Счет на предоплату — это документ, содержащий сведения о товарах (услугах), подлежащих оплате, и платежные реквизиты получателя денежных средств. Он может выступать как договор, а может быть приложением к контракту, ранее заключенному сторонами сделки.
Обязательные реквизиты счета на оплату
Хотя документ активно используется в деловом документообороте, законодательно не утверждена его форма и не регламентированы его обязательные реквизиты. Связано это с тем, что документ не является первичным учетным и выставляется либо как дополнение к договорным обязательствам, либо сам является договором. Порядок, как выставить счет на предоплату, и применяемая форма разрабатывается и устанавливается организацией самостоятельно.
Как выставить счет на предоплату к договору
Если в заключенном сторонами сделки контракте прописаны сроки, сумма и платежные реквизиты, выставлять отдельный документ на предоплату нет необходимости. Но поскольку документ удобен в документообороте, условия о его выставлении часто включают в контракт. Если он выставляется к уже заключенному контракту, пропишите в нем:
- номер и дату выставления;
- реквизиты плательщика и получателя (наименование, адрес, ИНН);
- банковские реквизиты получателя;
- наименование товаров (работ, услуг), их количество, цену и сумму к перечислению;
- общую сумму к перечислению;
- выделенную сумму НДС (или указание «НДС не облагается»);
- срок, в который необходимо произвести оплату;
- подписи уполномоченных лиц (руководитель или иное лицо по доверенности).
Может пригодиться: как в договоре прописать условия и сроки оплаты
Пример оформления:
Когда счет-оферта на предоплату является договором
Гражданское законодательство допускает применение счета в качестве договора, но при соблюдении определенных требований (пункт 2 статьи 432, статьи 435 и 438 ГК РФ):
- Документ содержит все существенные условия договора и его передача покупателю (заказчику) является офертой.
- Покупатель (заказчик) акцептовал оферту перечислением денежных средств в установленный срок.
Существенными условиями любого договора являются предмет сделки, условия для определенных видов сделок, прописанные в законодательно-правовых актах, договоренности, которые необходимо согласовать по заявлению одной из сторон (пункт 1 статьи 432 ГК РФ). Таким образом, для разного вида договорных обязательств существенные условия могут быть разными. Выставляя счет-оферту, кроме реквизитов, прописанных выше, необходимо корректно прописать существенные условия сделки:
- при купле-продаже товара: наименование, количество и цену товарных ценностей;
- при оказании услуг: наименование и объем, цену и сроки оказания услуг.
Обязательно пропишите условия сделки, которые являются важными: сроки и порядок поставки, порядок и сроки акцепта.
Пример оформления:
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец счета на предоплату (шаблон)
Скачать образец счета на оплату ИП 2024 г. (заполненный)
Скачать образец счета-оферты (бланк)
-
Котова Алла Николаевна
2021-08-23 08:38:39Оферта — предложение одному или нескольким лицам (публичная оферта) заключить договор на определенных условиях. Акцепт — ответ лица, которому адресована оферта. Это может быть оплата счета-оферты в установленные сроки, приемка товара при постоплате, ответное письмо о согласии на условия сделки. В любом случае, это действие. Бездействие (молчание) получателя предложения нельзя рассматривать как акцептование сделки.
