Рейтинг@Mail.ru

Cчет на предоплату: как оформить и выставить

Размер шрифта:

Счет на предоплату — это документ, содержащий сведения о товарах (услугах), подлежащих оплате, и платежные реквизиты получателя денежных средств. Он может выступать как договор, а может быть приложением к контракту, ранее заключенному сторонами сделки.

Обязательные реквизиты счета на оплату

Хотя документ активно используется в деловом документообороте, законодательно не утверждена его форма и не регламентированы его обязательные реквизиты. Связано это с тем, что документ не является первичным учетным и выставляется либо как дополнение к договорным обязательствам, либо сам является договором. Порядок, как выставить счет на предоплату, и применяемая форма разрабатывается и устанавливается организацией самостоятельно.

Как выставить счет на предоплату к договору

Если в заключенном сторонами сделки контракте прописаны сроки, сумма и платежные реквизиты, выставлять отдельный документ на предоплату нет необходимости. Но поскольку документ удобен в документообороте, условия о его выставлении часто включают в контракт. Если он выставляется к уже заключенному контракту, пропишите в нем:

  • номер и дату выставления;
  • реквизиты плательщика и получателя (наименование, адрес, ИНН);
  • банковские реквизиты получателя;
  • наименование товаров (работ, услуг), их количество, цену и сумму к перечислению;
  • общую сумму к перечислению;
  • выделенную сумму НДС (или указание «НДС не облагается»);
  • срок, в который необходимо произвести оплату;
  • подписи уполномоченных лиц (руководитель или иное лицо по доверенности).
Может пригодиться: как в договоре прописать условия и сроки оплаты

Пример оформления:

ВАЖНО!
При выставлении счета к уже заключенному контракту допустимо не прописывать весь перечень товаров и услуг, подлежащих оплате, а ограничиться фразой: «Оплата по Договору №… от… за … (указать общее наименование товара (услуги), например, «канцелярские товары»)»

Когда счет-оферта на предоплату является договором

Гражданское законодательство допускает применение счета в качестве договора, но при соблюдении определенных требований (пункт 2 статьи 432, статьи 435 и 438 ГК РФ):

  1. Документ содержит все существенные условия договора и его передача покупателю (заказчику) является офертой.
  2. Покупатель (заказчик) акцептовал оферту перечислением денежных средств в установленный срок.

Существенными условиями любого договора являются предмет сделки, условия для определенных видов сделок, прописанные в законодательно-правовых актах, договоренности, которые необходимо согласовать по заявлению одной из сторон (пункт 1 статьи 432 ГК РФ). Таким образом, для разного вида договорных обязательств существенные условия могут быть разными. Выставляя счет-оферту, кроме реквизитов, прописанных выше, необходимо корректно прописать существенные условия сделки:

  • при купле-продаже товара: наименование, количество и цену товарных ценностей;
  • при оказании услуг: наименование и объем, цену и сроки оказания услуг.

Обязательно пропишите условия сделки, которые являются важными: сроки и порядок поставки, порядок и сроки акцепта.

Пример оформления:


  • 2021-08-23 08:38:39
    Оферта — предложение одному или нескольким лицам (публичная оферта) заключить договор на определенных условиях. Акцепт — ответ лица, которому адресована оферта. Это может быть оплата счета-оферты в установленные сроки, приемка товара при постоплате, ответное письмо о согласии на условия сделки. В любом случае, это действие. Бездействие (молчание) получателя предложения нельзя рассматривать как акцептование сделки.
Оставить комментарий Распечатать
Котова Алла Николаевна
Котова Алла Николаевна Главный бухгалтер

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Формы и образцы: ответы по темам
1 вопрос
Оставить комментарий 25 июня 2024
Как крупнейшему налогоплательщику работать с единым налоговым счетом (ЕНС)?

Какие есть нюансы работы с ЕНС, если ваша организация состоит в перечне крупнейших налогоплательщиков.

1 вопрос
385
1 вопрос
Оставить комментарий 25 июня 2024
Что делать, если в офисе не работает туалет и руководство не спешит его ремонтировать

Разбираемся, как повлиять на руководство компании, если нет водоснабжения или сломался туалет.

1 вопрос
385
1 вопрос
Оставить комментарий 25 июня 2024
Возможно ли отозвать судебный приказ у судебного пристава?

Обсуждаем возможность отзыва судебного прикаа у судебного пристава в разных ситуациях.

1 вопрос
385
1 вопрос
Оставить комментарий 24 июня 2024
Расчет компенсации при увольнении: входит ли отпуск по беременности и родам

Обсуждаем правила и тонкости расчета компенсации при увольнении, если во время работы был отпуск по беременности и родам.

1 вопрос
1
7 вопросов
Оставить комментарий 24 июня 2024
Как правильно провести ревизию в продуктовом магазине?

Я работаю в продуктовом магазине и столкнулся с задачей проведения ревизии. У нас есть данные по приходу, расходу, остаткам с прошлой ревизии и долгам покупателей. Как правильно провести ревизию, чтобы понять, есть ли у нас недостача?

7 вопросов
1975
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте