Суд разрешил заверять запись в трудовой печатью отдела кадров

Навигация

Что случилось

Судебная коллегия по гражданским делам Ярославского областного суда вынесла апелляционное определение по иску работника, считавшего, что запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке должны быть заверена основной печатью работодателя. Сам работник настаивал, что иная печать может в дальнейшем повлиять на получение им пенсии. 

Судьи, однако, указали, что работодатель не нарушит трудовые права работника, если в трудовой книжке записи будут заверены печатью, которая в организации предусмотрена специально для оформления документов кадрового учета.

Почему это решение важно?

С учетом судебного решения у кадровиков появился новый аргумент в пользу правомерности использования печати своего подразделения. Кроме того, работников, которые переживают, что из-за другой печати у них будут сложности при оформлении пенсии, можно успокоить тем, что в Пенсионный фонд регулярно попадают сведения персонифицированного учета, поэтому никакие данные о стаже не потеряются.

Что делать?

Анализируя определение Ярославского областного суда, можно сделать вывод, что для признания печати кадровой службы разрешенной для использования необходимо, чтобы она:

• была введена в установленном порядке руководителем предприятия в соответствии с требованиями закона;
• использовалась по указанному в ЛНА организации назначению;
• содержала полное фирменное наименование предприятия на русском языке и указание на место его нахождения. 

Что касается слов «Отдел кадров», «Для кадровых документов» или других словосочетаний, на статус печати это не влияет, подчеркивают судьи.