С сентября машиночитаемая доверенность станет обязательной — успейте оформить

Что произошло? УФНС России по Пензенской области напоминает: 31 августа 2024 года — последний день, когда использование машиночитаемой доверенности необязательно. Ранее выданные квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи на сотрудников организации или индивидуальных предпринимателей будут действовать до этой даты, согласно Федеральному закону от 04.08.2023 № 457-ФЗ.

С 1 сентября 2024 года введут запрет на использование квалифицированных сертификатов, выданных коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами, если их владельцами по доверенности являются представители юрлиц и ИП и в них указаны ИНН таких лиц.

Вместо них будут использоваться сертификаты, выданные генеральным директорам от государственных удостоверяющих центров. Физические лица, действующие по доверенности организации или индивидуального предпринимателя, обязаны будут применять личные квалифицированные сертификаты для физлиц вместе с МЧД в едином формате.

В 2024 году действует несколько форматов МЧД:

• версия 003 — универсальный формат МЧД, применяемый в электронном документообороте для взаимодействия между хозяйствующими субъектами, с государственными органами, информационными системами и для нотариального удостоверения;
• версия 002 предназначена для взаимодействия с контрагентами в сфере B2B и органами власти, которые пока не перешли на версию 003;
• версия 5.02 используется для взаимодействия с ФНС России, действует с 01.03.2024;
• версия 5.01 применяется для постепенного перехода к оформлению доверенности по версии 5.02, действует с 01.03.2024 по 28.02.2025.

На официальном сайте ФНС России есть специализированный портал для создания МЧД в едином формате. Он подходит для обмена с государственными органами и контрагентами. На портале можно проверить статус доверенности, загрузить ее в реестр на хранение, посмотреть или отменить доверенность и отказаться от полномочий представителя.

Перед загрузкой МЧД в распределенный реестр можно уточнить, не вносились ли изменения в доверенность после ее подписания и действительна ли электронная подпись.

Читайте дополнительно по теме:

• всё о машиночитаемой доверенности ;
• как оформить машиночитаемую доверенность;
• где взять уникальный номер доверенности МЧД для проверки в реестре;
• как создать машиночитаемую доверенность в 1С;
• действует ли МЧД при смене директора.