Главная
Календарь бухгалтера
Персонифицированный учет: сроки представления ЕФС-1 при переводе работника

ЕФС-1, подраздел 1.1 — представление сведений о трудовой деятельности (ежемесячно)

Страхователи (работодатели) представляют в Социальный фонд России сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1 раздела 1) при переводе работника на другую постоянную работу или при подаче работником заявления о ведении трудовой книжки.

ИП ООО СФР Страховые взносы Отчетность ЕФС-1 Персонифицированный учет Организация или ИП с работниками

Действие	Представление сведений о трудовой (иной) деятельности
Периодичность	По событиям (при переводе работника или подаче заявления)
Срок представления	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие или поступило заявление работника. При совпадении срока с выходным или нерабочим праздничным днем срок переносится на ближайший следующий рабочий день.
Кому необходимо представлять	Организациям — работодателям, осуществляющим индивидуальный (персонифицированный) учет. Индивидуальным предпринимателям — работодателям, осуществляющим индивидуальный (персонифицированный) учет.
Куда представлять	В территориальный орган Социального фонда России по месту регистрации страхователя
Форма представления	В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (для страхователей со штатной численностью 25 человек и более) или на бумажном носителе (для страхователей с численностью менее 25 человек)
Правовое основание	Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Трудовой кодекс РФ (статья 66.1) Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и формы сведений для корректировки индивидуального (персонифицированного) учета»
Форма документа	Форма ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже застрахованного лица» (подраздел 1.1 раздела 1). Форма и порядок заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Особенности	Сведения представляются в следующих случаях: перевод работника на другую постоянную работу, подача работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Форма ЕФС-1 объединяет несколько видов сведений и отчетов в единую форму. Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 содержит сведения о кадровых мероприятиях. При подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении сведений работодатель представляет эти сведения в СФР. Работник вправе выбрать: продолжить ведение бумажной трудовой книжки или перейти на электронный формат. Выбор оформляется заявлением работника. Сведения представляются в электронной форме при численности 25 человек и более. При численности менее 25 человек сведения можно представить на бумаге. Непредставление сведений влечет административную ответственность. Штраф за непредставление сведений — от 300 до 500 рублей на должностных лиц.

Отчётные даты

Полный календарь бухгалтера 2026

25 июня 2026 27 июля 2026 25 августа 2026 25 сентября 2026 26 октября 2026 25 ноября 2026 25 декабря 2026