Актуальный бланк РСВ-1 - новая форма
Новая форма РСВ-1 дополнена ПФР 4 июня 2015 и прошла регистрацию в Минюсте 23 июля 2015 г. К бланку прилагается и порядок заполнения. Единая отчётность вводиться для работодателей - плательщиков страховых взносов, которые выплачивают зарплату и вознаграждения деньгами физическим лицам - работникам.
Сроки сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года
Бланк РСВ-1 сдают на бумаге или электронно, сроки сдачи при этом различаются.
Фирмы, где работает больше 25 человек, подают расчёт только электронно, заверяя ЭЦП (цифровой подписью).
Сроки сдачи РСВ-1 2016:
- на бумаге - до 15 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом;
- электронно - до 20 числа второго месяца, идущего за отчётным периодом.
Электронный расчёт за 4 квартал 2016 года нужно подать до понедельника - 20 февраля.
Правила заполнения РСВ-1
Бланк РСВ-1 включает титульный лист и 6 разделов. В каждый заносят сведения о страховых взносах. Всегда заполняются титульный лист, разделы 1 и 2. Даже если расчёт нулевой - эти листы должны быть оформлены. Остальные разделы заполняют только при необходимости сведениями, касающимися:
- льготных тарифов (Разд. 3);
- доначисленных взносов (Разд. 4);
- выплат за работу в студ. отрядах (Разд. 5);
- данных по каждому работнику (Разд. 6).
Основные правила оформления бланка РСВ-1:
- в каждую строку вносят только один показатель;
- каждая ячейка содержит только один символ - букву, цифру, знак;
- в пустые ячейки заносят прочерк;
- строку заполняют слева на право;
- если раздел остаётся пустым, он не заполняется прочерками и не распечатывается;
- листы нумеруются по окончании заполнения - 001, 002, 003 и т.д.;
- при заполнении от руки - буквы заглавные, не выходящие за пределы ячейки, паста - синяя, чёрная или фиолетовая;
- суммы указывают с копейками;
- при исправлении помарок неверное значение зачеркивается, правильное заверяется подписью и печатью, корректор использовать запрещено.
Прежде чем начать заполнение формы бланка РСВ-1, определите - какие части нужно включить в расчёт вашей фирме. Для удобства бланк заполняют в такой очерёдности:
- начинают с Раздела 6, в который заносится информация по сотрудникам отдельно;
- затем переходят к подразделу 2.5, куда вносят данные о пачках документов по Разделу 6;
- потом оформляют титульный лист, где стоят данные о числе сотрудников по спискам и числе застрахованных лиц;
- далее оформляют подраздел 2.1 по каждому тарифу (если применимы несколько) и остальные разделы при необходимости;
- последней вносят информацию в Раздел 1.
Образец заполнения РСВ-1
Представим образец заполнения РСВ-1 на примере годового расчёта за 2015 год ООО "Альфа", с числом сотрудников - 2 человека (Форма подготовлена специалистами Консультант Плюс).
У ООО "Альфа" заполнены титульный лист, Раздел 1 и подраздел 2.1 Раздела 2, так как это обязательно для фирм, которые числятся на учёте в ПФР. По трудовым договорам в штате трудятся два человека - директор и работник. Так как им начислялась зарплата, то заполняется также Раздел 6. Согласно Порядку заполнения РСВ-1, плательщики, которые заполнили Раздел 6, оформляют подраздел 2.5 Раздела 2. Остальные части ООО "Альфа" не заполняет, так как не подходит под условия, необходимые для их оформления.
Титульный лист
в титульной части указываются:
- регистрационный номер (присвоен фирме при постановке на учёт в ПФР);
- номер уточнения (нули, если отчётность первичная);
- код отчётного периода (расшифровывается внизу ячейки);
- год отчёта;
- название фирмы;
- ИНН, КПП фирмы;
- Код экономической деятельности (ОКВЭД) - на примере код деятельности в сфере права.
- контактный телефонный номер;
- число работников по спискам, и число застрахованных лиц;
- число страниц расчёта;
- цифрой обозначается, кто ставит подпись в расчёте: плательщик, его представитель или правопреемник;
- ФИО плательщика;
- дата, подпись, печать;
- дата представления расчёта проставляется в день личной передачи в ПФР, а при направлении почтой - датой будет день отправки.
Раздел 1 формы РСВ-1
В графы заносят суммы с копейками, если показатель отсутствует, ставят прочерк. По столбцам разделены взносы на пенсионное (ОПС) и на медицинское страхование (ОМС).
