Важно
Обновят заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма 
При ликвидации организации СЗВ-СТАЖ — это обязательная форма персонифицированной отчетности в ПФР. На ее подготовку предусмотрен месяц со дня принятия решения о прекращении деятельности.
Навигация
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации
По единым требованиям ПФР, отчет СЗВ-СТАЖ страхователи сдают один раз в год. Срок предоставления информации для стандартных условий — до 1 марта года, следующего за отчетным.
Но чиновники обозначили ряд отклонений, когда страхователям придется отчитаться, не дожидаясь установленного времени. Среди исключений обозначена ликвидация страхователя. На необходимость сдачи такой отчетности указывает и косвенно отвечает, бывает ли ликвидационная форма СЗВ-СТАЖ, ст. 9 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.
В п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 указано, какой отчет сдавать, если организация закрылась: в ПФР направляют форму СЗВ-СТАЖ не позднее месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если компанию ликвидируют в результате банкротства, то отчитаться перед ПФР следует до предоставления в арбитражный суд отчетности конкурсного управляющего. При добровольном прекращении деятельности отчетность конкурсного управляющего отсутствует и на сроки не влияет.
Обращаем внимание, что специальный срок сдачи СЗВ-СТАЖ в ИФНС при ликвидации организации не установлен, поскольку эту форму не передают налоговикам, а направляют исключительно в Пенсионный фонд.
Другие ситуации, когда придется подготовить СЗВ-СТАЖ раньше срока:
- если работник оформляется на пенсию. Тогда отчет подают в течение 3 календарных дней с момента поступления письменного заявления от сотрудника о назначении пенсии;
- если подчиненный увольняется. Подготовьте ему отчет и выдайте в день увольнения вместе с другими документами;
- если компания подлежит реорганизации. Правила, когда сдавать СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО, относятся и к реорганизации — при разделении отводится один календарный месяц с момента утверждения разделительного баланса. При слиянии — не позднее дня подачи документации для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ в других ситуациях.
Кого отражаем в СЗВ-СТАЖ при ликвидации
Включите в СЗВ-СТАЖ всех работников компании, с которыми были заключены трудовые договоры. Работающих по совместительству тоже отразите в отчетной форме.
Не забудьте включить в отчетность при ликвидации ООО и граждан, трудящихся на ликвидируемом предприятии по договорам гражданско-правового характера, например работающих по договору подряда или авторского заказа.
Инструкция, как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации, выглядит так: по каждому работавшему добавляют сведения:
- Ф.И.О. Но отчество указываем при наличии;
- СНИЛС — номер страхового свидетельства застрахованного гражданина;
- период или несколько периодов работы в компании с начала года до момента прекращения деятельности;
- информацию о начисленных взносах.
Используйте для заполнения стандартный бланк СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением правления ПФР № 507п (приложение 1). Иного формуляра для ликвидационной отчетности не предусмотрено, информация, когда будет новая форма СЗВ-СТАЖ при ликвидации, отсутствует.
Иногда ликвидатор работает без договора и оплаты, в этом случае действует другая норма — СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты в 2022 году не сдают.
Порядок составления отчета
Если страхователь прекращает свою деятельность, то важно правильно отразить трудовые периоды в отчетности. Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации:
- Отразите период работы в компании с 1 января года по день ликвидации, если трудовой договор или договор ГПХ действителен на момент составления отчетности. Например, работник принят в компанию в прошлом году и продолжил работать до фактического прекращения деятельности. Если в отчетном периоде у страхователя не было сотрудников и работников по ГПХ, то подается нулевой отчет. По логике, сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ при ликвидации, если нет директора, не требуется. Но ПФР рекомендует подать форму, чтобы избежать проблем с контролерами при закрытии компании.
- Укажите период работы с даты фактического приема на работу по день ликвидации, если сотрудник трудоустроен в фирму не с начала календарного года. Например, рабочий по договору ГПХ принят в марте и трудился до закрытия бизнеса.
- Зафиксируйте период с момента фактического приема до момента увольнения либо прекращения действия договора. Например, если с работником заключили срочный трудовой договор.
Порядок заполнения отчета
Разберемся пошагово, как и когда подавать СЗВ-СТАЖ при увольнении генерального директора при ликвидации ООО или ИП.
Шаг № 1. Данные страхователя.
Регистрируем сведения о ликвидируемом предприятии. Указываем регистрационный номер, присвоенный в ПФР. Вносим ИНН и КПП. Затем указываем наименование компании-страхователя.
Здесь же указываем тип предоставляемых сведений — «Исходная».
Шаг № 2. Отчетный период.
Указываем календарный год, за который формируется ликвидационный формуляр. Например, если фирма прекращает деятельность в 2022 году, то в отчете указываем «2022».
Шаг № 3. Сведения о застрахованных лицах и периодах работы.
Детализируем информацию отдельно по каждому работнику компании. Указываем Ф.И.О., СНИЛС. Затем регистрируем все периоды трудовой деятельности в компании. Для каждого периода вписываем код в соответствии с приложением к Постановлению правления ПФР № 507п.
Если ликвидацией занимается ликвидатор без взимания платы за услуги, то ни нулевой СЗВ-М, ни СЗВ-СТАЖ на ликвидатора без оплаты не подают. (Такое возможно, если с ликвидатором не заключен договор, например, в этой роли выступает директор ликвидируемого предприятия.)
Шаг № 4. Информация об уплаченных взносах.
Раздел заполняем сведениями о начисленных и уплаченных страховых взносах в пользу работающих пенсионеров. Если в учреждении нет пенсионеров, то этот раздел оставляем пустым.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и подать налоговую, бухгалтерскую и другую отчетность при ликвидации организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Рассмотрим конкретный пример. Допустим, ООО ликвидируется в 2022 году. Дата утверждения ликвидационного баланса — 24.07.2022. В компании трудились пять сотрудников: директор Петров П.П. и другие специалисты. С работниками были заключены трудовые договоры, которые были расторгнуты 30.06.2022. В период с января по дату ликвидации у работников имелись периоды нетрудоспособности.
Как подать отчет в ПФР
Особые указания и другие особенности, как отразить ликвидацию в ПФ, не предусмотрены. Подготовьте отчетность либо на бумажном носителе, либо в электронной форме и отправьте в территориальное ведомство. После сдачи отчета сотрудниками ПФР готовится справка из ПФР при ликвидации ООО как подтверждение факта отчетности компании при закрытии.
Компании, в штате которых трудятся менее 10 человек, вправе отчитываться любым удобным для них способом — как на бумаге, так и в цифровом формате.
Фирмы с численностью 10 и более работников права выбора не имеют. Такие страхователи обязаны предоставлять сведения в Пенсионный фонд исключительно в электронном виде.
