Инструкция: заполняем акт по форме ТОРГ-15

Размер шрифта:

У себя в компании вы провели инвентаризацию и выявили товары, у которых должен быть срок годности, но по неопределенным причинам некоторые из них отсутствуют. Возникает вопрос, что же с этим делать и как документально оформить? Вам потребуется заполнить акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (унифицированная форма ТОРГ-15). Чтобы не было проблем и претензий, отнестись к заполнению нужно внимательно.

Навигация

В каких случаях заполняют ТОРГ-15

Унифицированная форма ТОРГ-15 — акт отчетности, необходимый для оформления возникшей по разным причинам утраты товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Это обычно:

  • порча;
  • бой;
  • лом.

Ошибки в его заполнении приведут к претензиям контрагентов и контролирующих органов. Чтобы этого избежать, начнем с выяснения, что такое и для чего нужен ТОРГ-15, а дальше разберем, как его составить правильно.

При обнаружении порчи и невозможности дальнейшей реализации материалов назначается комиссия в составе руководителя компании. Обязательно возьмите объяснения с материально ответственных лиц, чтобы установить их вину. Это делается, потому что потери от уценки испорченных ТМЦ возмещаются за счет материально ответственных лиц, вина которых установлена.

ВАЖНО!
Нельзя просто переложить все убытки на любое лицо, отвечающее за товары. Если в ходе проверки не удалось установить причастного, тогда потери списываются на внереализационные расходы компании. Отсюда и риски общения с налоговыми органами на эту тему.
Важно знать: как правильно провести инвентаризацию ТМЦ

Кто заполняет ТОРГ-15

После проведенного комиссией расследования переходим к заполнению унифицированной формы ТОРГ-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Важна на этом этапе сама методика заполнения ТОРГ-15, ее соблюдение гарантирует отсутствие проблем в дальнейшем.

Документ составляет лицо, которое отвечает материально за товары. При составлении присутствует комиссия, созданная по приказу руководителя организации. Если виновный не найден, то отчетный документ формирует сама комиссия.

Грамотнее всего заранее сделать типовую заготовку формы ТОРГ-15 в своей компании (шаблон) и использовать его при необходимости. Это позволит максимально эффективно и быстро отрабатывать произошедшие неожиданно случаи. Бухгалтер или иное ответственное лицо смогут воспользоваться таким подготовленным документом без лишних проволочек.

Вне зависимости от того, кто заполняет бланк акта о бое на производстве, количество экземпляров всегда обязательно делайте три. Логика такова:

  • один передается в бухгалтерию для списания потерь с учета;
  • второй остается в подразделении, где хранилось утраченное имущество;
  • третий вручается материально ответственному лицу.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как списать испорченные продукты. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Как правильно заполнить ТОРГ-15

В шапке заполняемого документа указываем организацию со всеми главными реквизитами: её адрес и наименование структурного подразделения, где обнаружено поврежденное имущество, если это произошло не в головной компании.

Нельзя забывать, что товар обязательно идентифицируется и четко прослеживается во всей отчетности.

Для этих целей ниже вписываются данные поставщика, чья продукция подлежит списанию:

  • наименование;
  • адрес;
  • банковские реквизиты.

Обязательные реквизиты, такие как номер документа, его фактическая дата, проставляются в заполненной форме точно так же, как и в любом другом документе бухгалтерской отчетности.

В любом из рассматриваемых нами видов документов указывается причина его составления. Это необходимо, кроме прочего, и чтобы отчитаться перед контрагентами или перед налоговыми проверяющими, и проследить впоследствии утраченные ТМЦ. Если на вашем предприятии произошло происшествие, в результате которого вещи поломаны или побиты, то берите акт боя товара.

По сути, акты отличаются между собой по причинам утраты продукции только наименованием таких причин. Прописываем происшествие в самом документе:

  • порча;
  • лом;
  • или бой.

Если в вашей организации применяется система кодирования продукции, не лишне проставить код товара в составляемом акте.

Акт о списании по форме ТОРГ-15 содержит и табличную часть. Она заполняется согласно характеристикам товара.

После заполнения таблицы указываем причину возникновения дефекта, прописываем виновное лицо, указывая его фамилию, имя, отчество и должность в компании. Если виновен в порче продукции не сотрудник вашей компании, целесообразнее всего прописать, кроме имени, и другие данные этого человека, если они имеются.

Завершаем все распоряжением руководителя, где указывается, что делать дальше с товаром, какова его точная стоимость и кто возмещает ущерб от его дефектов.

На этом заполнение формы заканчивается, но только до тех пор, пока решение руководства не выполнено, то есть ТМЦ не уничтожены или оприходованы. После этого в документе делаются соответствующие записи.

В нашей статье наверху представлены несколько вариантов бланка ТОРГ-15 для скачивания, воспользуйтесь ими для подготовки своей локальной формы документа. Останется только надеяться, что этот документ никогда не потребуется вам в бизнесе или работе.

Может пригодиться: как составить служебную записку на списание ТМЦ

Пример акта

Факт важности заблаговременной подготовки форм документов ярче всего иллюстрируется на примере порчи продуктов, потому что продукты характеризуются обычно более кратким сроком годности, в отличие от других товаров. Их списание часто требует большей оперативности. В связи с этим, если на вашем предприятии заранее заготовлены бланки и шаблоны, это положительно отразится на качестве проведения мероприятий по оформлению происшествия.

А теперь изучим примеры случаев составления формы ТОРГ-15.

Например, организация хранит молочную продукцию для ее потребления. По причине нарушения правил хранения произошла порча части этой продукции. Вот так выглядит образец акта о порче продуктов, который должна составить организация (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Образец акта о порче продукции

Обратная сторона выглядит так:

Обратная сторона образца акта порчи продукции

Еще один пример: негосударственная организация хранила стеклянные бутылки минеральной воды для благотворительной раздачи ветеранам. Из-за неправильного хранения стеклянная продукция была повреждена. Организация составила такой документ:

Образец акта о порче стеклянной продукции

Оборотная сторона акта о порче стеклянной продукции:

Оборотная сторона образца акта о бое стеклянной продукции

Читайте также:

Оставить комментарий Распечатать
Романова Любовь Юрьевна Юрист. Специалист по юридической безопасности бизнеса