Как работодатели получают возмещение расходов на травматизм от СФР: новые правила с 2026 года

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Кто может возместить расходы на предупредительные меры по травматизму

Обратиться за компенсацией смогут все работодатели-страхователи, которые официально трудоустраивают граждан и уплачивают за них страховые взносы на травматизм:

• юридические лица любой организационно-правовой формы, включая обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели (ИП), имеющие наемных работников.

Простыми словами, организация, которая платит страховые взносы на травматизм, вправе возместить часть расходов, если реализует определенные мероприятия по охране труда. Обращаю внимание, что возмещение расходов по травматизму компания получит только в пределах суммы, согласованной с СФР. Потратить больше и надеяться на компенсацию сверх лимита — бесполезно.

Для информации: какие меры используются для сокращения производственного травматизма

Какие расходы возмещает СФР

Правила финобеспечения предупредительных мер по сокращению травматизма утверждены Приказом СФР № 347н от 11.07.2024. Список мероприятий, часть расходов на которые разрешено возмещать, установлен в п. 2 приказа № 347н. В перечень разрешенных расходов входят:

1. Оценка и улучшение условий труда. Например, в процессе проведения СОУТ выполнена оценка уровня запыленности в цехе ООО «PPT.ru», по итогу реализованы мероприятия, чтобы устранить вредные факторы (установка новой вентиляции в цехе).
2. Обучение и инструктирование персонала в соответствии с требованиями охраны труда. Например, директора цеха ООО «PPT.ru» направили на обучение безопасной организации работ.
3. Оснащение средствами защиты и контроля (покупка противошумных наушников для фрезеровщика ЧПУ).
4. Комплектация аптечек для оказания помощи.
5. Иные перечисленные в п. 2 приказа № 347н мероприятия.

Например, ООО «PPT.ru» планирует в 2027 г. провести спецоценку в связи с вводом нового цеха, закупить партию современных защитных очков для станочников (чтобы избежать травматизма) и отправить двух сотрудников с вредными условиями труда на санаторно-курортное лечение. Все эти расходы по травматизму ООО включит в план финансирования предупредительных мер, подаст документы в СФР, фактически реализует мероприятия и в конце получит возмещение в установленном порядке.

В каком порядке работодатели возмещают расходы на травматизм

Процесс возмещения — это не разовое действие, а многоэтапная процедура, которая требует соблюдения сроков. Я всегда сравниваю ее со сборкой конструктора: пропустил одну деталь — и вся конструкция рухнет.

Этап 1. Расчет возможной к возмещению суммы

Первое, что делает организация, — это проводит расчет возможной суммы к возмещению по финансированию мер избежания травматизма.

Базовая формула:

где:

• СНВТПГ — сумма начисленных взносов на травматизм за предыдущий год;
• РБОДОЛ — расходы на больничные по несчастным случаям и профзаболеваниям и на оплату дополнительных отпусков на лечение за тот же период.

Если организация направляет часть средств на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (за 5 лет до назначения пенсии по старости), то процентный лимит для расчета сумм к возмещению может быть увеличен до 30 %.

Читайте:

• кто имеет право на санаторно-курортное лечение за счет работодателя;
• как предпенсионеру получить бесплатную путевку в санаторий.

Особые правила установлены для МСП с численностью до 100 человек, которые не обращались за возмещением 2 года подряд. Для расчета они вправе взять период не 1 год, а 3 предыдущих года, но сумма не может превышать размер взносов, за вычетом больничных, допотпусков по травматизму. Подробно условия читайте в абз. 4 п. 1 приказа № 347н.

Этап 2. Подготовка плана финансового обеспечения

После того как компания узнает лимит, потенциально возможный к возмещению по травматизму, сотрудники готовят план финансового обеспечения предупредительных мер. Делает его комиссия по ОТ, в ее состав могут входить главбух, кадровик, представитель службы охраны труда, технолог и пр. Используйте форму из приложения к приказу № 347н. Чтобы не пропустить какое-либо мероприятие, откройте п. 2 приказа и идите вниз по перечню.

Этап 3. Подача первичных документов для «бронирования» суммы к возмещению

Организация до 1 августа подает в СФР по месту регистрации заявление по форме из приложения № 2 к Приказу Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 11.03.2025 № 278 и подготовленный план. В некоторых случаях, указанных в п. 4 приказа № 347н, организация сразу подает пакет документов, обосновывающих необходимость финансирования (например, при приобретении устройств для горных работ). Если такого нет, то СФР одобрит возмещение или откажет в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса. Если в пакете есть приобретение техники для горных работ, то перед получением согласия или отказа требуется одобрение СФР (отделение направит пакет в главный орган СФР). Тогда срок согласования увеличивается до 18 рабочих дней (3 — на получение согласия от СФР, 15 — от отделения СФР).