ООО "Альфа" указывает:
- общую сумму страховых взносов с начала отчётного периода на ОПС и ОМС;
- суммы взносов за каждый из последних трёх месяцев отчётного периода;
- общую сумму за три последних месяца;
- сумму перерасчёта ООО "Альфа" не вписывает (нет ошибок предыдущих периодов);
- общую сумму к уплате;
- суммы помесячно;
- всего за 3 последних месяца.
Раздел 2 Подраздел 2.1
Подраздел 2.1 формы РСВ-1 оформляют по тарифам, которые применяются в отчётном периоде. ООО "Альфа" указало код тарифа - 01. Это код для плательщиков взносов на ОСН, использующих основной тариф страховых взносов.
В подразделе 2.1 строки заполняются отдельно по ОПС:
- общая сумма выплат работникам за отчётный период (ЗП и другие доплаты);
- база для расчёта пенсионных взносов;
- количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы;
По ОМС:
- общая сумма выплат работникам за отчётный период (ЗП и другие доплаты);
- база для расчёта медицинских взносов;
- количество физ. лиц, с выплат которым начислены взносы.
Раздел 2 Подраздел 2.5
Подраздел 2.5 включает сведения о пачках документов по каждому застрахованному лицу из шестого раздела.
- В столбце 2 суммируется база, с которой начислены взносы за 3 последних месяца. Выплаты сотрудникам ООО "Альфа" - 25 000 рублей и 22 000 рублей в месяц. За 3 месяца сумма равна: (25 000 * 3) + (22 000 * 3) = 141 000 рублей.
- В столбец 3 заносят сумму начисленных за 3 месяца взносов. Величина должна равняться сумме значений в графах 4, 5, 6 строки 205 Подраздела 2.1.
- сведения о корректировке ООО "Альфа" не вносит - добавлены прочерки.
Раздел 6 РСВ-1
Шестая часть заполняется дважды, поскольку сведения предоставляются по каждому застрахованному лицу, получающему выплаты от фирмы в отчётном периоде.
Указываются:
- ФИО
- СНИЛС работника;
- сведения об увольнении (не заполнено, так как уволенных не было);
- код отчётного периода и год;
- тип корректировки;
- код категории сотрудника (определяется по Классификатору параметров - Прил. 2 к Порядку заполнения РСВ-1 от 16.01.2014), НР значит наёмный работник;
- суммы выплат работнику (всего);
- выплаты по месяцам (за каждый из 3);
- база для расчёта страховых взносов за весь период;
- и за каждый из последних трёх месяцев.
- сумма начисленных взносов на ОПС за последние 3 месяца (рассчитаны тарифу, установленному в п. 1 ч. 1.1 ст. 58.2 ФЗ от 24.07.2009 N 212 и равному 22%);
- данные о корректировке и перерасчёте ООО "Альфа" не вносит;
- начало и окончания периода работы по календарю за три последних месяца.
Раздел 6 по второму работнику
Заполняется по аналогии.
Популярные вопросы FAQ
Рассмотрим актуальные вопросы, которые волнуют работодателей при заполнении расчёта.
РСВ-1 в бумажном виде - прошивать или нет?
В правилах оформления РСВ-1 нет указания на необходимость прошивать отчётность. Информация по каждому сотруднику Раздела 6 формируется в пачки (не больше 200 штук в каждой пачке). Прошивать раздел 6 тоже не требуется. Но, по прежнему, вопрос о прошивке лучше согласовать с ПФР. Сотрудники фонда могут попросить вас прошить и пронумеровать пачки Раздела 6, но это не носит обязательного характера.
Сдают ли РСВ-1 ООО и ИП без работников?
Форму сдают все фирмы, зарегистрированные в ПФР как страхователи. ООО сдаёт нулевой расчёт, даже если в отчетном периоде не было страховых отчислений. ИП отчитывается по форме РСВ-1, только если прошёл регистрацию в ПФ как работодатель. За личные страховые взносы отчётность не сдаётся. Нулевая отчётность предпринимателю без работников может понадобиться, если он не снялся с учёта как страхователь в то время, как сотрудники уже уволились.
Что грозит за пропуск срока сдачи РСВ-1?
За сданную не вовремя отчётность предусмотрен штраф. Величина зависит от суммы взносов за три последних месяца. Для опоздавших со сдачей расчёта за 2 квартал 2016 года, штраф высчитывается исходя из взносов за апрель, май и июнь. Взыщут 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц просрочки. Минимальный размер штрафа 1000 рублей, предельный - 30% суммы взносов.
Скачать форму (бланк) РСВ-1 в xls
Скачать форму (бланк) РСВ-1 в pdf
Заполнить форму РСВ-1 онлайн
Заполнить РСВ-1 в онлайн-сервисах часто можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - Бухсофт Онлайн, Мое дело, Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).
Порядку заполнения РСВ-1 от 16.01.2014
ФЗ от 24.07.2009 N 212
