Со 2 июня действуют новые правила персонифицированного учета

Приказом Минтруда России № 256н от 03.04.2023 утверждена обновленная инструкция, по которой нужно вести персонифицированный учет зарегистрированных в системе ОПС и обязательного соцстрахования лиц.

В соответствии с инструкцией, когда гражданина, у которого нет индивидуального лицевого счета, принимают на работу по трудовому договору или заключают с ним договор ГПХ, работодатель обязан оформить ему такой счет. Для этого этого он направляет в Соцфонд анкету трудоустраиваемого лица в течение рабочего дня, который следует за приемом его на работу или заключением договора гражданско-правового характера.

Перед отправкой анкеты гражданин проверяет ее на достоверность и ставит на документе свою подпись. Анкета может быть заверена и подписью страхователя, если гражданин больше месяца находится в командировке или долго болеет. Работодатель указывает причину, по которой сотрудник не сможет поставить свою подпись, и после этого расписывается в анкете.

Документ допускается оформить в электронном виде, заверить УКЭП и затем направить в СФР через оператора ЭДО или через личный кабинет страхователя на сайте Соцфонда. Также анкета может быть оформлена в МФЦ, при этом правильность содержащейся в ней информации заверяется самим гражданином и (или) сотрудником МФЦ.

Решение об открытии индивидуального лицевого счета или об отказе в этом СФР примет в течение пяти рабочих дней со дня, когда им будет получена анкета, данные о госрегистрации рождения и данные от органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги.

Читайте дополнительно по теме:

• как правильно заполнить и подать отчетность по форме ЕФС-1;
• как правильно направлять в СФР сведения о застрахованных лицах;
• как проверить статотчетность по ИНН;
• как заполнить новую анкету для получения СНИЛС на ребенка.