Обратите внимание на правила, которые действуют с 2025 года:

1. Увеличили срок для дополнения заявки. Если изначально заявлена меньшая сумма, чем допустимо, то организация вправе подать план и заявление на разницу расходов в срок до 15 октября.
2. Сузили перечень оснований для отказа. Фонд не откажет компании, если в первом пакете документов есть ошибки. Основные причины отказа — это задолженность по взносам и исчерпание лимита бюджета СФР.

Этап 4. Реализация мероприятий

Компания выполняет запланированные мероприятия по травматизму и охране труда (как весь план финансирования предупредительных мер, так и его часть). Оплата проходит за счет собственных средств. По мере выполнения собирается комплект подтверждающих документов:

• платежки;
• счета на оплату;
• договоры, акты выполненных работ, другая первичка;
• копии локальных актов, на основании которых проводятся мероприятия;
• иные документы (сертификаты соответствия для СИЗ, списки сотрудников на обучение и пр.).

Подробный перечень подтверждающих документов есть в п. 10 и 11 приказа № 347н.

Далее заполняется заявление о возмещении расходов по травматизму (форма к вариантам 9–12) из приказа № 278. Пакет документов и заявление о возмещении подаются до 15 ноября.

Этап 5. Принятие СФР решения и возмещение средств

СФР принимает решение и перечисляет средства на расчетный счет компании.

Как составить заявление и что к нему приложить

Первое заявление — это форма к вариантам 1–8 из приказа № 278.

В нем указываются сведения об организации (наименование, регномер в СФР, ИНН). Также организация пишет, в какой территориальный орган подается заявление.

Укажите, что прилагается к заявлению (например, план финансового обеспечения предупредительных мер и за какой год, иные документы). Также отметьте, каким образом уведомить компанию о финансовом обеспечении (личный прием, почта, электронно через портал Госуслуг).

В конце заявление подписывается с указанием сведений о руководителе страхователя, его уполномоченном представителе, проставляется печать.

Это заявление подается до 1 августа вместе с планом финансового обеспечения предупредительных мер (если есть приобретение техники для горных работ, то оно указывается с приложением обоснования и документации).

Заявление, которое подается до 1 августа

Второе заявление — это на возмещение расходов по травматизму (форма к вариантам 9–12). Здесь компания прилагает уже всю сопроводительную документацию.

В заявлении указываются:

• наименование организации;
• регномер и код подчиненности;
• за какой год проходит возмещение и в какой сумме;
• кто возмещает (отделение СФР № 16), дата и номер приказа (ранее полученного);
• реквизиты, куда перечислять деньги (лицевой счет и КБК коммерческие организации не заполняют).

Далее указывается, какие документы прилагаются к заявлению, куда направить решение, данные руководителя, главбуха, уполномоченного представителя, дата подписания, печать и контактный телефон.

Заявление, которое подается на возмещение расходов до 15 ноября

Заявление подано. Что дальше?

После того как вы направили в СФР полный комплект документов на возмещение по травматизму, начинается этап ожидания и контроля. Ваше заявление зарегистрируется в СФР. Рекомендую убедиться, что оно принято и зарегистрировано, особенно если вы отправляли документы по почте (например, позвоните инспектору).

Сотрудники фонда в течение 15 рабочих дней проводят проверку представленных документов. Они сверяют суммы, проверяют соответствие мероприятий утвержденному плану финансового обеспечения предупредительных мер, анализируют правильность оформления всех бумаг.

По итогам проверки СФР принимает одно из двух решений о:

• возмещении расходов по травматизму;
• отказе в возмещении расходов на травматизм.

Если решение положительное, то СФР обязан перечислить деньги на ваш расчетный счет в кратчайшие сроки. Обычно это происходит в течение нескольких дней после принятия решения. Фонд направит вам официальное уведомление о принятом решении тем способом, который вы указали в заявлении (по почте или в электронном виде через личный кабинет).

Если вам пришел отказ, то не отчаивайтесь. Тщательно изучите его причины, исправьте недочеты и подайте документы заново. Помните, что крайний срок, для того чтобы фонд успел принять решение по вашему заявлению в текущем году, — 5 дней со дня получения извещения об отказе.

Также пригодится: как отражать в учете возмещение из СФР

Возмещение расходов на травматизм: вопросы и ответы