51526
Оставить комментарий Распечатать

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Размер шрифта:

Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный акт, который необходимо издать на предприятии, если требуется внести корректировки в структуру, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений, должностей или исправить допущенные ошибки.

Содержание

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание (ШР) составляют по форме Т-3, дополнительно разрешено использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его утверждают приказом руководителя.

Штатку невозможно утвердить раз и навсегда, ее в процессе деятельности приходится менять. Чтобы внести изменение в этот документ, аналогично необходимо издать распорядительный акт по предприятию.

В каких случаях необходим приказ

Внося изменение в штатку, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата и его материальное обеспечение. Распорядительный акт о внесении поправок работодатель вправе издать при необходимости в любой момент деятельности. Среди основных причин:

  • исключение из штатки вакантных должностей или целых подразделений компании в связи с организационными изменениями;
  • внесение изменений в штатное расписание из-за добавления штатной единицы, если необходимо расширение производства или увеличение объема оказываемых услуг;
  • сокращение занятых единиц в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
  • корректировка окладов;
  • переименование подразделения или должности;
  • исправление допущенных ошибок.

Решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением.

Поправки в ШР делаются двумя способами:

  • внесением изменений в старый документ;
  • утверждением нового ШР.

Рекомендуется учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу варьируются в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены Трудовым кодексом РФ. Если в результате меняются условия труда по инициативе работодателя, сотрудника уведомляют за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). С учетом необходимости соблюдения этого срока принимается, например, приказ об изменении штатного расписания из-за введения новых должностей или увеличения оклада.

Вот пример распоряжения о поправках в ШР в связи с установлением нового оклада:

Подобнее: Как утвердить новое ШР

Образец допускается разработать самостоятельно, используя примеры бланков, унифицированной формы этого документа нет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали вопрос, должно ли быть в организации штатное расписание. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок подготовки и издания приказа

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом корректировать ШР. Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменение в уже действующий. Аналогично поступают и при добавлении новой единицы в штат. Вот порядок, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности:

  • указать основание введения новой единицы;
  • указать ее наименование;
  • прописать количество единиц.

ШР начинает действовать в новой редакции с учетом изменений.

ВАЖНО!
При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, действует все время. Документ только имеет разные версии, каждая из которых утверждена отдельным распоряжением.

После того как руководитель решил внести поправки, он дает распоряжение уполномоченному лицу (обычно это специалист по кадрам) подготовить необходимый документ. Локальные акты, связанные с ШР, являются общими по организации. Чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, например «ШР». Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке для ограничения доступа к персональной информации работников (в них содержится информация о размере окладов). Срок хранения, по п. 40 перечня, утвержденного Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019, составляет не менее 10 лет, в государственных и муниципальных организациях они хранятся постоянно в собственном архиве, а затем передаются в государственный.

ВАЖНО!
Если в организации есть вакантные должности, в силу статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости. Делать это необходимо каждый месяц.

Держать в ШР резервные места нежелательно. Если человек уволился, а кандидата на его место пока нет или руководитель считает нецелесообразным брать на работу такого специалиста, должность предпочтительнее временно исключить из ШР. Тем более что вернуть ее никакого труда не составит.

Унифицированной формы такого распоряжения не существует, поэтому этот локальный акт всегда составляется работодателем в произвольной форме. Требования к его содержанию все же есть.

Подробнее: Все, что нужно знать про штатное расписание в 2022 году

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году
Источник: https://ppt.ru/news/126751

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году
Источник: https://ppt.ru/news/126751

Какие сведения должны содержаться в документе

Перед подготовкой документа необходимо ориентироваться на стандартные правила, как изменения в штатное расписание вносятся при помощи распорядительного акта. Он всегда печатается на фирменном бланке организации. В нем указывается полное название фирмы и наименование самого документа. К оформлению предъявляются следующие требования:

  • в названии акта обязательно указывается его тема;
  • проставляются номер и дата составления;
  • текст состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой указывают причины внесения поправок, а во второй — их конкретизацию. В качестве причин допускается указывать реорганизацию фирмы, оптимизацию структуры организации либо введение профессиональных стандартов;
  • если необходимо, в документе даются поручения уполномоченным лицам и отделам подготовить сопутствующие процедуры и документы (например, увольнение сотрудников при сокращении);
  • подписывает локальный акт директор предприятия либо уполномоченное на это лицо.

При подготовке документа необходимо учитывать, как указывать даты введения поправок и знакомить с ними сотрудников. В ряде случаев распорядительные акты издают заранее, а поправки вступают в силу позже. Как мы указывали выше, это происходит, когда, по требованиям ТК РФ, необходимо известить работников о новых условиях трудового договора за два месяца. Например, это актуально для приказа о введении в штат новой единицы, сокращении штата, увеличении или уменьшении окладов для действующих занятых должностей.

ВАЖНО!
Если речь идет о нововведениях для действующих сотрудников (например, о сокращении их должностей), то с ними необходимо ознакомить под подпись. Для этого не обязательно предоставлять сам документ, достаточно направить уведомление. В случае отказа от ознакомления придется составить акт об отказе.

Но в иных случаях (например, если должности вакантны) работодатель не обязан заранее знакомить работников о новых правилах. И они вступают в силу сразу.

Какими приказами утвердить ШР

Рассмотрим образец распорядительного акта, изданного в связи с исключением должностей из штатки. Должности не заняты, поэтому новые условия вступают в силу на следующий рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не требуется.

А это пример приказа о внесении изменений в штатное расписание при добавлении должности (с учетом уведомления сотрудников за 2 месяца):

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

г. Санкт-Петербург

15.01.2022 № 4шр

«О внесении изменений в штатное расписание»

В целях совершенствования организационной структуры и внедрения новых услуг

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание, утвержденное приказом от 31.12.2018 № 1шр, с 16.03.2022 следующие изменения:

1.1. Ввести структурное подразделение «Отдел делопроизводства» со следующим составом штата:

  • делопроизводитель — 1 шт. ед., должностной оклад — 30 000 руб.;
  • секретарь — 1 ед., должностной оклад — 20 000 руб.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров А.П. Кузина.

Директор подпись А.В. Воронов

  • 2021-12-13 11:10:51
    Аналогично составляют документ, когда изменения в штатное расписание вносятся из-за допущенной ошибки. В таком случае издают акт об исправлении. В нем указывают, в чем состоит ошибка, и формулируют правильный вариант.
  • 2022-01-27 13:36:38
    Как выглядит само штатное расписание после внесения изменений?
Оставить комментарий Распечатать
Дидух Юлия
Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года