Инструкция: заполняем опись документов в ФСС

Навигация

Нормативно-правовая база и бланк

При подаче в территориальный Фонд социального страхования (сокращенно — ФСС) документации по назначению сотрудникам различных пособий и выплат бухгалтеру надлежит составить и заполнить опись соответствующих бумаг.

Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий, — это обязательный для оформления регистр. Он заполняется строго по форме, утвержденной Приказом ФСС № 578 от 24.11.2017. Опись документов в ФСС (бланк скачать 2020 года можно далее) применяется в обновленном виде, начиная с 29.12.2017.

Как заполнить опись в ФСС

Формат и правила, по которым заполняется опись ФСС (бланк 2020, образец которого мы рассматриваем в статье), приведены в Приложении № 2 к Приказу № 587.

Реестр состоит из двух частей: вводной и табличной.

В водной части, или шапке, заполняются организационные сведения об учреждении:

• регистрационный номер страхователя;
• код подчиненности по регистрационному номеру (в строгом соответствии с извещением о постановке на учет в органы социального страхования);
• ИНН и КПП организации-страхователя;
• полное и краткое наименование отчитывающегося предприятия;
• название и номер территориального органа ФСС.

После оформления шапки документа специалисту необходимо заполнить табличную часть. Таблица состоит из пяти колонок, в которых указывают порядковую нумерацию, Ф.И.О. сотрудников, которым назначается пособие, виды выплат, а также краткое наименование и количество страниц документальных оснований для выплат.

Фамилии, имена и отчества работников, претендующих на социальную помощь, указываются полностью. В графе «Виды выплат» проставляется определенный код, соответствующий следующим назначениям пособий:

• 1 — по временной нетрудоспособности;
• 2 — по беременности и родам;
• 3 — женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (единовременно);
• 4 — при рождении ребенка (единовременно);
• 5 — по уходу за ребенком (ежемесячно);
• 6 — по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.

Далее в таблице перечисляются все документы, являющиеся основанием для назначения социальной помощи, и вносится общее количество страниц по каждому сотруднику.

Регистр подписывает руководитель организации, указывается дата составления и ставится печать учреждения (при ее наличии). В обязательном порядке приводится контактный телефон страхователя (уполномоченного представителя) либо исполнителя.

Образец описи