Рейтинг@Mail.ru
335
Оставить комментарий Распечатать

Инструкция: составляем уведомление о переименовании учреждения

Размер шрифта:

После переименования организации во избежание негативных последствий следует уведомить обслуживающие банки, контрагентов, оформить допсоглашения к заключенным ГПД. Мы рассказываем, как составить уведомление о переименовании организации.

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. После переименования организация получает новые документы и уведомляет о смене названия банки, контрагентов и другие учреждения.
  2. Налоговая сама информирует СФР и Росстат о переименовании, но организация должна уведомить всех остальных.
  3. Необходимо внести изменения в документы, такие как трудовые договоры, лицензии и доверенности.
  4. Изменения в наименовании не влияют на действующие договоры, важны ОГРН и ИНН.
  5. Письмо-уведомление о переименовании составляется административным аппаратом и подписывается руководителем.

Кого нужно уведомлять о переименовании организации

При регистрации факта переименования организация получает:

  1. Экземпляр изменений устава или новый устав с печатью ИФНС России.
  2. Лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007.
  3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с новым названием юридического лица.

После регистрации переименования налоговая инспекция в пятидневный срок самостоятельно уведомляет об этом СФР и Росстат.

Организация, в свою очередь, выполняет следующие действия:

  • уведомляет банки и оформляет новые банковские карточки;
  • уведомляет контрагентов о переименовании;
  • уведомляет Роспатент при наличии зарегистрированной интеллектуальной собственности;
  • уведомляет СРО в случае наличия членства;
  • вносит изменения в трудовые контракты с работниками, в трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
  • перерегистрирует ККТ;
  • переоформляет лицензии, если они имеются;
  • переоформляет доверенности;
  • вносит изменения в регистрационные данные автомобилей, принадлежащих юрлицу.

При уведомлении контрагентов о переименовании необязательно вносить изменения в ранее заключенные сделки, поскольку идентифицируют юрлицо по известным данным: ОГРН и ИНН. А выдача новых доверенностей в связи с переименованием позволит избежать споров по поводу полномочий представителя.

Может быть полезно: как узнать реквизиты организации по ИНН

Кто составляет письмо-уведомление о переименовании организации

Письмо о переименовании составляется административным аппаратом от имени организации.

Лучше всего, если его подпишет руководитель. Если же подписывает лицо, уполномоченное на это доверенностью, то рекомендуем составить ее на фирменном бланке, удостоверить подпись такого лица печатью и приложить доверенность к письму.

В противном случае есть риск того, что контрагент поставит под сомнение правомерность изменения договора и продолжит исполнять его на прежних условиях.

ВАЖНО!
Не уведомленный о смене наименования юрлица контрагент не освобождается от уплаты задолженности по договору, если он имел возможность исполнить обязательства (например, необходимая для оплаты информация содержалась в претензии).

Как составить уведомление об изменении наименования организации

По закону о бухучете наименование экономического субъекта при составлении первичного документа является одним из обязательных его реквизитов.

Указание прежнего названия по Налоговому кодексу РФ влечет негативные последствия, например, в виде отказа налоговых органов в принятии расходов при исчислении налога на прибыль.

Чтобы избежать неправильного указания наименования организации в первичных учетных документах и счетах-фактурах и претензий со стороны налоговых органов, письменно уведомляйте всех контрагентов о переименовании юридического лица, подпишите допсоглашения ко всем гражданско-правовым договорам, указав в них новое наименование, действующее с даты, которой датирован документ, подтверждающий внесение записи в ЕГРЮЛ, и номер записи.

Форма уведомления законом не установлена. Укажите в нем:

  • кому и от кого оно направляется (наименование, адрес);
  • реквизиты договора (наименование, дату, номер);
  • обстоятельства, послужившие причиной изменения договора;
  • норму закона, иного правового акта или пункт договора, которые дают вам право изменить условия;
  • какие изменения вносятся в договор.

