Запрос акта сверки с контрагентом направляют, когда нужно проверить состояние взаиморасчетов между заказчиком и поставщиком. В письме обычно пишут: прошу предоставить акт сверки за год по сегодняшнее число. Но можно выбрать любой другой период для проверки.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Акт сверки нужен для проверки взаиморасчетов между поставщиком и заказчиком.
- Чтобы его получить, нужно сделать письменный запрос с указанием периода проверки.
- Заказчик отправляет запрос поставщику и указывает реквизиты обеих сторон и номер контракта.
- К запросу можно добавить просьбу прислать дополнительные документы, например, счета-фактуры.
- Акт помогает подтвердить, что контракт выполнен полностью и нет претензий между сторонами.
Скачать образец письма запроса на акт сверки с контрагентом для заполнения
Скачать образец письма о предоставлении акта сверки по госконтракту
Скачать образец письма о направлении акта сверки взаимных расчетов из КонсультантПлюс
Когда потребуется сверить расчеты
Если поставщик направляет вам акт сверки взаимных расчетов, его необходимо рассмотреть, подписать и отправить второй экземпляр контрагенту. Такая проверка нужна для текущего контроля состояния взаиморасчетов сторон. Актирование показывает, сколько товаров, работ и услуг поставил исполнитель и сколько заказчик заплатил за реализованную продукцию. Таким способом стороны проверяют объем исполнения по госконтракту.
Для получения расчетной информации заказчик запрашивает у поставщика поверку. В письменном обращении выражают просьбу и указывают период для поверки, к примеру:
прошу предоставить акт сверки с 01.01.2022 по сегодняшнее число или с 01.01.2022 по 31.12.2022.
Подписанный актовый документ публикуется в ЕИС как доказательство того, что контракт исполнен в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу.
Как запросить проверку
Запрос делается в устной или в официальной письменной форме. Унифицированного бланка для такого письма не предусмотрено. Но есть определенные правила, как официально запросить акт сверки взаиморасчетов у контрагента:
- Заказчик составляет заявку на имя поставщика. Для этого используют фирменный бланк организации. Письмо составляет сотрудник, ответственный за документооборот.
- Исполнитель указывает реквизиты и адреса обеих сторон — заказчика и поставщика.
- Вносится номер и дата исходящего документа.
- Формируется запрос: подготовить поверку взаиморасчетов по номеру госконтракта за конкретный период.
- Прописывается дополнительная информация: просьба предоставить счета-фактуры, товарные накладные, документы приемки (например, КС-2, КС-3).
Письмо подписывает руководитель. Исполнитель указывает контакты для связи.
Предлагаем наш шаблон, как запрашивать акт сверки заказчику.
|
КОМУ____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ ОТ КОГО_________________________________ _________________________________________ _________________________________________ «___»______________20___г. .№___ Письмо-запрос Уважаемый___________________________________ Просим вас прислать акт сверки взаиморасчетов по государственному контракту №_______ от___________ на____________________ (указать предмет договора), за период с «____»________________ 20____ года по «____» ______________ 20____ года для____________________________ (указать причину). _____________________ (подпись) /_______________/ (расшифровка подписи) _________________20____г. (дата документа) |
А это — образец вызова на сверку расчетов для суда или для контроля исполнения контракта:
