3907
Оставить комментарий Распечатать

Оформляем дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Размер шрифта:

В силу разных причин возникает необходимость перести работника на другую работу. Перевод может быть инициирован как работодателем, так и спецалистом. А иногда необходимость перевода обусловлена не зависящими от сторон трудовых отношений причинами. В любом случае необходимо правильно оформить изменение в профессиональной деятельности человека.

Содержание

В каких случаях допустимо перевести сотрудника на другую должность

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ необходимость перевести работника может быть связана с изменением:

  • трудовой функции, т.е. изменением должности, профессии, специальности;
  • структурного подразделения (филиала, отдела, службы и т.д.);
  • местности, т.е. населенного пункта, в котором находится работодатель.

Перевести сотрудника допускается постоянно либо временно. Временные изменения осуществляются на срок до года либо на период отсутствия основного специалиста.

ВАЖНО!
В большинстве случаев перевести сотрудника работодатель вправе с его письменного согласия. Исключения указаны в ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Перевести человека без его согласия на другую работу допускается на срок до 1 месяца в случае:

  • чрезвычайной ситуации, ставящей под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь людей, для предотвращения или устранения ЧС;
  • простоя, за исключением случаев перевода на работу, требующую более низкой квалификации.

Не требуется согласия специалиста и для перемещения его на другую работу, не влекущего изменений условий трудового договора.

Подробнее: как перевести на другую работу без согласия сотрудника

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить существенные условия трудового договора, в том числе при переводе. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

По общему правилу, прежде чем перевести сотрудника, необходимо получить его согласие. Оформить согласие сторон на перевод необходимо письменно:

Примерно так можно нужно оформить письменное согласие работника на перевод

В случае любого трудового спора наличие или отсутствие письменного согласия позволит определить законность изменений в профессиональной деятельности человека. Допускается сделать запись о согласии в приказе, в этом случае предварительное письменное волеизъявление сотрудника не требуется.

Еще по теме: как написать заявление о переводе на другую должность

После получения согласия сменить должность необходимо внести изменения в договор, заключив допсоглашение к нему. После получения заключения дополнительного соглашения оформляется приказ. Распорядительный документ составляется:

  • по унифицированной форме № Т-5, если необходимо перевести одного сотрудника;
  • по унифицированной форме № Т-5а, если переводится сразу несколько человек;
  • в произвольной форме, разработанной работодателем самостоятельно.

Если работник переводится постоянно, то после издания приказа необходимо:

  • внести запись в трудовую книжку, если она ведется;
  • сообщить в СФР о перемещении;
  • ознакомить работника с документами.
Для сведения: как рассчитать доплату за замещение временно отсутствующего работника

Как выглядит дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе нет. Дополнительное соглашение заключается в письменном виде в 2 экземплярах, один из которых отдается сотруднику, второй остается у кадровиков. Условия, определенные в ДС на кадровый перевод, должны охватывать все пункты трудового договора, изменения в которых произошли.

Например, можно использовать наш бланк дополнительного соглашения:

___________________________________ (ФИО), именуем___ в дальнейшем «Работник», с одной стороны, и ________________________________ (наименование или ФИО), именуем___ в дальнейшем «Работодатель», в лице ___________________________________________________ (должность, ФИО уполномоченного представителя), действующ___ на основании ________________________________________________ (документ, подтверждающий полномочия), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»_________ ____ г. № _____ о нижеследующем:

  1. Работник переводится с должности ____________ на должность ________________________ с «___»________ ____ г.
  2. Работник обязуется выполнять работу в соответствии с должностной инструкцией по должности (профессии) __________________. С должностной инструкцией __________________________ (должность (профессия)) Работник ознакомлен до подписания настоящего Дополнительного соглашения.
  3. Заработная плата Работника составляет ________ (__________) рублей и выплачивается в следующем порядке: ____________.
  4. Все условия Трудового договора от «___»_________ ____ г. № _____, не измененные настоящим Дополнительным соглашением, остаются в силе.
  5. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с «__»________ ____ г. и является неотъемлемой частью Трудового договора от «___»_________ ____ г. № _____.
  6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Реквизиты и подписи Сторон

В заполненном виде документ выглядит следующим образом:

Так выглядит допсоглашение о переводе работника

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

  • 2023-08-15 13:44:40
    В дополнительном соглашении можно использовать и другие формулировки, например: «Следующие пункты из Трудового договора от «___»_________ ____ г. № _____ изложить в новой редакции» — и указать все пункты договора, изменения в которых повлекли за собой перевод. Либо исключить из договора неактуальные условия, вставив вместо них новые пункты.
Оставить комментарий Распечатать
Вирт Юлия