Форма ОС-2 — это документ, по которому передают основные средства внутри организации. Такие операции производятся как между структурными, так и обособленными подразделениями одного предприятия.
Для чего нужна форма ОС-2
Любое перемещение ОС требует актирования. Это касается не только передачи основных средств из одной организации в другую, но и перевода активов между внутренними подразделениями компании. Если передаете основные средства между отделами, участками, цехами, подразделениями и складами, оформляйте официальный акт передачи.
Для внутренних перемещений обычно используют накладную ОС-2. Это унифицированный бланк из альбома первичных форм, утвержденных постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003. Акт оформляют каждый раз, когда производится передача фондов внутри компании, то есть при каждой операции локального перемещения.
Накладную оформляет тот отдел или подразделение, которое отдает основные средства. Этот первичный учетный регистр является документальным основанием для проведения бухгалтерских операций и заполнения инвентарных книг, карточек и форм ОС-6, 6а и 6б.
Операции по перемещению имущественных активов между обособленными участками — это не реализация, а внутреннее перемещение: в момент передачи основных средств переход прав собственности не осуществляется. Если подразделение не выведено на отдельный баланс, то оформляйте локальный перевод накладной ОС-2.
Если обособленное подразделение на отдельном балансе, зафиксируйте передачу основного имущества формой, разработанной индивидуально под эту процедуру. Включите в накладную сведения о первоначальной стоимости и накопленной амортизации. Вместе с ОС-2 передайте первоначальный акт о приемке-передаче актива, инвентарную карточку и технические документы на изделие.
Как заполнить накладную
Унифицированные формы не являются обязательными для организаций, компании вправе разработать собственный бланк и закрепить его в учетной политике (402-ФЗ от 06.12.2011). Но для удобства при внутренних перемещениях основных активов используется унифицированная накладная. В бланке есть вся необходимая информация для отражения процедуры в бухгалтерском учете.
Инструкция, как составить акт:
- Указать название организации и ОКПО.
- Определить сдатчика и получателя: отделы, между которыми перемещаются основные средства.
- Проставить основные реквизиты: номер и дату документа.
- Заполнить таблицу: перечислить основные средства к передаче, их даты приобретения и инвентарные номера, единицы измерения и стоимость.
- Указать материально ответственных лиц: их должности, Ф.И.О., табельные номера. Проставить дату процедуры.
Накладную распечатывают в трех экземплярах (для каждой стороны и для бухгалтерии), подписывают у материально ответственных лиц и предоставляют в каждый задействованный в процедуре отдел.
Образец
