СФР не принял отчеты ИП: разбираемся, что делать

Навигация

Налоговую отчетность и отчеты в СФР я сдаю в электронном виде. Отправив все отчеты в этом году 24 января, от СФР я получаю ответ о том, что они не сданы.

«Все отчеты?»

В Социальный фонд РФ — всё! В январе ИП сдавали два отчета по форме ЕФС-1:

• ежеквартальные сведения о взносах на травматизм (раздел 2 ЕФС-1);
• ежегодные сведения о стаже (подразделы 1, 1.2, 2 раздела 1 ЕФС-1).

По обоим отчетам пришел отказ СФР. Это меня насторожило. Не могла же я допустить ошибки сразу в двух разных отчетах.

Фонд предлагает внести исправления и отправить отчеты еще раз.

Почему СФР не принял отчеты по форме ЕФС-1

СФР сопровождает отказы протоколом ошибок. Протокол состоит из нескольких страниц. Это важно помнить, потому что первая страница выглядит вполне законченной, и, например, я дальше ее не двинулась. Поэтому не смогла сразу понять, что от меня хочет СФР.

СФР уведомляет меня, что данные моего ИП не найдены (нет ИНН, наименования и адреса). На исправления дается 5 рабочих дней.

После нескольких минут раздумий я обнаружила и вторую страницу. Именно здесь содержится код ошибки и ее расшифровка. Для описания ошибок СФР использует коды из Приказа СФР от 23.11.2023 № 2315. Подробнее о кодах смотрите в статье.

Так выглядит код ошибки 50, в СФР не найден мой новый регистрационный номер.

Похоже, в фонде есть проблемы с приемом отчетности от страхователей с обновленными регистрационными номерами. Напомним, что их с 1 октября присвоили всем страхователям в связи с переходом на новую платформу «ЕЦП». Мы писали об этом вот здесь.

Я вспомнила, что отчетность за 3-й квартал сдавала со старыми номерами, поэтому не столкнулась с этой проблемой раньше и даже не знаю, была ли она или появилась только начиная с отчетности этого года.

Мою догадку подтвердил специалист оператора ЭДО. Действительно, не принимает отчеты СФР в 2025 году по новым номерам. Связано это, скорее всего, с техническими причинами на стороне фонда. Насколько это массовый сбой, можно судить по тому, как быстро дал мне советы представитель оператора.

«Быстро?»

Очень быстро. Видимо, я далеко не первая.

Что делать, если СФР не принял отчетность

В нашем случае отправляем отчеты со старым регистрационным номером. Вид отчета оставляем «исходный» (на титульном листе в ячейке «Номер корректировки» ставим нули). Отчет не был сдан в СФР, значит, это не корректировка.

Как поменять регистрационный номер страхователя на титульном листе ЕФС-1 в 1С-Отчетность

Для исправления ошибки 50 в СФР-отчетах через сервис «1С-Отчетность» необходимо:

1. Пометить на удаление непринятые отчеты так, чтобы программа разрешила сформировать снова первичный (исходный) отчет. Удалять их совсем не обязательно. Они необходимы для подтверждения того, что изначально отчеты отправлены в положенные сроки.
2. Поменять в настройках новый регистрационный номер на старый.
3. Сформировать новый отчет и отправить его.

Для настройки нового регистрационного номера в 1С «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) необходимо перейти в меню «Настройки», открыть раздел «Организации» и перейти на вкладку «Фонды». Номер СФР удаляем, оставляем старый номер в ПФР, устанавливаем период с 4-го квартала 2024 года, не забываем сохранить информацию.

Так выглядит правильно настроенная страница с регистрационными номерами для отправки отчетности в этом году.

После исправлений отчет у меня приняли, чего и вам желаю.

«А когда все отчеты приняты, погладьте своего кота, чтобы жизнь стала муРРче!»

Будни ИП: как управлять бизнесом без суеты - Колонка Натальи Зориной на PPT.RU:

• Новости, которые удивили в январе. Об  индексации лимита в 60 млн рублей, дающего освобождение упрощенцу от НДС
• Выбираем новый спецрежим: АУСН VS УСН
• Как бороться с кассовым разрывом: личный опыт
• Получаем доверенности от покупателей: от каких бед уберегает себя ИП
• Все статьи колонки "Катавасия, или Будни ИП – авторская колонка Натальи Зориной"