно и после увольнения главбуха. На это у работодателя есть срок для обращения в суд — не позднее одного года со дня обнаружения причинённого ущерба.

Изменения типовой формы с 1 сентября 2025 года

Разработаны новые типовые формы: договора о полной индивидуальной материальной ответственности; договора о полной коллективной или бригадной материальной ответственности.

Использовать типовые формы нужно с 1 сентября 2025 года, переоформлять ранее заключённые договоры с работниками не требуется. При этом работодателю необходимо внести изменения во внутренние локальные документы компании, если в них содержится ссылка на «старый» документ. В обновлённой форме договора необходимо поставить должность работодателя, от имени которого подписывается документ.

Важно знать, что если работодатель не учтёт в договоре условия, прописанные в типовой форме, то договор может быть признан недействительным.

Возможность заключения договоров в электронном виде

Цифровизация кадрового документооборота сделала возможным оформление электронных договоров, хотя такая возможность была и ранее. В обновлённом порядке указано, что если договор заключён в электронной форме, то вносить изменения нужно также электронно.

При подписании договора должна использоваться усиленная квалифицированная электронная подпись. Если договор или изменения к нему подписаны простой электронной подписью, то он будет считаться незаключённым и, следовательно, работника нельзя будет привлечь к материальной ответственности. К слову, обо всех важных изменениях и новостях из миграционной сферы мы рассказываем в наших соцсетях. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!

Ошибки работодателей, которые не позволяют взыскать ущерб в полном объёме

Взыскание ущерба возможно только в случае, если работник действительно виноват в его причинении. Если же работодатель не побеспокоился и не создал для хранения ценностей надлежащие условия, то с сотрудника снимается вся ответственность за недостачу или причинения ущерба.

Работодатель заключил договор с работниками, которых нет в перечне материально ответственных лиц. Даже если сотрудники подписали такой договор, он не имеет юридической силы.

Взыскание ущерба по нему возможно только в размере его среднего месячного заработка. Мало того, что работодатель не сможет взыскать полный ущерб с работника, так его могут оштрафовать на 50 000 рублей.

Компания не организовала внутреннюю проверку для того, чтобы установить по какой причине возник ущерб, а также не определила его размер.

Работодатель не запросил никаких письменных объяснений с работника. Нарушение процедуры привлечения позволили работнику избежать материальной ответственности.

Вывод

Подведём итоги. С 1 сентября 2025 года действуют новые формы типовых договоров о материальной ответственности. В обновлённые формы можно вносить дополнения, но исключать содержащиеся в них условия нельзя.

Обновлённый перечень не претерпел изменений должностей работников, с которыми возможно заключить договор о материальной ответственности. Заключить, изменить и расторгнуть договор можно в электронном виде с помощью усиленной ЭЦП.

Спасибо, что досмотрели видео до самого конца! С вами была Ольга Борисова. Есть вопросы? Не откладывайте — пишите их прямо сейчас в комментариях, и наши юристы из компании «РосКо» ответят вам совершенно бесплатно! И, конечно же, не забудьте подписаться на наш канал. Будь в курсе — будь с «РосКо»!

Полезные материалы от RosCo:

Актуальные видео на юридические и налоговые темы в 2025 году. Качественные расшифровки видео-материалов по бухгалтерскому учету:

Оставить комментарий Распечатать
RosCo — Consulting & audit

«РосКо — Консалтинг и аудит» — международная группа компаний с 20-летним опытом работы. Специализируется на предоставлении широкого спектра услуг в области юриспруденции, налогового консалтинга, аудита и бухгалтерского обслуживания.