Как закупить спортивный инвентарь и оборудование: особенности 2024 года

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Закупка спортинвентаря и оборудования имеет особые правила.
2. Важные правила касаются лыж, коньков и снарядов для физкультуры.
3. Для заказа используются характеристики из специального каталога.
4. Поставщика выбирают по документам и правилам, проверяя их сначала на местные товары.
5. При закупке спорттоваров поставщик должен передать все нужные документы и сертификаты.

Какие тендеры подпадают под особые правила

Особенности относятся к госзакупкам с ОКПД2 32.30.1, 42.99.22:

• лыжи, лыжная обувь и прочее лыжное снаряжение; коньки и роликовые коньки;
• снаряды, инвентарь и оборудование для занятий физкультурой, гимнастикой и атлетикой, занятий в спортзалах (открытом воздухе, бассейнах);
• выполнение работ по строительству открытых стадионов и спортивных площадок.

По теме: что такое инвентарь в бухучете

Особенности составления технического задания

Согласно утвержденному перечню спортивного инвентаря и оборудования для школ, использовать характеристики КТРУ.

Например, закупая футбольные мячи, заказчик применяет позицию каталога 32.30.15.231-00000021.

Из указанных характеристик заказчик выбирает показатели, исходя из своих потребностей.

Заказчик вправе указать дополнительные потребительские свойства (характеристики) с обоснованием данных характеристик:

Если объект закупки отсутствует в КТРУ, заказчик самостоятельно устанавливает характеристики и составляет техническое задание, руководствуясь ст. 33 закона 44-ФЗ. Выходом из ситуации может являться заключение контракта с единственным поставщиком на сумму до 600 000 руб. с другим ОКПД2.

В техническом задании возможно указать товарный знак, но при указании слов «или эквивалент». Как и прежде, нет необходимости делать это, когда товары, произведенные под другими торговыми марками, несовместимы с теми, что эксплуатирует заказчик; запчасти и расходные материалы к оборудованию и машинам, применяемые заказчиком, закупаются на основании техдокументации.

Особенности составления извещения о закупке

Покупку спортинвентаря и оборудования в 2024 году и подготовку обоснования закупки обмундирования для занятий спортом для бюджетного учреждения придется проводить с учетом:

• ограничений и условий допуска (ПП № 617; Приказ Минфина № 126н);
• преференций УИС (ПП № 1292 от 26.12.2013).

Эти данные содержатся в извещении о поставке и установке спортивного оборудования в 2024 году. В тендерах на установку спортивного оборудования с НМЦК для федеральных нужд свыше 10 млн руб. и муниципальных нужд — 5 млн руб. применяются требования ч. 2 ст. 31 закона 44-ФЗ, в соответствии с позицией 9 раздела II приложения к ПП РФ от 29.12.2021 № 2571. И в этом случае дополнительно заявка должна содержать: исполненный договор и акт приемки, обосновывающий цену.

Заказчикам дозакупку спортивного инвентаря придется согласовать отдельно. Источником финансирования выступит региональный бюджет или собственные средства. В этом случае интенсивный фактор закупки дополнительного оборудования — наличие необходимости и свободных средств.

Особенности определения поставщика

Свое соответствие рекомендованным нормам по спортсооружениям по 44-ФЗ участники подтверждают, прикладывая декларации и документы.

При рассмотрении заявки сначала применяется правило «второй лишний»: если поступает хоть одна российская заявка (из стран ЕАЭС) и она соответствует, заказчик отклоняет все иностранные заявки. Причем с 01.03.2023 достаточно указать реестровый номер товара. Если он не указан, заявка признается иностранной.

Если правило не сработает, то заказчик задействует Приказ 126н, и контракт заключается с иностранным победителем за вычетом 15% от первоначальной цены.

Особенности заключения и исполнения контракта

Если закупка проводится с преференцией для учреждений или предприятий УИС, и победителем является такое учреждение, цена контракта увеличивается на 15% от цены контракта. Увеличение не должно превышать НМЦК. При исполнении не допускается замена страны происхождения товаров, за исключением случая замены на государство из ЕАЭС.

В госзакупках для спорта одновременно с товаром поставщик передает:

• счета-фактуры;
• акт о приемке;
• сертификаты соответствия и безопасности, сертификаты качества;
• декларацию о соответствии требованиям нормативно-правовых документов на поставляемые товары в Российскую Федерацию;
• набор эксплуатационных документов на русском языке (инструкция по эксплуатации, гарантийный талон);
• технические паспорта товара, санитарно-гигиеническое заключение, гарантийные талоны и другие документы, относящиеся к изделию, а также необходимые принадлежности в соответствии с документацией производителя изделия.

Информация о том, есть ли НДС при закупке спортформы администрацией города, находится в информационной карте извещения закупки и проекте договора.