Машиночитаемые доверенности станут обязательными с 1 сентября

Налоговая служба напомнила о том, что организации и ИП вправе добровольно применять машиночитаемые доверенности до 31.08.2023. С 1 сентября применение МЧД будет обязательным.

Машиночитаемая доверенность — это доверенность в электронном формате, которая подписывается КЭП доверителя: руководителя юрлица или ИП, имеющего право выполнять действия без доверенности (или уполномоченного представителя юрлица или ИП).

Создавать и проверять машиночитаемые доверенности удобно через сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме». Главное преимущество сервиса заключается в том, что доверенность, созданную или проверенную через него, налоговая точно примет, поскольку МЧД создается в соответствии с ГК РФ и НК РФ.

Перед тем как начать работать с сервисом, пользователь обязан предоставить согласие на обработку персональных данных. Затем нужно выбрать одно из трех действий:

1. Проверить доверенность (чтобы проверить любую электронную доверенность).
2. Сформировать доверенность (чтобы создать доверенность).
3. Загрузить из черновика (чтобы продолжить работать с доверенностью, сформированной ранее через сервис).

Чтобы проверить сформированную доверенность в другой программе, следует загрузить файл в формате xml и сервис проверит, соответствует ли МЧД формату, утвержденному налоговым органом.

Кроме того, существует сервис «Визуализация электронных документов в утвержденных форматах», предназначенный для визуального анализа или формирования человекочитаемых форм документов. С помощью сервиса электронные документы из формата xml могут быть преобразованы в формат pdf и затем визуально просмотрены на предмет ошибок. Благодаря этому, пользователи правильно заполнят реквизиты и успешно подадут доверенность в налоговую.

Читайте дополнительно по теме:

• для чего нужна машиночитаемая доверенность;
• сколько действует доверенность;
• заработал портал по созданию машиночитаемых доверенностей;
• действительна ли МЧД, если срок действия КЭП директора закончился;
• правила работы с МЧД, оформленными в порядке передоверия.