Реестр недобросовестных работодателей. Что может отправить ваш бизнес в «Черный список»

Размер шрифта:

В 2025 году Роструд запустил публичный реестр недобросовестных работодателей — и это меняет все! Теперь любой конфликт с сотрудником может обернуться серьезными последствиями для вашего бизнеса.

Навигация

С 2025 года Роструд ведёт реестр недобросовестных работодателей — перечень юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, привлечённых к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Достаточно жалобы работника и последующего постановления о нарушении — и работодатель попадает в реестр. Информация в нём открыта: она доступна для налоговой, прокуратуры, контрагентов и потенциальных сотрудников.

Как можно попасть в реестр

Основания включения:

  • нарушение требований трудового законодательства, подтверждённое постановлением о привлечении к ответственности;
  • использование схемы с самозанятыми: работодатель принуждает оформить самозанятость вместо заключения трудового договора;
  • отказ от оформления трудового договора;
  • задержки в выплате заработной платы, компенсаций, отпускных и пр.

Пример: работодатель заставил сотрудника оформить самозанятость, а при конфликте тот обратился в трудовую инспекцию. После привлечения к ответственности информация о нарушении будет включена в реестр.

Последствия включения в реестр

  • повышенный риск проверок со стороны трудовой и налоговой инспекций;
  • ограничения в участии в тендерах, получении субсидий и грантов;
  • репутационные потери: служба безопасности контрагента или потенциального сотрудника легко проверит наличие записи в реестре.

Как исключить запись из реестра

Если работодатель считает, что был включён в реестр ошибочно, он может направить заявление в Роструд (в письменной или электронной форме). В случае признания ошибки запись будет удалена в течение трёх рабочих дней. В иных случаях сведения сохраняются в течение года.

Особое внимание — схемам с самозанятыми

Распространённая ошибка — фиктивное использование самозанятости. Например, самозанятый:

  • работает по трудовому распорядку;
  • носит униформу, подчиняется указаниям;
  • получает фиксированные выплаты за процесс, а не результат;
  • получает пособия как штатный сотрудник.

В таких случаях контролирующие органы могут переквалифицировать отношения как трудовые, что приведёт к доначислению страховых взносов (30 %) и НДФЛ (13 %). При этом НДФЛ придётся уплатить работодателю, даже если ранее он должен был быть удержан у сотрудника.

Вывод

Попадание в реестр недобросовестных работодателей — серьёзный репутационный и финансовый риск. Во избежание проблем следует:

  • оформлять сотрудников официально;
  • не злоупотреблять схемами с самозанятыми;
  • оперативно реагировать на жалобы работников;
  • при необходимости — консультироваться с юристами.

Проверка и корректное оформление трудовых отношений — инвестиция в безопасность бизнеса.

Полезные материалы от Марата Самитова:

Самитов Марат Эксперт по бухучету

Высшее образование в сфере налогов и финансов. Работал главным бухгалтером и финансовым директором. Основатель компании, которая оказывает услуги по бухгалтерскому сопровождению хозяйственной деятельности. Автор серии статей про налоги.