Утвердили требования к документам для кадрового ЭДО

На федеральном портале проектов НПА опубликован проект приказа Минтруда об утверждении единых требований к электронным кадровым документам. Общеобязательными они станут с 1 марта 2023 года, но использовать их работодатели вправе уже сейчас.

В соответствии с проектом цифровой кадровый документооборот состоит из:

• основной части в формате PDF/A;
• приложений, формат которых определяется содержащимися в них сведениями. Допускаются форматы, используемые для создания текстовых, табличных и других файлов;
• электронных подписей;
• описания;
• транспортного контейнера в ZIP-формате.

Создание единых правил ведения электронного документооборота в трудовой сфере позволит минимизировать нарушения трудового законодательства, упростить проведение проверок и формирование статистики.

По этой теме:

• Минтруд дал разъяснения по отчетности о вакансиях на портале «Работа в России»;
• на Госуслугах можно будет подписать трудовой договор;
• изменились правила работы сайта «Работа в России».