Оформляем протокол согласования договорной цены для закупок

Размер шрифта:

Протокол согласования цены — это необязательный документ, но он поможет существенно снизить риски при заключении договора, если стоимость контракта к этому моменту точно не определена. Разбираемся, как правильно его составить, какую информацию указать.

Зачем составляют протокол согласования стоимости

В различных нормативных актах разъясняется, зачем нужен протокол соглашения о договорной цене, — для утверждения стоимостного показателя между сторонами госконтракта. Стоимость — одно из существенных условий соглашения. Возможны ситуации, когда все обговорено, все важные условия договора зафиксированы, а конкретная цена все еще не определена. В этом случае участники вправе заключить договор, но в нем необходимо четко обозначить намерение в ограниченные сроки (их тоже следует указать) подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости.

В документе фиксируется то, каким образом стоимость определяется.

Например, стоимость допускается установить соглашением между сторонами договора, указать в соглашении с учетом среднерыночных показателей и приложить документы, которые подтверждают эти цифры.

В общем смысле такой акт согласования суммы контракта является неотъемлемым приложением к договору, но не дополнительным соглашением к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия оплаты.

Статьи по теме:

как государство регулирует цены;
как сформировать отпускные цены на ЖНВЛП;
как считать предельные отпускные цены на лекарства.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, правомерно ли установление в договоре условия о согласовании договорной цены не в протоколе, а в иных документах. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения понадобится доступ в КонсультантПлюс Получить бесплатно

Как составить протокол согласования договорной стоимости

Единая форма протокола согласования договорной цены по 44-ФЗ не утверждена, но есть ряд общих рекомендаций о том, какие сведения в нее включить:

вид документа (наименование);
реквизиты (номер и дата) и место его создания;
названия сторон, заключивших договор;
наименование предмета сделки;
единицы измерения и количество;
стоимость единицы товара и общая сумма (с учетом или без учета НДС);
предельный срок действия цены в протоколе, который согласовывают контрагенты;
указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (указать его реквизиты, место составления);
количество экземпляров.

В текст разрешено включить любое количество пунктов по желанию участников. Допускается подробно указать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают стоимость, следует прописать их в содержании.

Допускается как печатная форма, так и рукописная. В обязательном порядке протокол согласования цен заверяется реквизитами, кроме печати, но только если ее не используют в организациях (если используют, то оттиск следует проставить). Подписи руководителей или уполномоченных представителей сторон обязательны.

Акт составляют в том же формате, что и соглашение, — в письменном.

Контрагенты используют самостоятельно разработанную форму или готовые шаблоны документа. Исключение — закупки, для которых действуют унифицированные бланки. Примером таких заказов является закупка лекарств из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. По правилам, протокол согласования цен оформляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон — участников сделки.

Инструкция, как составить акт:

Озаглавить документ и присвоить ему реквизиты — номер, дату.
Сослаться на договор — контракт или иное соглашение, для которого согласовывают стоимость.
Указать контрагентов — наименование организаций (или ИП), Ф.И.О. руководителей или доверенных представителей, правоустанавливающие документы.
Обозначить объект закупки — его название, количество, единицу измерения.
Определить стоимость цифрами и прописью — размер, валюту. Внести условие об НДС: если он включен, следует указать ставку и размер налога.

Вот пример для строительных работ: