Инструкция: как рассчитать надбавку за вахтовый метод работы

Для кого предусмотрена надбавка за вахтовый метод работы

Сегодняшние вахтовики — это вовсе не обязательно мужественные нефтяники с обветренными лицами, осваивающие новые месторождения черного золота где-то на краю земли.

Это сотрудники многочисленных складских терминалов, окруживших крупные города, строительные, ремонтные бригады, работники предприятий заготовительной и пищевой отрасли (например, рыбоперерабатывающих комбинатов) и т. д.

Как видим, вахтовые работы — не такая уж редкость. Однако, они имеют свою специфику и создают определенные трудности как для работодателя, так и для сотрудников. В качестве компенсации особых условий труда вахтовикам выплачивается надбавка к заработной плате.

Особые условия в этом случае:

• значительная удаленность от места жительства, исключающая стандартное возвращение домой после работы;
• работа в отдаленных и труднодоступных местностях;
• и в особых природных условиях.

Так считает Трудовой кодекс России (ст. 297, гл. 47).

Кстати, расшифровкой определения «значительная» (удаленность) законодатель не озаботился. Однако, никто не запрещает профильным министерствам устанавливать собственные нормативы. Минстрой в Приказе от 28.12.2021 № 1025/пр определяет, что удаление места производства работ от места жительства является «значительным», если на дорогу дом-работа-дом затрачивается более трех часов в день.

Ау, москвичи и жители Подмосковья, добирающиеся только в одну сторону часа по два и более, не пора ли задуматься об организации труда вахтовым методом?

Помимо организации проживания сотрудников-вахтовиков, работодатель обязан тщательно подготовить и правильно оформить документы, касающиеся вахтовой работы.

Во-первых, в локальном нормативном акте необходимо обозначить условия труда на вахте — продолжительность вахты, смен и междусменного отдыха, порядок предоставления выходных и отпусков, и, конечно, размер вахтовой надбавки.

Во-вторых, в трудовом договоре с работником следует указать вахтовый характер его работы, подразделение (объект, участок), на котором ему предстоит трудиться. А еще продолжительность дополнительного отпуска при работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях.

Подробнее: как организовать вахтовый метод работы

От чего зависит размер вахтовой надбавки

Итак, вахтовикам полагается доплата. Это правило установлено в ст. 302 ТК РФ. Она начисляется за каждый день нахождения на вахте, включая время в пути до места проведения работ и обратно, до пункта сбора.

При определении суммы выплаты государственным федеральным предприятиям следует руководствоваться нормами, установленными Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51:

• самая высокая надбавка полагается при деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных местностях — 75% должностного оклада;
• немного меньше за работу в Сибири и на Дальнем Востоке — 50%;
• в остальных районах — 30%.

Подробнее: максимальный размер надбавки за вахтовый метод

В Постановлении № 51 указан и порядок расчета надбавки:

Приведем пример расчета.

Должностной оклад сотрудника — 60 000 руб.

Количество календарных дней в месяце направления на вахту — 30.

Отработано на вахте — 10 календарных дней.

Дорога туда и обратно заняла 2 дня.

Место производства работ находится, скажем, где-то в средней полосе России, т. е. «в остальных районах». Считаем:

• 60 000 / 30 = 2000 — дневной заработок;
• 2000 × 12 = 24 000 — заработок за дни вахты и дороги;
• 24 000 × 30% = 7200 — начислена надбавка.

Кстати, сумма надбавки для сотрудников федеральных государственных предприятий и учреждений ограничена нормой начисления суточных для таких работников при командировках по России.

Государственные и муниципальные учреждения субъектов РФ устанавливают порядок выплаты надбавки собственными нормативно-правовыми актами.

Коммерческие предприятия прописывают размер и порядок начисления вахтовой надбавки в локальных нормативных актах и вправе установить ее как в процентах от начисленного заработка, так и в фиксированной сумме.

Пример расчета.

Установленная компенсация за работу на вахте — 800 руб./день, остальные условия оставим те же, что и в первом примере: 10 дней вахты + 2 дня дороги.

Размер компенсации составит: 800 × 12 = 9600 рублей.

Так как вахтовый метод предполагает переработки, то предприятия ведут суммированный учет рабочего времени. Учетный период назначают в ЛНА. Допустимо установить и месяц, и год, и полгода. Но на практике чаще встречается квартал.

Еще один пример.

Надбавка установлена в размере 30% от оплаты труда, начисленной за время нахождения работника на вахте и в дороге туда-обратно.

Должностной оклад сотрудника — 60 000 руб./мес. Рассчитаем часовую ставку в IV квартале 2023 года. Норма рабочих часов за квартал = 511 (октябрь — 176, ноябрь — 167 и декабрь — 168).

Тогда: (60 000 × 3) / 511 = 352,25 руб./час.

На вахте сотрудник находился все те же 10 дней + 2 дня дороги. Это 96 часов (12 × 8).

Считаем надбавку:

96 × 352,25 × 30% = 10 144,80 руб.

Обратите внимание, что физические лица (в т. ч. самозанятые), заключившие с предприятием договор ГПХ, не вступают с предприятием в трудовые отношения. Следовательно, не могут претендовать на выплату надбавок за вахтовый метод работы.

Вам будет полезно узнать: какие выплаты не облагаются НДФЛ

Сроки и порядок выплаты вахтовой надбавки

Каких-то специальных сроков для выплаты компенсации за работу вахтовым методом законодательство не устанавливает.

Конечно, коммерческие фирмы вправе установить эти сроки локальными актами, но, похоже, смысла в этом нет никакого.

Куда как удобнее производить расчеты по оплате труда с вахтовиками так же, как и с другими сотрудниками, — два раза в месяц в сроки, определенные в ЛНА предприятия.

В заключение напомним, что вахтовая надбавка, по какой бы системе она ни была рассчитана, не включается в расчет среднего заработка, поскольку не является оплатой за труд. В письме Минфина от 11.03.2022 № 03-04-06/18239 обращается внимание на компенсационный характер этой выплаты.