Письмо может содержать, например:

  • дату, с которой произошло изменение типа учреждения;
  • НПА, на основании которого произошло изменение;
  • новое наименование организации и реквизиты для расчетов по обязательствам.

В качестве подтверждения регистрации переименования приложите к письму копию свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Мы подготовили шаблон уведомления о переименовании учреждения, которым вы можете воспользоваться:

______________________________________________

(ФИО или наименование адресата)

адрес: ________________________________________

от ___________________________________________

(наименование юридического лица)

адрес: ________________________________________,

телефон: _______________, факс: ________________,

адрес электронной почты: _____________________

Уведомление

об изменении наименования юридического лица

_______________________________________________ (прежнее наименование юридического лица) уведомляет об изменении с «___»_________ ____ г. своего наименования на ______________________________ (новое наименование юридического лица).

Данные изменения зарегистрированы в установленном законом порядке, что подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ от «___»_________ ____ г. № ________________.

В связи с изменением наименования юридического лица изменены печать (при наличии), штампы и фирменный бланк. Остальные реквизиты, в том числе ОГРН, ИНН, местонахождение, остались без изменений.

Приложение:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ от «___» _________ ____ г. № _________.
  2. Копия устава в новой редакции (копия изменений в устав).

«___»__________ _____ г.

_____________________________________ (наименование должности руководителя)

_________________/_____________________ (ФИО/подпись)

Вот образец уведомления о переименовании организации:

Может пригодиться: как уведомить контрагента о смене директора

Если контрагенты находятся в другом городе, то, помимо письма-уведомления, направляемого почтой, рекомендуем продублировать такое письмо на официальные или известные вам электронные адреса контрагентов.

За сколько дней предупреждать о смене наименования организации

Законом такой срок не установлен. Обязанность уведомить контрагента об изменении реквизитов учреждения и порядок уведомления предусматриваются условиями конкретного договора (контракта) или локального акта о договорной работе на предприятии. В этом случае руководствуйтесь ими, в том числе по срокам предупреждения.

ВАЖНО!
Смена наименования организации не является основанием для прекращения действия доверенности. Но отказ от их переоформления при переименовании вызывает нередко сложности при представлении ее интересов в других организациях, государственных органах и судах.

Если договор предусматривает исключительный адрес и способ для направления уведомления, то обязательно используйте их, если только вы знаете, что эта информация достоверна или актуальна.

Если в договоре не указан конкретный адрес, то направьте уведомление юрлицу или ИП по адресу из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) либо по адресу, который назвал контрагент.

Рекомендуем направлять уведомление так, чтобы у вас сохранились доказательства его отправки второй стороне. Если возникнет спор, то у вас будут доказательства того, что вы уведомили контрагента и изменение состоялось, например:

  • расписка контрагента в получении уведомления. Расписка составляется при личном вручении, оформляется на втором экземпляре уведомления, нередко в виде штампа, где указываются дата, входящий номер, должность, ФИО и подпись лица, принявшего уведомление;
  • документы, подтверждающие отправку уведомления почтой (например, кассовый чек, опись вложения, уведомление о вручении). Кроме того, с помощью сервиса на сайте Почты России отслеживается движение уведомления и можно распечатать соответствующую информацию.
Читайте также: как составить приказ о переименовании должности работника.
  • 2024-03-04 07:56:37
    При составлении письма-уведомления о переименовании организации вы можете разработать свой бланк, включив его форму в локальный акт по ведению договорной работы. Важно учесть все случаи, когда надо уведомить о смене названия, поскольку оно является одним из основных реквизитов для юрлица.
Оставить комментарий Распечатать
Богачева Алла
Богачева Алла Юрист

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
3 вопроса
Оставить комментарий 2 февраля 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

3 вопроса
1188
6 вопросов
Оставить комментарий 13 ноября 2023
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

6 вопросов
3078
6 вопросов
Оставить комментарий 18 октября 2023
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

6 вопросов
501
6 вопросов
Оставить комментарий 2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
225
5 вопросов
Оставить комментарий 29 августа 2023
Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

5 вопросов
123
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте