Это видео для всех, кто планирует открыть свое дело. В России очень просто и недорого зарегистрировать бизнес. Но из-за этой простоты будущие бизнесмены пытаются сделать все сами, не консультируясь с бухгалтером. Отсюда ошибки с выбором системы налогообложения, онлайн-кассами и разрешительными процедурами. А как следствие — доначисления от налоговой и штрафы от других госорганов. Чтобы не ошибиться и зарегистрировать ИП, самозанятость или компанию правильно, смотрите пошаговую инструкцию в этом видео. Я расскажу, какие документы и сервисы вам понадобятся. Узнаете про подводные камни регистрации бизнеса и на что особо обращают внимание власти.
Видео-инструкция о том, как открыть свой бизнес в РФ в 2024 году
ИП или ООО, ИП или самозанятость: чем они отличаются?
Как понять, что лучше? Как понять, что безопаснее? А это, кстати, сдаёт ли у вас кто-нибудь квартиру, если вы ИП? Обо всём этом поговорим с вами в сегодняшнем видео. Меня зовут Женя Мру, это канал «Подслушано у бухгалтеров». Поехали!
Короче говоря, как это модно сейчас: вам надоело работать на дядю, и вы решили открыть свой бизнес. Не знаю, чем вы решили заниматься, каждый придумает для себя. Но вы совершенно точно должны знать, что вам делать с точки зрения регистрации бизнеса, с точки зрения выбора системы налогообложения и так далее. И вот именно об этом мы с вами сегодня будем разговаривать.
Почему при открытии ИП надо обратиться к бухгалтеру?
Очень часто люди приходят на консультацию к бухгалтеру, так называемую первую вводную консультацию, которая связана именно с открытием бизнеса. И эти люди делают очень правильную вещь. Потому что те, кто не приходит и не советуется, идут регистрировать ИП куда-нибудь в бухгалтерию банка, потом приходят и такие: «О боже, я не знал! Почему мне об этом не рассказали?» А кто должен был тебе рассказывать? Мы с вами прекрасно все помним эту фразу ещё с детства, что незнание закона не освобождает от ответственности. Вот кто должен был тебе рассказать, например, что ты должен применять ККТ на самом деле?
Почему в России так просто открыть ИП?
Проблема у нас сейчас в бизнесе заключается в том, что у нас очень низкий порог входа в бизнес. Я не знаю, где ещё в какой стране мира можно настолько легко открыть бизнес, как в России. Я на самом деле попутешествовала по большому количеству стран, была практически во всех странах Европы. Сейчас постоянно бываю в Эмиратах, и у меня есть знакомые, которые занимаются бизнесом в других странах. И вот я сейчас, кстати, сама узнавала, как открывать бизнес в Эмиратах. Там потребовались бы инвестиции порядка миллиона рублей.
То есть там достаточно сложная история: если открыть компанию — это в принципе легко, то вот открыть счёт в банке — это сложно. У тебя обязательно должен быть адрес офиса, или тебе нужно снять коворкинг. В общем, там целая история с подтверждением твоих каких-то финансовых запасов, и в общем тебя будет серьёзно достаточно проверять банк. И нужно заплатить за лицензию, нужно заплатить юристам, которые всё это будут сопровождать, и так далее.
У нас просто любой Иван пошёл в налоговую. Да даже не пошёл в налоговую, никуда не надо идти. Ты просто вот у тебя есть, например, паспорт заграничный нового поколения, который ты можешь сделать быстренько там за месяц. Надеюсь, что у вас он есть, если вы собрались регистрировать бизнес. Значит, вот вы берёте этот паспорт, у вас есть подтверждённая запись на госуслугах. Значит, вы заходите просто там на сайт налоговой, тыкаете кнопочку «зарегистрироваться в качестве ИП», заполняете своё ФИО, паспортные данные, дату рождения, выбираете коды ОКВЭД.
Знаете, как вы любите выбрать 150 кодов ОКВЭД на 10 лет вперёд. Выбираете систему налогообложения, дай Бог что выберете правильную, и всё. И потом вы просто подписываете в приложении Госключ это заявление, и у вас ИП будет готово. Вот вы будете зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя через час. Через час, без уплаты госпошлины, вообще без каких-либо расходов. Через час вам на почту придут документы о том, что вам присвоен ОГРНИП.
