Даже если индивидуальный предприниматель принимает всю выручку от продаж наличными деньгами, пополнять расчетный счет время от времени ему все-таки необходимо. Наша тема — как пополнить расчетный счет ИП, кто и каким образом может это сделать и как при этом не попасть на уплату налогов.
Навигация
Кто может вносить деньги на расчетный счет ИП
Ответ на этот вопрос весьма прост — кто угодно. Но каждый из этих «кого угодно» имеет нюансы и специфику. Хотите поговорить об этом? Мы тоже. Начнем и пойдем, как положено: по порядку, от простого к сложному.
Для начала отделим мух от котлет и разберемся, что конкретно поступает по расчетным реквизитам индивидуального предпринимателя:
- выручка от продаж;
- инкассируемые суммы;
- собственные средства предпринимателя;
- поступления от прочих лиц, не связанные с продажами.
Это важно, поскольку от характера поступления зависит налогообложение ИП.
А теперь пройдемся по каждой позиции:
- выручка. По расчетным реквизитам предпринимателя оплачивают продукцию, работы, услуги его покупатели (клиенты);
- инкассация наличных денег из касс осуществляется либо силами ИП и его сотрудников, либо специализированной службой. Если в составе инкассированных средств присутствует не только выручка, то к заполнению документов в части источника средств следует отнестись с полной ответственностью;
- как очевидно из определения, пополнение расчетного счета ИП собственными средствами осуществляет сам предприниматель;
- не связанными с продажами поступлениями назовем займы, инвестиции, возврат ранее выданных займов, ошибочные и неопознанные поступления. Вот эти последние, и правда, может внести кто угодно, и это самая уязвимая позиция в списке.
Для сведения: какие виды банковских счетов бывают
Какими способами можно пополнить расчетный счет ИП
Как и любые денежные операции, поступление на банковские реквизиты предпринимателя осуществляется либо взносом наличных денег, либо безналичным перечислением. Мы рассмотрим самые популярные способы. Одни применяются уже много лет, другие вошли в наш обиход не так давно, но все они приемлемы. Особенно первые три.
В отделении банка
Процедура внесения наличных на расчетный счет ИП стара, как мир, а потому надежна и проста. Приносим деньги в банк и обращаемся к менеджеру. Он заполнит специальную форму — объявление на взнос наличными — и отправит вносителя в кассу. Там с деньгами придется ненадолго расстаться, но зато взамен получим красивую квитанцию.
Вот такую:
Может пригодиться: как заполнить платежное поручение
Зачисление денег происходит в этот же день.
Взнос наличных на расчетный счет ИП складывается не только из выручки. Порой надо внести в банк заемные средства или собственные деньги индивидуального предпринимателя, возврат предоплаты от поставщиков, да мало ли что. Как заполнить графу «Источник поступления», чтобы избежать споров с налоговой, расскажем чуть позже.
С помощью банкомата
Подскажем лайфхак, как ИП внести выручку на расчетный счет удобнее всего, — через банкомат. Не надо обращаться к менеджеру, не надо ходить в кассу. Достаточно дойти до банкомата. Хорошо, если предприниматель оформил корпоративную карту. С ее помощью пополнение р/с осуществляется так же просто, как пополнение личного баланса: вставил карту, положил деньги в устройство, секунду посмотрел, как крутится синенькое колечко на мониторе, дождался надписи «Сумма зачислена». Все.
Отсутствие корпоративной карты не является препятствием для внесения денег через банкомат. В этом случае вносителю понадобится логин и пароль, полученные предпринимателем в банке.
Безналичный перевод
Ничто не мешает предпринимателю поддержать собственный бизнес собственными деньгами и, при необходимости, осуществить перевод с личного счета на счет ИП в мобильном приложении или через интернет-банк. Если (ну мало ли!) вы ничем из этого не пользуетесь, тогда остается только старое доброе платежное поручение. Необходимость перевести деньги по своим расчетным реквизитам возникает у ИП, когда надо произвести безналичную оплату:
- поставщикам за товары, работы, услуги;
- сотрудникам при расчетах по оплате труда;
- в бюджет при уплате налогов.
Системы платежных переводов
Существует еще один способ — с помощью платежных систем или электронных кошельков. Самый дорогой и неоднозначный. Конечно, законодательно никто не запрещает предпринимателю перевести средства из личного электронного кошелька по своим же банковским реквизитам ИП. Однако обслуживающий банк, скорее всего, отнесет эту операцию к сомнительным. Да и налоговая точно возбудится, особенно при наличии нескольких таких переводов в отчетном периоде.
Так что о том, как пополнить счет ИП собственными средствами через электронный кошелек, пожалуй, даже думать не стоит. ФНС посчитает этот перевод доходом и глазом не моргнет.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, ИП перевел с расчетного счета на личный счет денежные средства, снял с данного счета наличные и внес в кассу ИП для выплаты зарплаты работникам, правомерны ли такие действия. Используйте эти инструкции бесплатно.
Придется ли платить налоги при пополнении счета
Очень хороший вопрос. Из серии «Как вы лодку назовете, так она и поплывет».
Давайте разберемся, как внести деньги на расчетный счет ИП и не получить доначисление налога.
По умолчанию, любое поступление на расчетные реквизиты ИП — это его доход. Каков вывод? Не молчим! Полностью исключаем ситуации типа: «Не знаю (противный бухгалтер не сказал) как правильно, поэтому напишу выручка (прочее), а потом разберусь». Такую неопределенность допускаем, только если готовы платить налоги в неограниченном количестве или до хрипоты спорить с налоговиками часто, нудно, подолгу, в том числе в суде.
Ведь нет ничего легче, чем указать назначение платежа при пополнении счета ИП
- собственными средствами — собственные средства ИП;
- при внесении полученного займа — зачисление заемных средств по Договору займа №__ от____;
- при возврате предпринимателю ранее выданного займа — погашение займа по Договору займа №___от _____;
И не забудем про подтверждающие документы — договоры, акты, расписки, приходные и расходные ордера и т. п.
Для сведения: что такое корреспондентский счет в реквизитах