Авансовый отчет — документ для отражения оправдательных документов, подтверждающих расходование полученных денежных средств под отчет. Документ первоначально составляется подотчетным лицом и предоставляется им в бухгалтерию для проверки, дальнейшего заполнения бухгалтером и утверждения руководителем. На основании авансового отчета происходит закрытие задолженности по подотчетным средствам и одновременно приходование ТМЦ, принятие к учету расходов или погашение кредиторской задолженности.
Унифицированный бланк авансового отчета (форма № АО-1) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.
Не следует забывать, что формы первичных учетных документов определяет руководитель организации или ИП (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете»). Это означает, что организация или ИП вправе применять любые бланки. Для этого их необходимо утвердить в учетной политике.
А вот организации государственного сектора вправе применять только утвержденные в соответствии с бюджетным законодательством РФ.
Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом
Срок предоставления наступает не позднее 3 рабочих дней в одну из следующих дат:
- после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги;
- со дня выхода на работу.
Порядок составления
Унифицированный бланк АО-1 состоит из трех частей:
- лицевой;
- оборотной;
- отрывной расписки.
|
Бланк АО-1 |
Реквизиты для заполнения |
Кто заполняет |
|---|---|---|
|
Лицевая часть бланка |
|
Бухгалтер |
|
Данные о подотчетном лице (Ф.И.О., табельный номер, должность, структурное подразделение) |
Подотчетное лицо |
|
|
Отрывная часть бланка (расписка) |
Реквизиты принятого авансового счета |
Бухгалтер |
|
Оборотная сторона бланка |
|
Подотчетное лицо |
Документ составляется в одном экземпляре и является «внутренним», печатью организации может не заверяться.
Для подотчетного лица подтверждением сдачи необходимых бумаг является отрывная часть бланка: расписка с указанием номера и даты документа, а также количество оправдательных документов, приложенных к нему.
Скачать образец заполнения авансового отчета 2020 г подотчетным лицом можно в конце статьи.
Расчеты с подотчетным лицом
После утверждения документа выводится сумма остатка или перерасхода денежных средств.
Порядок возврата остатка
Возврат подотчетных сумм по авансовому отчету сотрудник производит самостоятельно путем возврата в кассу остатка денежных средств.
На практике складываются ситуации, когда сотрудник в установленные сроки не возвращает остаток полученных денег. В этом случае работодатель вправе удержать неизрасходованный остаток денежных средств из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ).
Решение об удержании остатка из заработной платы оформляется приказом или распоряжением.
Удержание производится в течение одного месяца со дня окончания срока, предусмотренного для возвращения денежных средств, при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Выдача перерасхода
Срок выплаты сотруднику перерасхода устанавливается руководителем организации или ИП.
В случае несвоевременной выплаты перерасхода сотрудник вправе требовать денежную компенсацию в соответствии со ст. 236 ТК РФ.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Дополнительно:
