Важно
С 1 октября работники федеральных учреждений станут получать больше 
Сотрудникам, чья работа связана с постоянными разъездами, по ТК РФ предусмотрены компенсационные выплаты. Давайте разберемся, обязан ли работодатель устанавливать другие доплаты, какие компенсации бывают у водителей за разъездной характер работы, где они закрепляются.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Работа водителей включает ежедневные служебные поездки, поэтому они могут получать дополнительные выплаты.
- Работодатель сам решает, вводить ли такие выплаты, на основании приказа и отраслевых соглашений.
- Сотрудники получают компенсации за расходы в поездках: проезд, жилье, питание и другие.
- В приказе о выплатах должны быть указаны данные компании, работника и размер надбавки.
- Если доплаты осуществляются, это должно быть прописано в трудовом договоре с водителем.
Доплаты и компенсации водителям за разъездной характер работы
Трудовая деятельность водителей отличается от других должностей разъездным характером, то есть предполагает ежедневные поездки по служебным вопросам в рамках определенной территории. Обычно трудовым законодательством предусмотрены дополнительные выплаты и компенсации за условия труда, которые отличаются от стандартных, но не в этом случае. В отличие от командировки, которая носит редкий характер, на поездки по городу суточные не выделяются, зато компенсируются расходы, связанные с затратами, в силу ст. 168.1 ТК РФ. Эти выплаты являются компенсацией, а их размер и порядок начисления устанавливаются ЛНА работодателя и отражаются в трудовом договоре.
Вам будет полезно узнать:
От чего зависит размер доплат водителям за разъездной характер работы
Основанием для установления доплат за особенность работы является решение работодателя, оформленное приказом. Поэтому их размер зависит только от решения работодателя. А также от отрасли, в которой работает данная организация (и наличия отраслевого соглашения).
Компенсации и доплаты являются частью заработной платы, которую определяет работодатель. По ТК РФ, работодатель обязан выплачивать следующие суммы:
- оклад или тарифную ставку, в зависимости от количества отработанного времени. У водителей норма — не более 40 часов в неделю;
- дополнительные выплаты за сверхурочный труд, если лицо привлекается дополнительно — в нерабочие, выходные дни, ночью и т. д.;
- компенсационные выплаты за расходы, которые сотрудник понес в пути. Конкретных сумм ТК РФ не устанавливает, но их следует возмещать на основании подтверждающих такие расходы документов. При этом они не облагаются налогами и взносами. К ним относятся:
- расходы на проезд;
- оплата жилого помещения (если нет возможности вернуться домой);
- другие расходы, связанные с проживанием в пути (суточные, полевое довольствие);
- прочие траты, согласованные и разрешенные работодателем.
Может пригодиться: как оплачиваются выходные при разъездном характере работы
Как правило, сотрудник осуществляет деятельность в пределах проживания и имеет возможность вернуться домой. Но в редких случаях, когда он уезжает далеко, работодатель обязан оплачивать ему суточные или полевое довольствие. Эти выплаты также являются компенсационными, и не относятся к доплатам.
На заметку: как указать рабочее место в трудовом договоре
Как оформить приказ о доплате водителю за разъездной характер работы
В приказе об установлении персональных надбавок водителю за разъездной характер работы укажите следующие данные:
- Полное название и реквизиты работодателя.
- Название документа, его номер и дату составления.
- Основания для установления персональной надбавки.
- Должность и Ф.И.О. работника.
- Размер и срок, на который устанавливается персональная надбавка.
- Указания должностным лицам.
- Лицо, на которое возложен контроль исполнения.
- Должность, подпись и расшифровка подписи руководителя.
- Должность, подпись и расшифровка подписей лиц, ознакомленных с приказом.
- Дата ознакомления с приказом.
Вот пример:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как облагаются различные виды выплат взносами на страхование от несчастных случаев. Используйте эти инструкции бесплатно.
Или так, если хотите установить доплату всем водителям компании.
|
Приказ № 12 Субъект РФ 01.08.2024 Ввиду особенностей работы водителей, в связи с сильной загруженностью и высокой эффективностью, приказываю:
Основание: отчет личной эффективности от 25.07.2024. Директор Петров П.П. |
Читайте также: как вести учет компенсаций за разъездной характер труда
Часто задаваемые вопросы по доплате водителям за разъездной характер работы
-
Должен ли работодатель производить водителям доплаты за разъездной характер работы?
За разъездной характер работы доплаты трудовым законодательством не предусмотрены, обязательны только компенсационные выплаты за расходы, возникшие в поездке, а также для сотрудников отдельных отраслей действуют отраслевые соглашения, которые на них распространяются. Но это касается не всех водителей. Также некоторые работодатели устанавливают им доплаты по собственной инициативе, но это их право, а не обязанность.
-
Как установить водителю доплату за разъездной характер работы?
Доплата устанавливается на основании решения работодателя, оформленного приказом, с внесением этих выплат в другие ЛНА и с заключением с работником дополнительного соглашения об этом.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
-
Яценко Виктория
2024-08-05 09:05:21Работодатель вправе улучшать условия труда своих сотрудников, по сравнению с обязательными условиями, установленными законом. Поэтому, если законом не предусмотрены выплаты определенным категориям работников, то компания может этот момент исправить. Что касается водителей, их выплаты носят скорее компенсационный характер, то есть им возмещают то, что они потратили, а что касается суточных, то их получают только те водители, которые уезжают из города и вынуждены останавливаться в других местах. Как и отраслевые соглашения, распространяются не на всех.