Дальше вы идёте куда-нибудь там на сайт банка, на сайт любого банка оставляете заявку. На следующий день или там максимум через 2-3 дня, если вы где-то далеко от большого города живёте, к вам приезжает домой сотрудник, ещё с какими-нибудь подарками, с банковской карточкой, которая будет привязана к счёту. Вот так вам даёт документы, смотрит паспорт, вы расписываетесь — всё, у вас открыт счёт.
То есть настолько сейчас в России легко открыть бизнес, что это как раз-таки и пугает. Потому что любой может зайти, зарегистрироваться в качестве ИП, не понимая последствий, не понимая, что нужно платить фиксированные взносы, не понимая, что нужно работать с бизнесом, применять контрольно-кассовую технику, не понимая, что нужно ещё очень много всего из законодательства соблюдать.
Но вот этот вот низкий порог входа в бизнес, вот эта простая регистрация бизнеса как раз-таки и порождает такое количество предпринимателей, которые здесь беснуются у меня в комментариях и говорят: «А почему я должен платить налоги и за себя, и за того парня?» Короче говоря, давайте уже переходить к сути.
Как выбрать налоговый режим?
И начнём мы с вами с регистрации бизнеса, потому что это первый шаг, который все делают. Но перед регистрацией бизнеса вы, пожалуйста, определитесь с системой налогообложения, которую вы будете применять. У вас здесь выбор на самом деле не так чтобы сильно был велик. Вы можете по умолчанию применять общий режим налогообложения, но мало кто в здравом уме это делает, потому что применяют общий режим только те, чьим покупателям обязательно нужен НДС. Как правило, это строительство, оптовая торговля, производство и не конечному потребителю, а какому-то дистрибьютору. Вы точно будете знать, если вам нужен НДС, 100%.
Значит, если вашим покупателям не нужен НДС, это какой-то малый бизнес или физические лица, то как минимум переходите на упрощёнку. Как минимум, потому что помимо упрощёнки вы ещё можете работать на патенте, но патент — это режим налогообложения, который не существует вот такой один. То есть он применяется всегда наряду с каким-то иным режимом налогообложения. У меня про это есть ролик, про нюансы патентной системы можете тоже посмотреть на моём канале.
Суть в том, что если вы решили, что вы переходите на патент, вы нашли в списке видов деятельности по патенту свой вид деятельности, вас устроила стоимость — всё равно помимо патента вам нужно будет перейти на упрощённую систему налогообложения. А чтобы не применять патент наряду с общей, потому что вы будете сдавать нулёвки по тому режиму налогообложения, который у вас применяется наряду с патентом.
Либо вы можете, конечно, применять ещё НПД, она же самозанятость, и ИП действительно может применять самозанятость, и это бывает оправдано, если опять же ваш вид деятельности попадает под самозанятость, ваш доход попадает под самозанятость, и это для вас оптимальный налоговый режим с точки зрения налоговой нагрузки, который обязательно нужно просчитать. Но при этом вам нужен статус индивидуального предпринимателя, потому что, например, вы работаете с бизнесом, и бизнесу намного удобнее прислать вам денежные средства на расчётный счёт ИП, а не на карточку физического лица.
Или, например, вам нужно получить какие-то декларации соответствия на ваши товары, тоже это может сделать только индивидуальный предприниматель. Или, например, вам нужно подключить интернет-эквайринг, там будут лучше условия у индивидуальных предпринимателей, чем у обычных физических лиц самозанятых. При этом, я уже тоже много раз про это говорила, все плюшки самозанятости у вас на ИП будут. То есть вы не платите фиксированные взносы, вы не применяете ККТ, вы не сдаёте отчётность и так далее. Это в случае, если вы самозанятый.
Как открыть ИП?
Первое: вам нужно определиться со специальным налоговым режимом, и дальше вы уже можете переходить к регистрации в качестве ИП. Значит, для того чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, вы можете перейти просто на сайт nalog.ru и там выбрать раздел «Индивидуальные предприниматели» и жизненную ситуацию «Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя». Вас перебросят на сервис регистрации индивидуальных предпринимателей и организаций, там вы должны зарегистрироваться, ничего сложного в этом нет.
И вы можете приступить к формированию заявки. В этой заявке вы прописываете там свои реквизиты, ФИО, реквизиты ваши паспортные, дата рождения. Далее вы указываете свой адрес. Далее вы выбираете систему налогообложения, которую вы как раз хотите применять — может быть, это упрощёнка, или может быть, это патент, или может быть, это НПД. Далее вы выбираете коды ОКВЭД, которые будут стоять у вас в выписке по ЕГРИП.
