Счет-договор — это документ, который позволяет в одном месте указать сведения о сделке, стоимость товаров и услуг и реквизиты, необходимые для перечисления оплаты. Он удобен в использовании для делового документооборота.
Навигация
Зачем нужен счет-договор
Нередко в комплект документации входит необязательный документ, выставляемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы или услуги, — счет на оплату. Главная его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисление средств в зачет предстоящих работ, услуг или поставок либо о плате за уже совершенную операцию.
Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в договорных обязательствах. Все чаще в деловом документообороте используются формы счета-договора или счета-оферты. Что такое счет-договор — это форма, включающая в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняющая функции стандартного счета. Согласно ст. 434 ГК РФ допустимо заключение договора в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — удобный способ оформления договорных отношений.
Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственно подписания данного документа, в виде письменного согласия или иным образом становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит существенные условия сделки.
Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий, касающихся расчетов, сроков, качества и т. д.
Так выглядит образец счет-договора на оказание услуг 2024 года с условиями оплаты:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Порядок оформления
Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. В счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.
Важно учитывать, что название звучит как счет-договор, а не договор или просто счет. Это необходимо помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т. е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.
Утвержденной унифицированной формы счет-договора на поставку или услуги нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.
Логично, что типовой образец счета-договора состоит из двух частей:
- условия сделки;
- счет.
В разделе договорных обязательств отражаются основные и обязательные условия, например:
- наименование участников сделки и определение их статуса — исполнитель и заказчик;
- предмет сделки и сроки его реализации;
- сроки и условия расчетов;
- оформление основных документов — акта, накладной, счета-фактуры и т. д;
- указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.
Во второй части отражаются:
- подробное описание предмета сделки;
- количественное выражение предмета сделки;
- цена за единицу;
- общая стоимость;
- величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).
В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.
Особенности счета-оферты
Суть оферты изложена в статье 435 ГК РФ. Она является предложением заключения договора. Допускается ее выставление в адрес одного или нескольких лиц. Необходимо соблюдение обязательных условия при выставлении оферты:
- предложение понятно и определенно;
- содержит существенные условия договора;
- в предложении выражено намерение сделавшего его лица считать договор заключенным при его принятии адресатом.
Чтобы оферта стала договором, необходим ее акцепт (принятие) адресатом (статья 438 ГК РФ). Он выражается:
- оплатой счета-оферты;
- принятием отгруженного в адрес получателя товара;
- подписанием счета-оферты второй стороной сделки;
- иным способом выражения безоговорочного согласия с условиями предложения.
Составляя счет-оферту, отправитель вправе использовать правила, установленные для оформления счета-договора.
Вот пример счета-оферты на поставку товара:
Может пригодиться: порядок оплаты в договоре (правила и ограничения)
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец счета-договора на поставку товара в 2024 году (шаблон в Excel)
Скачать бесплатно бланк счета-договора на оказание услуг
Скачать образец счёта-договора в Ворде на поставку товара
Скачать бланк счета-оферты в Excel
Скачать образец счета-оферты на поставку товара в Excel