Приятно, что есть тема, где не надо говорить: с 1 января 2023 изменилось… Да, с этой даты для бухгалтеров поменялось многое, но не начисление отпускных. Какие выплаты входят в расчет, учитывается ли премия при расчете отпускных, и если да, то какая и как, расскажем.
Какие выплаты учитывать при расчете отпускных
Сотрудник собирается отдохнуть от трудов праведных, в бухгалтерию поступило заявление с визой ответственного лица или приказ о предоставлении очередного отпуска (зависит от принятого в деловой практике предприятия документооборота).
Порадовавшись за коллегу, бухгалтер приступает к расчету, в который попадают выплаты за 12 месяцев, предшествующих отпуску. И если с заработной платой заминок не возникает, то входит ли месячная и годовая премии в отпускные, что делать с разовой выплатой — вопрос интересный. Премиальные выплаты в расчет входят, но не все и не в любом случае. Впрочем, обо всем по порядку.
Бухгалтеру нужны всего два показателя — среднедневной заработок и количество оплачиваемых дней.
Среднедневной заработок = общий доход за 12 месяцев / 12 / 29,3.
Этот порядок установлен ст. 139 ТК РФ и применяется как для очередного отпуска, так и для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника.
Для сведения: чем отличается компенсация за отпуск от отпускных
29,3 — расчетный коэффициент — среднее количество дней в месяце.
В расчет среднего заработка включаются все выплаты, произведенные работодателем в рамках принятой на предприятии системы оплаты труда.
Не включаются в средний заработок выплаты компенсационного и социального характера, не относящиеся к оплате труда.
Подробнее: как рассчитать отпускные
Далее поговорим о том, как включаются премии в расчет отпускных в 2023 году и какие нюансы необходимо при этом учесть.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно учесть премии при расчете среднего заработка.
Учет премий
Начнем с классификации поощрительных выплат:
Ст. 139 ТК РФ разъясняет: когда насчитываются отпускные, учитываются премии независимо от их источника и отношения к производственным показателям. Главное, чтобы выплаты были прописаны в локальных нормативных актах (ЛНА) или трудовых договорах.
Теперь разберемся с периодичностью.
Ежемесячная
Порядок и условия премирования устанавливаются ЛНА. Для определения размера возможны варианты:
- установленный процент от должностного оклада;
- фиксированная сумма;
- расчетная величина, зависящая от установленного показателя.
Работодатель не ограничен в количестве таких показателей и вправе установить их любое число. При решении вопроса, входят ли месячные премии в расчет отпускных, важно учитывать, что включается в расчет по одной премии по каждому показателю за каждый месяц периода.
Квартальная
По поводу премирования за квартал ничего нового не скажем, так как учитывается квартальная премия при расчете отпускных, как и ежемесячная, — по одной за каждый показатель.
Для сведения: как рассчитывается и оформляется квартальная премия
При начислении поощрения фиксированной суммой существует правило: оно начисляется пропорционально фактически отработанному времени.
Пример.
В 1 квартале 2023 года 57 рабочих дней, но сотрудник отработал лишь 50. Причины сейчас нас не интересуют. ЛНА предусматривает премирование за квартал фиксированной суммой — 60 000 рублей. Расчет такой: 60 000 / 57 × 50 = 52 632 рубля.
Годовая
Вознаграждение по итогам года, именуемое в нашей стране 13-ой зарплатой, выплачивается не в расчетном, а в следующем периоде. Это объяснимо, ведь сначала надо эти итоги подвести, рассчитать сумму, которую предприятие способно направить на вознаграждение сотрудников без ущерба для текущей деятельности, определить вклад каждого работника.
А теперь разберемся, какая премия учитывается не полностью при расчете отпускных, и почему.
Если расчетный период, за который начисляется поощрительная выплата, отработан сотрудником полностью, то при расчете отпуска эта выплата принимается в полном размере. Здесь вопросов нет.
А вот если расчетный период отработан не в полном объеме, то получается, что для расчета отпускных надо взять годовую премию пропорционально фактически отработанному времени.
Разовая
Ответ на вопрос, включаются ли разовые премии в расчет отпускных или нет, зависит от того, упомянуты ли они в ЛНА предприятия. Разовое премирование носит, как правило, непроизводственный характер.
Непроизводственные — это, например, выплаты к праздничным и юбилейным датам, профессиональным праздникам и т. п., то есть никак не связанные с трудовой деятельностью.
Обратите внимание, что непроизводственные премии включаются в расчет отпускных, только если они предусмотрены этой самой системой оплаты. Если в локальном акте такие поощрения и условия их начисления не поименованы, учитывать их при расчете среднего заработка нельзя.
Подробнее: что такое единовременная премия и когда она назначается
Что будет, если посчитать неверно
Очень надеемся, что статья помогла вам разобраться, как берутся премии в расчет отпускных, так как ошибки в расчетах с физическими лицами ведут к очень неприятным последствиям:
- завышение суммы — это неправомерное превышение ФОТ, уплата «лишних» налогов. Удержать излишне выплаченную сумму без письменного согласия сотрудника нельзя;
- занижение — нарушение прав работника. При обнаружении такой ошибки работодатель обязан доначислить и выплатить сотруднику недостающую сумму.
-
Дорофеева Ирина
2023-07-14 07:05:19Как правило, предприятия устанавливают срок, в который заявление на отпуск поступает в бухгалтерию: за две недели или неделю до его наступления. И это не прихоть администрации. Дело в том, что законодательство предписывает произвести выплату отпускнику не позже, чем за три дня до начала его отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Какие дни считаем — календарные или рабочие? Увы, Трудовой кодекс на этот вопрос не отвечает. Это за него делает Роструд (письмо от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1): выплата отпускных производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
