134

Как работать с онлайн-кассой без штрафов?

Размер шрифта:

Как правильно работать с онлайн-кассами и соблюдать кассовую дисциплину, чтобы избежать штрафов от налоговой?

Навигация

В этом видео я расскажу, как правильно работать с онлайн-кассами и соблюдать кассовую дисциплину, чтобы избежать штрафов от налоговой инспекции. Всем привет! На связи Марат Самитов, руководитель бухгалтерской компании «Самитов Консалтинг». Все расчёты с физическими лицами, с покупателями, должны соответствовать 54-му Федеральному закону о кассовой технике. Этот закон позволяет налоговой службе фактически контролировать и отслеживать выручку предпринимателей почти в режиме реального времени и защищает права покупателей, когда вы выдаёте им кассовый чек.

Чтобы соблюдать 54-й Федеральный закон, предприниматели должны купить онлайн-кассу, поставить её на учёт и обеспечить передачу данных ежедневно, когда закрывается смена, в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных. Налоговая инспекция запрашивает данные у оператора фискальных данных. Работа с онлайн-кассой — это не просто покупка устройства, это целая система. Сейчас я расскажу, чему должна соответствовать онлайн-касса, чтобы не было штрафов и проблем с налоговой.

Требования к онлайн-кассе

Сам кассовый аппарат, модель этого кассового аппарата, должна числиться в реестре ФНС. То есть налоговая инспекция должна одобрить эту кассовую технику. У онлайн-кассы должен быть фискальный накопитель — это специальный чип, в котором хранится вся информация о выданных и отменённых чеках. Именно данные из фискального накопителя передаются оператору фискальных данных и дальше уходят в налоговую инспекцию.

Онлайн-касса должна быть подключена к интернету — либо через проводной интернет, либо через Wi-Fi, либо с помощью сим-карты, чтобы она корректно работала, а данные передавались в ОФД. Данные, которые передаются в ОФД, должны быть зашифрованы для обеспечения безопасности. Онлайн-касса должна печатать чеки с основными реквизитами и обеспечивать возможность отправки этих чеков на email покупателя. Более того, некоторые основные аппараты обеспечивают возможность работы с товарами, которые подлежат обязательной маркировке. Если вы продаёте такие товары, то есть определённые особенности в оформлении чеков и передачи информации в налоговую инспекцию.

Как правильно работать с онлайн-кассой

Помимо того, что нужно технически подключить онлайн-кассу, поставить её на прилавок, зарегистрировать в налоговой инспекции и купить фискальный накопитель, нужно ещё правильно оформлять чеки, следить за своевременной передачей данных в налоговую инспекцию и устранять технические неполадки. Например, если кассовый аппарат вышел из строя или пропал интернет, это нужно оперативно исправить. Также своевременно нужно заполнять кассовую книгу. В случае возвратов необходимо пробивать чек коррекции, чтобы у налоговой инспекции не было причин оштрафовать вас по КоАП за нарушение кассовой дисциплины.

Самая странная ошибка — это когда кассир на торговой точке забыл пробить кассовый чек либо пробил его некорректно: не на ту сумму или не на все товары. Бывают случаи, когда главный бухгалтер обнаруживает, что чеки, оказывается, нужно было пробивать, а компания или предприниматель этого не знали и не делали. В этом случае грозит штраф. Чтобы его избежать, нужно пробить чеки коррекции самостоятельно, написать сопроводительное письмо в налоговую инспекцию, пояснить, по какой причине вы не пробивали чеки. Тогда налоговая инспекция не сможет вас оштрафовать. Нужно сознаться в своей ошибке, устранить её и сообщить об этом в налоговую. Это прямо прописано в Кодексе об административных правонарушениях, так что это абсолютно рабочий вариант.

Чем мы можем помочь

Чем мы можем вам помочь, если вы занимаетесь розничной торговлей? Во-первых, объяснить все тонкости работы с кассой и соблюдения кассовой дисциплины. Помимо того, что нужно пробивать чеки, необходимо правильно заполнять документы и вести бухгалтерский учёт, чтобы не было нарушений. Мы поможем вам избежать штрафов за несоблюдение законодательства о кассах. Если у вас были нарушения и вы не знаете, как их исправить, здесь много технических тонкостей.

Например, даже если вы не занимаетесь розничной торговлей, а продаёте что-то через интернет физическим лицам, в этом случае тоже нужна онлайн-касса, тоже нужно пробивать чеки. Или, скажем, если вы онлайн-школа, инфобизнесмен, который продаёт свои курсы, методички и пособия, вам тоже нужно пробивать кассовые чеки. Здесь миллиард различных нюансов. Если вы не уверены, правильно ли применяете кассовый аппарат или онлайн-кассу, напишите мне в личные сообщения, оставьте заявку по ссылке под этим видео. Мы свяжемся с вами, проверим вашу кассовую дисциплину, как вы пробиваете чеки, исправим ошибки и защитим вас от штрафов.

Заключение

Если у вас остались вопросы по материалу этого видео, задавайте их в комментариях. Ставьте лайк, подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые выпуски, и обязательно перешлите это видео своему другу, который работает с физическими лицами, потому что в этом случае он обязан пробивать кассовые чеки. Всем пока и успехов в бизнесе!

Полезные материалы от Марата Самитова:

Оставить комментарий Распечатать
Самитов Марат Эксперт по бухучету

Высшее образование в сфере налогов и финансов. Работал главным бухгалтером и финансовым директором. Основатель компании, которая оказывает услуги по бухгалтерскому сопровождению хозяйственной деятельности. Автор серии статей про налоги.