Не надо здесь выбирать вообще 100 млн кодов ОКВЭД, которые относятся и не относятся к вашей деятельности, потому что вы потом можете попасть в статистическую выборку, и Росстат вас замучает запросами, чтобы вы присылали ему статотчётность, даже если у вас нет доходов по этому виду деятельности.
Далее вы уже можете сформировать пакет документов, приложить свой скан паспорта в формате TIFF чёрно-белый и отправить эти документы в налоговую, подписав их просто через Госключ. Как я уже сказала, для того чтобы подписать документы на регистрацию ИП через Госключ, вам нужен загранпаспорт нового поколения и подтверждённая запись на сайте Госуслуг. Всё это делается очень быстро, и буквально через час вам уже придут готовые документы, которые будут говорить о том, что вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя.
Как открыть расчётный счёт?
Что дальше? Дальше вы можете приступить к открытию расчётного счёта. То есть вы можете в одном или в нескольких банках открыть расчётный счёт. Очень часто к вам прямо на следующий день или через несколько дней приедет сам менеджер банка, привезёт вам бизнес-карту, посоветует вам, на какой тариф перейти, поможет вам установить банковское приложение. Сейчас, правда, с этим есть проблемы по топовым российским банкам, но тем не менее банки выкручиваются. И далее вы уже можете подключать какие-то специальные банковские продукты.
То есть, например, если вы будете продавать какие-то товары или услуги в интернете, вы уже можете после того, как у вас откроется расчётный счёт, подключить себе интернет-эквайринг. Здесь можно рассмотреть разные варианты: можно взять какую-то готовую платёжную систему, например, там Робокассу, ЮKассу и так далее. Смотрите обязательно, кто из них фискализирует продажи, то есть работая с кем из них вам не нужна будет дополнительно облачная онлайн-касса. Например, с Робокассой вам не нужна будет такая история, а вот с ЮKассой вам нужно будет побеспокоиться о фискализации, то есть о соблюдении закона 54-ФЗ о пробитии и направлении вашим покупателям кассовых чеков.
А есть истории подешевле, например, вы можете заключить договор именно с банком на интернет-эквайринг — это может быть там СберБизнес, Тинькофф, и в общем-то разные банки. У меня комбо из нескольких платёжных решений. То есть у меня подключена ЮKасса для рекуррентных платежей, также я использую Тинькофф интернет-эквайринг и Тинькофф кредит-брокер. Сейчас уже, наверное, это будет называться П-банк интернет-эквайринг. В общем, суть в том, что здесь выбираете для себя максимально выгодное платёжное решение и не забываете побеспокоиться о фискализации этих платежей, то есть о пробитии чеков. Потому что когда вы платежи в интернете принимаете, вы должны пробивать на эти платежи обязательно кассовые чеки.
Как зарегистрировать ККТ?
Что ещё? Если всё-таки вам нужна онлайн-касса облачная, вы дальше переходите на следующий этап — регистрации ККТ. Не рекомендую регистрировать ККТ самостоятельно, лучше всё-таки заказать это. Это не очень дорогая услуга — 3000 там, максимум 4000 рублей стоит. Лучше, чтобы этим занимались те, кто специализируется на продаже кассы и регистрации ККТ.
Когда и почему нужно вставать на учёт?
Значит, если дополнительно вам необходимо встать на учёт в каких-то других органах, например, если вы работаете с персональными данными, то есть вы получаете персональные данные своих клиентов, такие как ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, то вы в обязательном порядке должны вставать на учёт как оператор персональных данных в Роскомнадзоре. Там тоже бесплатная регистрация, это всё не сложно. Вы прямо заходите в Google или там в Яндексе, пишете «регистрация в роскомнадзоре в качестве оператора ПД», заполняете несложную анкету, подписываете там электронной подписью или через Госуслуги тоже можно подписать, и отправляете. Через какое-то время проверяете — информация у вас уже будет в Роскомнадзоре.
Далее. Если вы будете рекламу в интернете транслировать свою, распространять, то вам тоже нужно зарегистрироваться в операторе рекламных данных. Мой совет — это ОРД ВК, это бесплатный оператор рекламных данных, где супер простая регистрация. Вы просто там авторизуетесь со своего ВК аккаунта, и там вы абсолютно бесплатно маркируете рекламу и отправляете там отчёты в РИР, формируете акты. В общем, это всё очень удобно, и там очень хорошо, очень легко можно саму рекламу тоже регистрировать и получать ИРИДы на такую рекламу, получать вот эти вот, как бы, рекламные токены.
