Как составить и сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД

Как сделать корректирующий отчет СЗВ-ТД:

  1. Создайте новый документ.
  2. Перенесите ошибочные данные в первую строку.
  3. В последнем столбце поставьте знак «Х» (без кавычек).
  4. В строку ниже внесите верные данные.
Содержание

Какие ошибки бывают

Наиболее распространенные:

  • неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД;
  • неверно указана дата события или номер приказа;
  • неверно указаны данные работника или работодателя;
  • документ сдан не на того сотрудника.

При загрузке сведений в базу ПФР они проходят проверку, после чего работодатель получает положительный или отрицательный протокол. Если отчетность не принимают, отражаются коды ошибок, которые необходимо исправить. Срок на то, чтобы внести исправления, — пять рабочих дней. Работодатель самостоятельно может обнаружить ошибочные данные и исправить их до получения ответа из ПФР.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдать отчет по форме СЗВ-ТД за январь. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как исправить ошибку

Если неточность обнаружили на стадии указания первичных данных, вернитесь к предыдущим строкам и внесите изменения. В случае обнаружения после сдачи необходимо направить корректировки, и после того как сдали корректирующий отчет СЗВ-ТД, внести верные сведения.

Обязательно корректируют в случаях:

  • смены наименования работодателя;
  • ошибки в уже сданном документе;
  • необходимости отменить запись, внесенную в электронную трудовую книжку.

Для каждого вида исправления соблюдайте предусмотренный для этого случая порядок.

Если изменилось наименование работодателя, вот как отправить корректирующий отчет СЗВ-ТД и какие сведения отражать.

  1. Сведения о страхователе и застрахованном лице отразите как обычно. Старое наименование отражают только в табличной части.
  2. Заполните таблицу:
    • в графе 3 укажите новое название, поставьте дату в графе 2;
    • в графе 4 укажите: «старое название» переименовано в «новое название», поставьте дату этого изменения;
    • в графах 7, 8 и 9 отразите реквизиты документов — оснований переименования.

Сохраните и подпишите документ, направьте его в ПФР. Направляйте в том же месяце, когда произошли изменения.

Если допущена ошибка, которую допустимо исправить в изменяемой форме (неверная дата, номер приказа и т. п.), вот как сделать отменяющий отчет СЗВ-ТД с заменой данных:

  1. Продублируйте форму с ошибочной информацией.
  2. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
  3. В строке ниже укажите верные данные.

Направьте документ в ПФР. Он отменит старую запись, будут внесены новые данные.

Как отменить

Если имеются ошибки, которые нельзя исправить одним документом (поданы данные на однофамильца — не на того сотрудника), вот как исправить ошибку в отчете СЗВ-ТД и отменить направленные ранее сведения:

  1. Продублируйте форму с ошибочной информацией.
  2. В поле «Признак отмены» поставьте знак «Х» (без кавычек).
  3. Направьте документ в ФСС.

Так произойдет отмена ранее поданного документа. После того как сделали отмену в отчете СЗВ-ТД, на сотрудника, вместо которого сведения направили на другого человека (однофамильца), сформируйте и направьте новую (верную) форму.

Различий между тем, как отменить отчет СЗВ-ТД в «Контуре» при необходимости подачи новой формы или отмены без направления новых данных, и тем, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, нет: специальных требований к программному обеспечению нет, необходимо верно заполнить саму форму и направить ее в ПФР.

При возникновении технических затруднений рекомендуем обратиться на линию поддержки разработчика вашего программного обеспечения.

Как отправить исправленный отчет

Направляйте исправленную форму как обычный отчет. Если сдаете отменяющий и направляете новый, соблюдайте очередность (сначала отменяем, потом корректируем). При несоблюдении очередности возникает ошибка в программе: что такое guid в отчете СЗВ-ТД — это нарушение очереди и дублирование отчетов. Необходимо отправить отменяющую форму, а затем новую, при правильной последовательности такой ошибки не возникает.

Ответственность за ошибки

ФЗ №90 от 01.04.2020 (пп. «б» п. 8 ст. 1) вводит новые меры ответственности: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. Норма действует с 1 января 2021 года.

Закон не содержит сроков для исправления уже поданных сведений, поэтому при самостоятельном обнаружении ошибки (до указания на нее ПФР) и ее исправлении штрафа не будет (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ №305-ЭС19-2960 от 22.07.2019).

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?