Специалисты Минфина России ответили на вопрос, какую форму и какие сведения должен содержать документ, подтверждающий безвозмездную передачу товаров, работ или услуг воинским частям и организациям для нужд специальной военной операции, чтобы применить освобождение от НДС и учесть расходы по налогу на прибыль без налоговых рисков.
Позиция Минфина подробно изложена в письме от 17.10.2025 № 03-07-07/100767:
- С 01.07.2025 передача на безвозмездной основе товаров (работ, услуг) казенным воинским частям и организациям ВС РФ, Росгвардии и ФСБ для использования в ходе СВО не признается объектом обложения НДС в силу подпункта 29 пункта 2 статьи 146 Налогового кодекса РФ. Факт получения и целевого использования подтверждается документом, подписанным командиром (руководителем) или уполномоченным лицом.
- С той же даты стоимость безвозмездно переданных имущества (кроме денег), работ и услуг можно включать во внереализационные расходы по налогу на прибыль при указанных условиях на основании подпункта 19.12-1 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ. Подтверждением служит тот же документ с подписью командира (или уполномоченного лица); в письме отмечена опечатка в номере статьи.
- Документально подтвержденные расходы — это затраты, подтвержденные документами, оформленными по законодательству РФ, либо обычаям делового оборота и/или косвенными документами, как указано в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
- Кодекс не устанавливает специальной формы такого подтверждающего документа, поэтому используется первичный учетный документ по правилам статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» по форме, утвержденной руководителем организации, с обязательными реквизитами, предусмотренными законом.
- Обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 Закона № 402-ФЗ: наименование документа, дата составления, наименование организации, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и (или) денежного измерения с указанием единиц, наименования должностей ответственных лиц и их личные подписи.
- Чтобы снизить риск доначислений, Минфин рекомендует в подтверждающем документе явно отразить: сведения о получателе (воинская часть/организация и статус казенного учреждения), предмет передачи (наименование, количество, стоимость; для работ/услуг — объем, период и результат), цель «для использования в ходе специальной военной операции», дату и место передачи/выполнения, данные об уполномоченном лице получателя и реквизиты его полномочий, подписи сторон с расшифровками.
- Практический совет: утвердите форму такого акта или накладной приказом руководителя (в составе альбома форм первичных документов или в учетной политике), приложите копию документа о полномочиях подписанта со стороны воинской части и, при наличии, документы-основания (письмо-запрос, договор дарения/передачи).
Таким образом, специальный шаблон подтверждающего документа НК РФ не устанавливает: достаточно первичного учетного документа по форме, утвержденной у передающей организации, который фиксирует факт передачи, получение и целевое использование для СВО и подписан командиром (или уполномоченным лицом); такой документ позволяет не начислять НДС и учесть расходы по налогу на прибыль с 01.07.2025.
Перейти в полный текст Письма Минфина РФ № 03-07-07/100767 от 17.10.2025 в системе Консультант Плюс
Другие позиции Минфина России:
- О НДФЛ при списании долга физлица как безнадежного
- О НДФЛ с выплат из прибыли АО, распределённых не пропорционально долям
- О чеках ККТ при переходе на НДС 22% с 2026 года
- О переходе кассовых чеков на ставку НДС 22% с 1 января 2026 года и мягком контроле в I квартале 2026
- О расходах на обучение и «восстановлении» при расторжении и новом трудовом договоре на 3 месяца
- О применении коэффициента 1,1 к росту налога на имущество при изменении характеристик объекта
Важно
Минпромторг предлагает отсрочку утильсбора для автопрома
