Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 Журнал инструктажа по пожарной безопасности — это обязательный для организации документ, который подтверждает, что работников научили, как себя вести при пожаре. Рассказываем, как оформить журнал, чтобы избежать предписаний от проверяющих.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Работодатели должны учить сотрудников правилам пожарной безопасности.
- Все инструктажи и обучение нужно записывать в специальный журнал.
- Есть конкретная форма журнала, которую нужно соблюдать, как требует приказ МЧС.
- Если журнал не ведется или ведется неправильно, компанию могут оштрафовать.
- Журнал должен храниться три года и быть заверенным руководителем.
Работодатели должны информировать сотрудников о требованиях к обеспечению пожарной безопасности, так как допустить человека к работе разрешено только после проведения обучения мерам охраны труда. Существуют разные виды инструктажей, которые проводятся по специально разработанным на предприятии программам. Общее для всех видов — необходимость зафиксировать сведения об их проведении в специальном документе. Для этого в организациях ведут журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности в 2024 году по установленной форме.
Зачем нужен и чем предусмотрен
Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 закрепил единый образец журнала по пожарной безопасности на рабочем месте в 2024 году. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:
- внести в бланк сведения о проведенных вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструкций;
- внести сведения о прохождении практической части обучения;
- заверить информацию подписями того сотрудника, которого инструктировали, и инструктора.
Если записи отсутствуют, то работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 806 положения, что является основанием для применения санкций в отношении организации.
Форма журнала
Образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 к Приказу № 806. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Контролирующие органы вправе привлечь работодателя к ответственности:
- за отсутствие на предприятии учетного документа (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2014 по делу № А05-8444/2013);
- за отсутствие соответствия между формой имеющегося в организации документа и формой, установленной Приказом № 806 (Решение Свердловского областного суда от 05.06.2013 по делу № 72-352/2013).
Требования к оформлению
Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.
В нем должны быть позиции:
- дата проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
- должность или профессия работника;
- Ф.И.О. инструктора и данные удостоверения;
- подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.
Вот как выглядит образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности, заполненного по всем правилам (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):
Документ нужно:
- прошнуровать;
- пронумеровать перед применением;
- опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
- проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги, а частично — на завершающей странице.
После этого необходимо заверить подписью руководителя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проводятся противопожарные инструктажи. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок заполнения
Для заполнения применяют установленную Приказом № 806 форму. Используя ее, допустимо вносить сведения обо всех видах обучений. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида.
Инструкция, как правильно заполнять журнал учета противопожарных инструктажей:
- Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
- В таблицу внести следующую информацию:
- дату проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О., профессию, должность обучаемого работника;
- Ф.И.О., должность инструктора, сведение об удостоверении;
- сведения о прохождении практической части обучения.
- Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
Записи вносят, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам заполняют в обязательном порядке без пропусков.
Где хранится и сколько
Документ хранится на протяжении 3 лет. Требование установлено в п. 613 Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236.
Ответственность за отсутствие
К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.
За нарушение грозит штраф в сумме:
- 150 000–200 000 рублей — для юрлица;
- 6000–15 000 рулей — для должностного лица;
- 20 000–30 000 рублей — для ИП.
Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:
- 200 000–400 000 рублей — для юрлица;
- 15 000–30 000 рублей — для должностного лица;
- 30 000–40 000 рублей — для ИП.
