Требования заработают с 2023 года, но следовать им можно уже сейчас.
На федеральном портале проектов НПА опубликован проект приказа Минтруда об утверждении единых требований к электронным кадровым документам. Общеобязательными они станут с 1 марта 2023 года, но использовать их работодатели вправе уже сейчас.
В соответствии с проектом цифровой кадровый документооборот состоит из:
- основной части в формате PDF/A;
- приложений, формат которых определяется содержащимися в них сведениями. Допускаются форматы, используемые для создания текстовых, табличных и других файлов;
- электронных подписей;
- описания;
- транспортного контейнера в ZIP-формате.
Создание единых правил ведения электронного документооборота в трудовой сфере позволит минимизировать нарушения трудового законодательства, упростить проведение проверок и формирование статистики.
По этой теме:
