180

Для нотариусов разработали правила делопроизводства

Размер шрифта:
Минюст РФ внес изменения в Правила нотариального делопроизводства еще до их вступления в силу.

С 1 января 2011 года начинают действовать Правила нотариального делопроизводства. Они устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в России, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, а также передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу.

Правилами регулируется документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.

Министерство Юстиции РФ до вступления Правил в силу внесло в них ряд поправок.

Изменения коснулись:

  • порядка оформления документов (документирования нотариальной деятельности);
  • обработки входящих документов;
  • составления номенклатуры дел;
  • экспертизы ценности документов и составления описей дел;
  • временного хранения дел;
  • формирования и оформления наследственных дел;
  • направления наследственных дел по принадлежности;
  • ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий;
  • контроля за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой.

Внесенными изменениями предусмотрено, что организационно-распорядительные документы, письма и личные бланки нотариуса должны иметь помимо прочих реквизитов также наименование нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой).

Правила также были дополнены новым приложением "Алфавитная книга учета кредиторов".

Биржевой Николай