А что ещё? Если вы, например, осуществляете торговлю маркированными товарами или спиртосодержащей продукцией, то вы должны соответственно зарегистрироваться либо в Честном знаке, либо в ЕГАИС. То есть здесь уже мы с вами начинаем смотреть в сторону отраслевого законодательства вашего.
Если вы ведёте какую-то деятельность, которая подлежит лицензированию, например, образовательная деятельность, и вы в дальнейшем планируете привлекать сторонних преподавателей, то вам нужно сразу побеспокоиться о получении лицензии на дистанционное образование, если мы говорим там про онлайн-школу. Такую лицензию в зависимости от регионов где-то сложно, где-то не сложно получить. Здесь уже лучше поговорить с профильным юристом.
Если у вас вид деятельности, который связан с оказанием бытовых услуг населению, или вид деятельности, который связан с Роспотребнадзором, с санитарными нормами, то обязательно также нужно подать уведомление в Роспотребнадзор о начале деятельности. Нужно проверить вообще ваш вид деятельности — по вашему виду деятельности обязаны ли вы подавать такое уведомление. Яркий пример — это салоны красоты. Салоны красоты обязаны подавать в Роспотребнадзор. Опять же, это можно сделать через Госуслуги удалённо, подписав там всё это на Госуслугах электронной подписью. Значит, вы спокойно формируете это уведомление и отправляете.
Лучше, конечно, если всё это вам будет помогать делать бухгалтер. Это обычно не очень дорого стоит, там 15-20 тысяч рублей за весь вот этот вот пул задач. Но в целом, если конечно заморочиться, можно сделать это самостоятельно. Но мой вам очень большой совет: даже если вы делаете самостоятельно и регистрируетесь самостоятельно, проконсультируйтесь сначала с бухгалтером по поводу выбора системы налогообложения. И бухгалтер вам хотя бы подскажет, вообще что вам дальше делать после регистрации бизнеса. То есть он вам скажет: «Да, там вот это ещё надо сделать».
Почему важно получить КЭП?
Кстати, ещё очень рекомендую вам зарегистрировать КЭП — квалифицированную электронную подпись. Это можно сделать в вашей налоговой, в регистрирующем органе. В любом регионе есть такой орган. Можно прийти, купить там рутокен и записать ключ электронной подписи на этот рутокен. Либо можно в Сбере, например, прийти, если вы клиент Сбера, или если вы даже не клиент Сбера, можете прийти и получить там ключ электронной подписи. Единственное, что вам нужно будет рутокен купить обязательно. Смотрите, чтобы он был сертифицированный, потому что потом этим ключом электронной подписи, с помощью него, вы будете отправлять отчётность, с помощью него вы будете работать в электронном документообороте и так далее.
Далее, вот это на самом деле такой первый большой этап. Он самый трудоёмкий касательно вот открытия своего дела в 2024 году. Как я уже сказала, очень, очень советую вам начать с установочной консультации с бухгалтером.
Как выбрать бухгалтера?
Если вы не знаете, где взять вообще бухгалтера и кого выбрать, как искать, вы можете просто вбить там в Яндекс или в Google «специалисты Мемрук». Но мы ссылку ещё под этим видео тоже разместим. И там бухгалтеры, которые лично мной проверены, это резиденты моего клуба бухгалтеров. Они постоянно повышают квалификацию, они очень давно уже у нас обучаются. И самое главное, что они сдают достаточно сложный квалификационный тест. То есть там у нас в клубе больше 3000 человек, и на сайте из них просто единицы. Поэтому вы можете там найти себе бухгалтера для консультации или для того, чтобы они вас сопровождали по услуге регистрации ИП.
Как я уже сказала, это будет стоить от 15 000 рублей, но за качество этих услуг можно сказать, что мы отвечаем. Потому что мы не просто обучаем этих бухгалтеров, и они приходят с опытом, и мы их ещё дополнительно обучаем, но мы их ещё и тестируем, и проверяем, и можем утверждать, что они точно справятся с этой задачей и они точно вам помогут начать своё дело.
Заключение
Не забывайте подписаться на мой канал, если по какой-то причине вы смотрите его без подписки. У нас в будущем будет ещё больше интересных видео выходить. Если вдруг вы не все наши видео посмотрели, тоже пойдите, верните, посмотрите. Но на сегодня у меня всё. Всем спасибо за внимание!
Полезные материалы от Евгении Мемрук:
- YouTube-канал «Подслушано в бухгалтерии».
- Telegram-канал для бухгалтеров.
- Онлайн-школа «Бизнес и налоги».