Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Применение ученических договоров вместо стандартного трудового договора с испытательным сроком может стать эффективным инструментом оптимизации расходов для работодателя. Анна Попова, исполнительный директор юридической компании «Туров и партнёры», делится практическим опытом использования этого механизма, рассказывает о ключевых нюансах оформления и возможных рисках.
Навигация
Об ученических договорах в организации
Добрый день! Меня зовут Анна Попова, я исполнительный директор юридической компании «Туров и партнёры». Сегодня хочу поделиться с вами кейсом об ученических договорах. А какой кейс самый лучший? Тот, который ты применял сам и знаешь это.
Мы в своей организации применяем ученические договоры каждый раз, нанимая менеджера или юриста. Первоначально мы заключаем ученический договор. Многие не знают о такой форме и заключают трудовой договор с испытательным сроком, с первого дня включают своего соискателя в штат компании, выплачивают заработную плату, с которой уплачивают страховые взносы, НДФЛ. Тогда как это всё можно заменить применением ученического договора.
При этом необходимо соблюдать некоторые правила:
- разработать реальную программу обучения, ведь согласитесь, любой соискатель первоначально проходит обучение в вашей организации;
- узнаёт ваш продукт, ваш сайт, график рабочего дня, номер телефона компании, даже наименование компании он будет запоминать какое-то время.
Составив из этого всего программу обучения, оформив правильно её, сделав к ней контрольный лист, вы сможете спокойно применять ученические договоры. При этом за период обучения вы будете выплачивать не заработную плату, а стипендию, которая не облагается страховыми взносами. Об этом говорится в законодательстве Российской Федерации, в Налоговом кодексе и множественной судебной практике.
Что касается сроков — нельзя бесконечно перезаключать ученический договор. Были умельцы, которые перезаключали постоянно ученический договор с одними и теми же людьми, но при проверке это чревато доначислениями страховых взносов, причём даже на первый период применения ученических договоров. В данном случае вы будете проявлять себя не как добросовестный налогоплательщик и в действительности прикрывать трудовые отношения обучением.
Если ваша реальная программа обучения разработана и обучение по ней не может длиться более полугода, то полгода — это максимальный срок обучения вашего сотрудника в организации. Если вы будете растягивать ученический договор на полтора года, ваш сотрудник точно скажет о том, что по факту он обучался 3 месяца, а дальше он работал.
Мы рекомендуем делать так, как есть на самом деле: если обучение на должность необходимо один месяц — значит ученический договор на один месяц, затем аттестация и заключение трудового договора. Если необходимо 3 месяца — то не более 3 месяцев.
Часто возникает вопрос о том, нужна ли образовательная лицензия для применения ученических договоров? Нет, не нужна. Вы обучаете человека исключительно под нужды своей компании, не выдавая никаких дипломов или сертификатов.
На какой срок можно заключать ученический договор? Законодательно никаких ограничений нет, но Налоговый кодекс устанавливает, что стипендию по нему можно списывать не более 3 месяцев. На примере нашей компании: мы применяем от месяца и бывает даже до 8 месяцев у юристов — сложно, много компетенций нужно иметь для работы консультантом. Весь этот период мы выплачиваем стипендию, а не заработную плату.
Полезные ссылки от Туров и партнеры:
