Учет премии при расчете отпускных

Навигация

Какие выплаты учитывать при расчете отпускных

Сотрудник собирается отдохнуть от трудов праведных, в бухгалтерию поступило заявление с визой ответственного лица или приказ о предоставлении очередного отпуска (зависит от принятого в деловой практике предприятия документооборота).

Порадовавшись за коллегу, бухгалтер приступает к расчету, в который попадают выплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску. И если с заработной платой заминок не возникает, то входит ли месячная и годовая премии в отпускные, что делать с разовой выплатой — вопрос интересный. Премиальные выплаты в расчет входят, но не все и не в любом случае. Впрочем, обо всем по порядку.

Бухгалтеру нужны всего два показателя — среднедневной заработок и количество оплачиваемых дней.

Среднедневной заработок = общий доход за 12 месяцев / 12 / 29,3.

Этот порядок установлен ст. 139 ТК РФ и применяется как для очередного отпуска, так и для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника.

Для сведения: чем отличается компенсация за отпуск от отпускных

29,3 — расчетный коэффициент — среднее количество дней в месяце.

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, произведенные работодателем в рамках принятой на предприятии системы оплаты труда.

Не включаются в средний заработок выплаты компенсационного и социального характера, не относящиеся к оплате труда.

Подробнее: как рассчитать отпускные

Далее поговорим о том, как включаются премии в расчет отпускных в 2023 году и какие нюансы необходимо при этом учесть.

Учет премий

Начнем с классификации поощрительных выплат:

Ст. 139 ТК РФ разъясняет: когда насчитываются отпускные, учитываются премии независимо от их источника и отношения к производственным показателям. Главное, чтобы выплаты были прописаны в локальных нормативных актах (ЛНА) или трудовых договорах.

Теперь разберемся с периодичностью.

Ежемесячная

Порядок и условия премирования устанавливаются ЛНА. Для определения размера возможны варианты:

• установленный процент от должностного оклада;
• фиксированная сумма;
• расчетная величина, зависящая от установленного показателя.

Работодатель не ограничен в количестве таких показателей и вправе установить их любое число. При решении вопроса, входят ли месячные премии в расчет отпускных, важно учитывать, что включается в расчет по одной премии по каждому показателю за каждый месяц периода.

Квартальная

По поводу премирования за квартал ничего нового не скажем, так как учитывается квартальная премия при расчете отпускных, как и ежемесячная, — по одной за каждый показатель.

Для сведения: как рассчитывается и оформляется квартальная премия

При начислении поощрения фиксированной суммой существует правило: оно начисляется пропорционально фактически отработанному времени.

Пример.

В 1 квартале 2023 года 57 рабочих дней, но сотрудник отработал лишь 50. Причины сейчас нас не интересуют. ЛНА предусматривает премирование за квартал фиксированной суммой — 60 000 рублей. Расчет такой: 60 000 / 57 × 50 = 52 632 рубля.

Годовая

Вознаграждение по итогам года, именуемое в нашей стране 13-ой зарплатой, выплачивается не в расчетном, а в следующем периоде. Это объяснимо, ведь сначала надо эти итоги подвести, рассчитать сумму, которую предприятие способно направить на вознаграждение сотрудников без ущерба для текущей деятельности, определить вклад каждого работника.

А теперь разберемся, какая премия учитывается не полностью при расчете отпускных, и почему.

Если расчетный период, за который начисляется поощрительная выплата, отработан сотрудником полностью, то при расчете отпуска эта выплата принимается в полном размере. Здесь вопросов нет.

А вот если расчетный период отработан не в полном объеме, то получается, что для расчета отпускных надо взять годовую премию пропорционально фактически отработанному времени.

Разовая

Ответ на вопрос, включаются ли разовые премии в расчет отпускных или нет, зависит от того, упомянуты ли они в ЛНА предприятия. Разовое премирование носит, как правило, непроизводственный характер.

Непроизводственные — это, например, выплаты к праздничным и юбилейным датам, профессиональным праздникам и т. п., то есть никак не связанные с трудовой деятельностью.

Обратите внимание, что непроизводственные премии включаются в расчет отпускных, только если они предусмотрены этой самой системой оплаты. Если в локальном акте такие поощрения и условия их начисления не поименованы, учитывать их при расчете среднего заработка нельзя.

Подробнее: что такое единовременная премия и когда она назначается

Что будет, если посчитать неверно

Очень надеемся, что статья помогла вам разобраться, как берутся премии в расчет отпускных, так как ошибки в расчетах с физическими лицами ведут к очень неприятным последствиям:

• завышение суммы — это неправомерное превышение ФОТ, уплата «лишних» налогов. Удержать излишне выплаченную сумму без письменного согласия сотрудника нельзя;
• занижение — нарушение прав работника. При обнаружении такой ошибки работодатель обязан доначислить и выплатить сотруднику недостающую сумму.