7 980

Как запросить акт сверки у контрагента: пошаговая инструкция

Размер шрифта:

Запрос акта сверки с контрагентом направляют, когда нужно проверить состояние взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком. В письме обычно пишут: прошу предоставить акт сверки за год по сегодняшнее число. Но можно выбрать любой другой период для проверки.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Акт сверки нужен для проверки взаиморасчетов между поставщиком и заказчиком.
  2. Чтобы его получить, нужно сделать письменный запрос с указанием периода проверки.
  3. Заказчик отправляет запрос поставщику и указывает реквизиты обеих сторон и номер контракта.
  4. К запросу можно добавить просьбу прислать дополнительные документы, например, счета-фактуры.
  5. Акт помогает подтвердить, что контракт выполнен полностью и нет претензий между сторонами.

Когда потребуется сверить расчеты

Если поставщик направляет вам акт сверки взаимных расчетов, его необходимо рассмотреть, подписать и отправить второй экземпляр контрагенту. Такая проверка нужна для текущего контроля состояния взаиморасчетов сторон. Актирование показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию. Таким способом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту.

ВАЖНО!
Акт проверки взаиморасчетов понадобится сторонам для списания неустоек (ПП РФ № 783 от 04.08.2018).
Подробнее: как списать неустойку по 44-ФЗ

Для получения расчетной информации заказчик запрашивает у поставщика поверку. В письменном обращении выражают просьбу и указывают период для поверки, к примеру:

прошу предоставить акт сверки с 01.01.2022 по сегодняшнее число или с 01.01.2022 по 31.12.2022.

Подписанный актовый документ публикуется в ЕИС как доказательство того, что контракт исполнен в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу.

Подробнее: как составить акт сверки взаимных расчетов

Как запросить проверку

Запрос делается в устной или в официальной письменной форме. Унифицированного бланка для такого письма не предусмотрено. Но есть определенные правила, как официально запросить акт сверки взаиморасчетов у контрагента:

  1. Заказчик составляет заявку на имя поставщика. Для этого используют фирменный бланк организации. Письмо составляет сотрудник, ответственный за документооборот.
  2. Исполнитель указывает реквизиты и адреса обеих сторон — заказчика и поставщика.
  3. Вносится номер и дата исходящего документа.
  4. Формируется запрос: подготовить поверку взаиморасчетов по номеру госконтракта за конкретный период.
  5. Прописывается дополнительная информация: просьба предоставить счета-фактуры, товарные накладные, документы приемки (например, КС-2, КС-3).

Письмо подписывает руководитель. Исполнитель указывает контакты для связи.

Вам может быть интересно: как написать сопроводительное письмо заказчику

Предлагаем наш шаблон, как запрашивать акт сверки заказчику.

КОМУ____________________________________

__________________________________________

__________________________________________

ОТ КОГО_________________________________

_________________________________________

_________________________________________

«___»______________20___г. .№___

Письмо-запрос

Уважаемый___________________________________

Просим вас прислать акт сверки взаиморасчетов по государственному контракту №_______ от___________ на____________________ (указать предмет договора), за период с «____»________________ 20____ года по «____» ______________ 20____ года для____________________________ (указать причину).

_____________________ (подпись) /_______________/ (расшифровка подписи)

_________________20____г. (дата документа)

А это — образец вызова на сверку расчетов для суда или для контроля исполнения контракта:

Образец письма «просим предоставить акт сверки взаимных расчетов»
Оставить комментарий Распечатать
Задорожнева Александра Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.