Рассказали, можно ли учесть в целях налога на прибыль стоимость ГСМ и ремонта, возмещаемую работнику

Минфин в своем Письме № 03-03-06/2/60502 от 29.06.2023 рассмотрел вопрос, следует ли учитывать в целях налога на прибыль расходы на оплату ГСМ и ремонта, связанные с использованием работниками собственного автотранспорта.

В соответствии со ст. 252 НК РФ налогоплательщик вправе сократить полученные доходы на сумму произведенных экономически обоснованных и подтвержденных документами затрат (кроме затрат, упомянутых в ст. 270 НК РФ), при условии что они производились для ведения деятельности, чьей целью было получить доход.

В прочие расходы, которые связаны с производством и реализацией, входят в том числе расходы на компенсацию за использование для служебных поездок своего легкового транспорта и мотоцикла в пределах установленных норм.

Нормы расходов организации на выплату компенсаций за использование для служебных поездок собственных легковых машин работников утверждены постановлением Правительства РФ № 92 от 08.02.2002.

Следовательно, налогоплательщик может учитывать в расходах для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль организаций компенсацию работнику за использование для служебных поездок своего легкового автотранспорта в пределах установленных норм, а также если соблюдаются требования ст. 252 НК РФ.

Поскольку в размеры вышеназванных компенсаций уже включено возмещение расходов, возникающих во время эксплуатации (износ, ГСМ, ремонтные работы), — стоимость ГСМ и ремонта, которая возмещается организацией сотрудникам, использующим собственный автомобиль в служебных целях, не допускается еще раз вносить в состав расходов.

Читайте дополнительно по теме:

• как рассчитать налог на прибыль организации;
• как заполнить декларацию по налогу на прибыль;
• как отразить убыток в декларации по налогу на прибыль;
• как компаниям получить инвестиционный вычет по налогу на прибыль.