Рейтинг@Mail.ru

Можно ли подписывать приказ об увольнении в КЭДО электронной подписью?

Размер шрифта:

Специалисты сайта Онлайнинспекция.рф ответили на вопрос, действительно ли удалённый работник может подписать приказ об увольнении в системе электронного документооборота (КЭДО) электронной подписью.

Навигация

Вопрос

При увольнении удалённого работника требуется оформление документов через КЭДО. Допускается ли использовать электронную подпись работника для подтверждения ознакомления с приказом об увольнении?

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: удалённый работник вправе подписывать приказ об увольнении в системе электронного документооборота, используя усиленную квалифицированную электронную подпись или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Подписание приказа с помощью такой электронной подписи признаётся юридически значимым, и для оформления увольнения не требуется личного присутствия работника или «живой» подписи. КЭДО применяется при всех процедурах, если обе стороны согласовали такой порядок взаимодействия.

Правовое обоснование позиции

В соответствии со статьей 312.3 ТК РФ при расторжении трудовых договоров допускается обмен электронными документами, заверенными усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью работника — по правилам закона об электронной подписи и при наличии технической возможности обеих сторон. Такая процедура полностью заменяет традиционное подписание бумаг.

Трудовой кодекс РФ, статья 312.3:
При расторжении трудовых договоров путем обмена электронными документами используются усиленные квалифицированные электронные подписи работодателя и усиленные квалифицированные или неквалифицированные электронные подписи работника.

Вывод

Таким образом, работник может использовать электронную подпись в КЭДО для подписания приказа об увольнении — это вполне законно и не требует бумажных или личных подписей.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была сформулирована специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена в отрыве от ситуации запроса пользователя.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

Абрамсон София специалист по трудовым отношениям, экономист

В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика. С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании "Недвижимость и инвестиции". С 2015 года - автор PPT

Комментарии
Что-то непонятно? Спрашивайте!
Обзоры разъяснений Онлайнинспекции.рф по трудовому праву: ответы по темам
1 вопрос
11 июля 2025
Если превысил лимит по доходу для самозанятых, когда снова можно перейти на этот режим?

Выясняем, как можно вернуть статус замозанятого, если превысил лимит по доходу самозанятого и был лишен этого статуса налоговой.

1 вопрос
32
1 вопрос
11 июля 2025
Надо ли вставать на воинский учёт, если среди сотрудников нет ни одного военнообязанного или призывника?

Обсуждаем, надо ли вставать на воинский учет, если среди сотрудников нет ни одного военнообязанного или призывника.

1 вопрос
36
1 вопрос
10 июля 2025
Что необходимо для оформления пенсии по потере кормильца, если вдова является ИП?

Обсуждаем, как оформить пенсию по потере кормильца на детей, если вдова является ИП

1 вопрос
56
1 вопрос
9 июля 2025
Какие существуют законодательно установленные ограничения максимального размера страховой пенсии по старости?

Обсуждаем, как узнать, какие существуют законодательно установленные ограничения максимального размера страховой пенсии по старости и максимального количества учитываемых индивидуальных пенсионных коэффициентов (ИПК) при назначении пенсии, и как это подтвердить?

1 вопрос
154
1 вопрос
7 июля 2025
Как разрешено пересылать документы с персональными данными в рамках закона о персональных данных РФ?

Обсуждаем, как пересылать внутри и вне компании документы с персональными данными, чтобы не нарушить № 152-ФЗ.

1 вопрос
387
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте