Важно
ФНС утвердила новую декларацию по УСН 
Безопасность бизнеса — это специфическая проблема, требующая профессионального подхода. Выбор способа охраны обычно упирается в фирму, с которой должен быть заключен договор, а на такие детали, как способ ее реализации и правовые аспекты охраны офисов, руководители обычно обращают меньше внимания. А зря, ведь от вовремя проявленной бдительности в этих вопросах может зависеть очень многое.
Вопросы безопасности российского бизнеса регулирует Федеральный закон "О частной охранной деятельности в РФ". Его нормами, в том числе, определена и охрана офиса, которую должен организовать на своем предприятии собственник или руководитель. Примечательно, что для этих целей он может, как заключить договор с частным охранным предприятием (ЧОП), так и организовать необходимые условия самостоятельно. Например, наняв специальных сторожей и установив систему сигнализации.
Насколько законна такая замена профессиональных охранников средствами автоматического контроля? Рассмотрим этот вопрос подробнее. Очевидно, что при заключении договора с ЧОП, оно берет на себя функции по охране имущества организации. При этом в договоре должно быть четко прописано, какое именно имущество берется под охрану и где оно находится. Для этого стороны должны составить акт приема-передачи материальных ценностей под охрану и определить перечень имущества, за которое ЧОП будет нести материальную ответственность. Кроме того, охранное предприятие может обеспечивать общественный порядок, предупреждать различные противоправные действия и установить процедуру допуска на охраняемый объект. В результате у ЧОП и собственников охраняемых организаций возникают недоразумения. Ведь если окажется, что из офиса пропадет имущество, которое не включено в опись, охранная организация не будет нести никакой ответственности.
По роду работы, офис организации - это не только материальные ценности, но и важные документы о хозяйственной и финансовой деятельности. Многие из этих документов содержат коммерческую тайну и могут интересовать недобросовестных конкурентов. Какой можно сделать вывод? Охрану таких секретов можно доверить автоматизированным системам, следить за работой которых сможет уполномоченный сотрудник. К тому же, прогресс дошел до того, что все уведомления о событиях, происходящих в охраняемом офисе, будут доступны на мобильных устройствах сотрудника. Если его роль будет исполнять лично руководитель организации, лично заинтересованный в сохранности информации и материальных ценностей, фактор "диверсий" со стороны конкурентов можно полностью исключить. Кроме того, такой способ охраны офисов намного дешевле, чем оплата услуг ЧОП. Ведь за установку охранного оборудования придется заплатить всего один раз, а все дальнейшие затраты будут заключаться в оплате электроэнергии, интернета и обслуживании устройств, по мере необходимости.
