Стажировка на рабочем месте для работника

Зачем нужна стажировка на рабочем месте

Обучение на рабочем месте позволяет:

• закрепить теоретические знания на практике;
• повысить квалификацию;
• получить новые знания и навыки;
• подготовиться к самостоятельной работе.

Когда стажировка на рабочем месте обязательна

Как правило, решение на проведение практического обучения на рабочем месте принимается работодателем на свое усмотрение. Но есть исключения, в число которых входит стажировка по охране труда. Она обязательна в силу требований трудового законодательства. Обязательной стажировке подлежит персонал, занимающий должности, включенные в перечень. Такой перечень утверждается работодателем самостоятельно. При наличии в организации профсоюза, его мнение должно обязательно учитываться при составлении данного списка.

Проще говоря, стажировка проводится, когда работнику впервые у данного работодателя поручается выполнение работ из установленного перечня.

Для сведения: правила и нормы безопасности труда на предприятии

Категории работников, которым необходима стажировка

В первую очередь обязанность компании стажировать персонал касается работников, занятых на работах повышенной опасности.

Подробнее: перечень опасностей и рисков на рабочем месте

Сколько дней длится стажировка

Как долго стажировать работника — решает работодатель, закрепив принятое решение локальным НПА.

Рекомендуемые сроки содержатся в ГОСТ 12.0.004-2015.

Для отдельных видов работ могут устанавливаться специальные требования к срокам.

Например, Правилами по охране труда на складах (базах) топлива ОАО «РЖД» определен минимальный срок в 4 смены.

Надо знать: как часто нужно проводить инструктаж на рабочем месте

Факторы, влияющие на продолжительность стажировки

При решении вопроса, как долго стажировать работника, необходимо учесть:

• установленный законодательством минимальный срок;
• образование работника;
• его профессиональный опыт;
• профессиональную квалификацию;
• сложность рабочих процессов.

Порядок проведения стажировки

Стажировать на рабочем месте персонал следует в соответствии с утвержденной программой или иным локальным актом, предусматривающим отработку практических навыков с использованием полученных знаний и умений в отношении охраны труда. По отдельным видам работ могут предусматриваться периодические тренировки с использованием средств индивидуальной защиты. Периодичность и содержание таких тренировок определяются работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований. При разработке локальных НПА, регламентирующих порядок проведения стажировки, учитываются положения ГОСТ 12.0.004-2015. В частности, стажируя персонал из категории руководителей и специалистов, можно:

• ознакомить стажера с условиями труда всех работников подразделения;
• основными функциями подразделения;
• с требованиями охраны труда, необходимыми при выполнении данных функций;
• поручить выполнение конкретных заданий из программы и проконтролировать их выполнение;
• и т.п.

Программа стажировки на рабочем месте

Никаких нормативных требований к составлению программы взаимодействия со стажером не установлено. В программе указываются способы получения работником практических знаний и навыков. Целесообразно при разработке программы учесть требования ГОСТа по обучению в сфере охраны труда. Обычно программу стажировки составляет руководитель структурного подразделения с указанием конкретных задач стажеру и сроков их выполнения.

Может пригодиться: как составить программу первичного инструктажа по охране труда

Назначение ответственного за стажировку

Ответственный за обучение практическим действиям новых работников определяется локальным НПА работодателя. Основное требование — ответственный работник обязан пройти в установленном порядке обучение по охране труда. Количество наставников, закрепленных за одним новичком, определяется работодателем в зависимости от сложности рабочих процессов и уровня квалификации работника.

Например, при работах на высоте стажировать работников 1 и 2-й группы по безопасности вправе опытный работник, имеющий вторую группу по безопасности более года. Такой работник вправе стажировать одновременно не более двух стажеров.

При проведении работ в ограниченных и замкнутых пространствах стажировать имеет право работник с практическим опытом работы в таких условиях не менее одного года. Ограничение количества стажеров для него такое же, как и при высотных работах.

Если стажируются руководители и специалисты, то, как правило, в наставники назначают вышестоящего руководителя. Но это не означает запрета на назначение ответственным за стажировку иного работника. Количество стажеров, закрепленных одновременно за одним ответственным лицом, определяется работодателем самостоятельно с учетом требований законодательства.

Оформление стажировки

Порядок оформления стажировки регламентируется трудовым законодательством и положениями по охране труда.

Если практическая подготовка является одной из форм получения дополнительного образования, то со стажером заключается срочный трудовой договор. Желательно включить соответствующую должность в штатное расписание. Необходим и договор с образовательной организацией, направившей стажера.

Если заключается бессрочный трудовой договор, то можно включить условие о стажировке в него.

Кроме этого, документальное оформление процесса стажировки включает в себя:

• приказ о стажировке;
• положение;
• программу;
• итоговое тестирование;
• допуск к самостоятельной работе.

Приказ о стажировке на рабочем месте

Приказ составляется в произвольной форме с учетом правил оформления документов, установленных в компании. В документе указываются:

• должность и ФИО стажера;
• должность и ФИО наставника;
• срок стажировки.

Положение о стажировке

Нормативных требований к оформлению и содержанию положения не установлено, в связи с чем организация сама определяет структуру и условия документа. В частности, положением можно установить:

• перечень профессий и должностей, по которым период стажёрства обязателен;
• права и обязанности стажеров и их наставников;
• требования к сотруднику, назначаемому наставником;
• порядок проведения и продолжительность стажировки;
• порядок ее оформления;
• процедуру проверки знаний по окончании стажёрства;
• условия допуска к самостоятельной работе.

Положение утверждается приказом руководителя организации.

Завершение стажировки и оценка результатов

После окончания обучения стажер должен подтвердить полученные навыки. Для этого проводится оценка знаний. Процедура ее проведения устанавливается работодателем и закрепляется в локальном акте.

Для проверки знаний создается специальная комиссия. Причем она может быть как единая по учреждению, так и отдельная в каждом структурном подразделении. Состав комиссии определяется работодателем. Как правило, в нее включают:

• специалиста по охране труда;
• руководителей структурных подразделений;
• представителя профсоюза.

Члены комиссии в обязательном порядке проходят обучение по охране труда, в том числе по безопасным методам выполнения работ при наличии вредных факторов. Комиссия оценивает теоретические знания и практические навыки стажера. Результаты проверки знаний оформляются протоколом.

При успешном прохождении проверки работником необходимо:

• издать приказ о допуске к самостоятельной работе;
• внести запись об успешном окончании стажировки в журнал инструктажа или иной документ, в котором фиксируется факт допуска к самостоятельной работе.

При регистрации факта стажёрства указывается:

• продолжительность стажировки;
• период ее проведения;
• должность и ФИО стажёра;
• должность и ФИО наставника;
• дата допуска к работе.

Запись заверяется подписями стажёра и его наставника.

Ответственность за непроведение стажировки

Ответственность за допуск к самостоятельной работе предусмотрена ст. 5.27.1 КоАП РФ. Наказание зависит от того, первый раз было допущено нарушение или ранее лицо уже привлекалось за аналогичное деяние.

При выявлении повторного нарушения штраф может быть заменён для:

• должностного лица — на дисквалификацию сроком до 3 лет;
• ИП и юридических лиц — на приостановление деятельности сроком до 90 суток.