Персонифицированный учет — представление сведений о физлицах (ежемесячно)

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют в налоговые органы персонифицированные сведения о физических лицах ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Действие	Представление персонифицированных сведений о физических лицах
Периодичность	Ежемесячная
Срок представления	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным месяцем. При совпадении срока с выходным или нерабочим праздничным днем срок переносится на ближайший следующий рабочий день.
Кому необходимо представлять	Организациям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Индивидуальным предпринимателям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Крупнейшим налогоплательщикам, производящим выплаты физическим лицам.
Куда представлять	В налоговый орган по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя или по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
Форма представления	В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (для плательщиков с численностью 10 человек и более) или на бумажном носителе (для плательщиков с численностью менее 10 человек)
Правовое основание	Налоговый кодекс РФ (статья 431 «Представление плательщиками расчетов по страховым взносам и сведений о застрахованных лицах»). Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ «Об утверждении формы и формата представления персонифицированных сведений о физических лицах, а также порядка ее заполнения».
Форма документа	Персонифицированные сведения о физических лицах. Форма, порядок заполнения и формат представления в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Особенности	Персонифицированные сведения представляются плательщиками страховых взносов ежемесячно. В сведениях указываются: ФИО, ИНН, СНИЛС физического лица, суммы выплат, суммы исчисленных страховых взносов. Плательщики с численностью физических лиц 10 человек и более обязаны представлять сведения в электронной форме. Непредставление персонифицированных сведений влечет административную ответственность. Штраф за непредставление сведений — 500 рублей за каждое физическое лицо, сведения о котором не представлены. Не представляются сведения о физических лицах, получающих выплаты, не облагаемые страховыми взносами (например, по договорам ГПХ с исполнителями, не являющимися предпринимателями, если выплаты не облагаются взносами). Форма персонифицированных сведений содержит информацию о начисленных страховых взносах по каждому физическому лицу.