Важно
Цены на бензин и дизель предлагают поднять на 1,6 или 2,1 рубля за литр 
Почему так важна дата подписания товарной накладной по форме ТОРГ-12
ТОРГ-12 — одна из форм, которые, кажется, были всегда. Бланк был утвержден буквально в прошлом веке — еще в 1998 году постановлением Госкомстата № 132 — и актуален до сих пор. Напомним, как правильно оформить товарную накладную, на что обратить внимание, чтобы избежать вопросов со стороны налоговой службы.
Содержание
Коротко о главном: 5 пунктов
Кто и когда заполняет товарную накладную по форме ТОРГ-12
Есть у меня близкая подруга, коллега, с которой мы каждый раз зарекаемся говорить о бухгалтерских вопросах и каждый раз обязательно скатываемся на них. Не поверите, даже «отмену» унифицированных форм в свое время обсуждали. Пришли к единодушному мнению, что лучшее — враг хорошего, в том смысле, что унифицированные формы, включенные в альбом, весьма удачны. Вряд ли стоит изобретать велосипед в виде самостоятельно разрабатываемых бланков и тратить на этот творческий процесс кучу драгоценного времени. Продолжаем использовать в работе привычные формы документов, в том числе и товарную накладную ТОРГ-12.
Товарная накладная ТОРГ-12 необходима для целей как бухгалтерского, так и налогового учета. Оформляется она в двух экземплярах поставщиком, который на основании этого документа отражает отгрузку товара. Покупатель, получив экземпляр товарной накладной, приходует приобретенный товар.
Какая информация вносится в товарную накладную по форме ТОРГ-12
Форма ТОРГ-12 хороша тем, что содержит максимально подробные и структурированные данные:
- сведения о поставщике (грузоотправителе) и покупателе (грузополучателе);
- информацию о товаре:
- данные и подписи ответственных лиц.
Заполнение товарной накладной не вызывает затруднений, поэтому подробно описывать содержание каждой строки и графы мы здесь не станем. Однако обратим внимание на некоторые нюансы:
- если продажа товара осуществляется через посредника (комиссионера), то по строке «Поставщик» указывают наименование и реквизиты посредника;
- в товарной накладной допустимо указывать товар, реализуемый по разным ставкам НДС. В этом случае в итоговой строке табличной части обязательно заполняют графы с суммами НДС по каждой ставке и общей суммой налога по накладной;
- не заверять ТОРГ-12 печатью допускается только в том случае, если предприятие (или ИП) отказалось от использования печати.
Завершают оформление документа подписи ответственных лиц с указанием даты подписания. О ней подробнее.
Подробнее:
Дата подписания товарной накладной ТОРГ-12: почему это важно
Товарная накладная предполагает указание трех дат:
- формирования документа;
- отгрузки товара продавцом;
- получения товара покупателем.
Лишь одна из них является обязательным реквизитом согласно п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ — это дата составления товарной накладной, но на практике часто заполняются и две другие.
К сожалению, при указании дат отгрузки и получения товара порой допускаются досадные ошибки, возбуждающие живой интерес налоговых инспекторов.
Например, такие:
- сотрудник поставщика проставил дату отгрузки раньше даты формирования товарной накладной или позже получения товара покупателем;
- а сотрудник покупателя «получил» товар раньше, чем его отгрузили, или даже раньше, чем сформировали ТОРГ-12.
Не допускайте путанницы в заполнении дат отгрузки/получения товара
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Еще «забавнее» выглядит ситуация, когда отгрузка и/или получение груза согласно датам, указанным рядом с подписями ответственных лиц, осуществлены еще до подписания договора поставки.
Такая чехарда наводит налоговиков на грустные мысли о сомнительности сделки. Вот так ошибки в необязательных, казалось бы, реквизитах обязательно приводят к вопросам со стороны сотрудников ФНС.
Надо знать: сколько нужно хранить бухгалтерские документы в организации
Часто задаваемые вопросы по указанию дат в ТОРГ-12
-
Сотрудник покупателя предъявил доверенность, дата оформления которой не указана. Можно ли отпустить товар по такой доверенности?
Дата формирования любого документа бухгалтерского учета, в том числе доверенности на получение ТМЦ, является обязательным реквизитом первичного документа (п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Без указания любого обязательного реквизита документ недействителен. По такой доверенности товар лучше не отгружать.
-
Я работаю главным бухгалтером. Во избежание ошибок дала указание кладовщикам не указывать дату отгрузки и следить, чтобы представитель поставщика тоже ставил только подпись. Заполняю потом сама.
Вы напрасно так делаете. То, что ваш кладовщик и покупатель не укажут числа отгрузки/получения, — это полбеды. Ситуация не является самостоятельным нарушением. А вот проставление вами дат в вашем экземпляре недопустимо. Ведь покупатель увез ТОРГ-12 с незаполненными датами. То есть экземпляры накладной после вашего вмешательства неидентичны, а это уже повод для оспаривания сделки.
-
Расценит ли налоговая инспекция как нарушение отсутствие даты получения товара рядом с подписью и печатью покупателя?
Даже если расценит, то оспаривайте, не соглашайтесь. Этот реквизит не является обязательным при оформлении ТОРГ-12.
-
В правом верхнем углу ТОРГ-12 есть клеточки для указания даты и номера транспортной накладной. Когда их необходимо заполнить? Надо ли повторить в них дату и номер ТОРГ-12?
Эти графы заполняются только при доставке товара от грузоотправителя к грузополучателю третьим лицом — например, транспортной компанией. Если товар доставляет сам поставщик или груз забирает покупатель, то оставьте графы пустыми, повторять реквизиты ТОРГ-12 не нужно.
