ЕФС-1, подраздел 1.1 — представление сведений о трудовой деятельности (ежемесячно)

Страхователи (работодатели) представляют в Социальный фонд России сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1) при переводе работника на другую постоянную работу или при подаче работником заявления о ведении трудовой книжки.

Действие	Представление сведений о трудовой (иной) деятельности
Периодичность	По событиям (при переводе работника или подаче заявления)
Срок представления	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие или поступило заявление работника. При совпадении срока с выходным или нерабочим праздничным днем срок переносится на ближайший следующий рабочий день.
Кому необходимо представлять	Организациям — работодателям, осуществляющим индивидуальный (персонифицированный) учет. Индивидуальным предпринимателям — работодателям, осуществляющим индивидуальный (персонифицированный) учет.
Куда представлять	В территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации страхователя
Форма представления	В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (для страхователей со штатной численностью 25 человек и более) или на бумажном носителе (для страхователей с численностью менее 25 человек)
Правовое основание	Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Трудовой кодекс РФ (статья 66.1) Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и формы сведений для корректировки индивидуального (персонифицированного) учета»
Форма документа	Форма ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже застрахованного лица» (подраздел 1.1 раздела 1). Форма и порядок заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Особенности	Сведения представляются в следующих случаях: перевод работника на другую постоянную работу, подача работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Форма ЕФС-1 объединяет несколько видов сведений и отчетов в единую форму. Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 содержит сведения о кадровых мероприятиях. При подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений работодатель представляет эти сведения в СФР. Работник вправе выбрать: продолжить ведение бумажной трудовой книжки или перейти на электронный формат. Выбор оформляется заявлением работника. Сведения представляются в электронной форме при численности 25 человек и более. При численности менее 25 человек сведения можно представить на бумаге. Непредставление сведений влечет административную ответственность. Штраф за непредставление сведений — от 300 до 500 рублей на должностных лиц.