Как составить заявку на участие в запросе котировок

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Заявка на участие в запросе котировок - это предложение поставить товар или услугу по определенным условиям.
2. Подать заявку можно только через электронные площадки, после прохождения аккредитации и других процедур.
3. Важно учитывать особенности процедуры запроса котировок, в том числе лимиты стоимости.
4. Заявка должна содержать полную информацию о товаре, услуге, цене и соответствии требованиям.
5. Для заявок из других стран ЕАЭС нужно предоставить дополнительные документы и обеспечение.

Что такое заявка на участие в запросе котировок

Котировочная заявка — это согласие участника на поставку товара, выполнение работы, оказание услуги на условиях, предусмотренных извещением запроса. Заявку составляют с учетом ст. 43, ч. 1 ст. 50 44-ФЗ.

Запрос котировок проводят в электронной форме на электронных площадках, которые входят в перечень из Распоряжения Правительства № 1447-р от 12.07.2018 (ч. 1, 3 ст. 24.1 44-ФЗ), подают предложение на ЭТП. Для этого поставщик заблаговременно проходит обязательные подготовительные процедуры — получает ЭП, настраивает рабочее место, проходит аккредитацию ЕИС (п. 1 ч. 6 ст. 43 44-ФЗ). Перед участием в запросе на сумму от 20 млн руб., по п 2, 2.1 ст. 31, поставщик проходит процедуру соответствия дополнительным требованиям.

При подготовке предложения участникам следует учитывать особенности процедуры запроса.

Запрос котировок в электронной форме проводят при НМЦК не больше 10 млн руб. Без лимита запрос котировок проводят в следующих случаях:

• потребность в товаре для нормального обеспечения жизненных потребностей;
• ТРУ по договору, который расторгнут в одностороннем порядке заказчиком по ч. 18 ст. 95 44-ФЗ;
• заказчик работает за рубежом;
• потребность в лекарствах определенного пациента по приказу медколлегии в объеме, необходимом для курса терапии;
• потребность олимпийских сборных в спортивном инвентаре, форме при подготовке и участии команд в соревнованиях;
• при защите прав в иностранных судах;
• закупают изделия народного творчества (Приказ Минпромторга № 451 от 18.02.2019);
• приобретают жилое помещение для осиротевших детей;
• до 31.12.2024 котировки проводят научные центры, вузы без лимитов по сумме (Распоряжение № 1316-р от 26.05.2022).

Поставщикам медизделий стоит отслеживать постановления правительства — оно вправе принять решение об увеличении НМЦК для отдельных наименований медицинских изделий (п. 1 ч. 10 ст. 24 44-ФЗ).

Статьи по теме:

• как подать заявку на запрос котировок в электронном виде;
• как подготовить документацию на электронный запрос котировок;
• как провести электронный запрос котировок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Заполнение заявки на участие в запросе котировок: порядок и правила

Котировку заполняют в структурированной форме на электронной площадке. Некоторые данные участника оператор электронной площадки передает вместе с заявкой заказчику (п. 2, 3 ч. 6 ст. 43 44-ФЗ).

Котировочная заявка в электронной форме содержит:

• для юридических лиц — решение одобрения крупной сделки;
• подтверждение права участника вести деятельность по закупаемому виду ТРУ (ч. 1 ст. 31);
• банковские данные счета, на который заказчик перечислит оплату по контракту. Банковские данные счета не указывают, если, по закону, его открывают после подписания контракта;
• показатели товара, товарный знак. Показатели не указывают, если в характеристики входят данные типовых (проектных) решений по п. 8 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ. Характеристики товара не отмечают, если в извещении котировки в электронной форме обозначен конкретный товарный знак, участник планирует его поставлять;
• указание на страну происхождения;
• сведения, которые подтверждают соответствие ТРУ нормативным требованиям и предусмотрены извещением о закупке ЕИС;
• цену (сумму цен единиц ТРУ);
• соответствие нацрежиму, если установлено извещением. Если участник в предложение не включил подтверждающие сведения по ч. 3 и 4 ст. 14 44-ФЗ, ТРУ приравнивают к иностранным.

Заявку поставщика ЕАЭС (кроме России) обеспечивают денежными средствами по правилам ПП РФ от 10.04.2023 № 579, в состав заявки включают сканы бумажных документов или электронные, которые подтверждают предоставление обеспечения.

Пример заявки на запрос котировок

Образец котировки на электронной площадке РТС-тендер.

Может быть полезно: как пройти аккредитацию на РТС-Тендер

Заполнение начинают с информации об участнике, прикрепляют лицензии, разрешения на ведение деятельности, декларацию или используют шаблон площадки, заполняют реквизиты счета.

Далее указывают информацию в отношении объекта запроса.

Прикрепляют необходимые документы, вписывают свое ценовое предложение, выбирают способ обеспечения заявки и загружают МЧД (при необходимости).

Читайте также:

• как заполнить заявку на тендер;
• все статьи о работе с документами по 44-ФЗ;
• обзор изменений в контрактной системе закупок с 1 апреля 2024 года;
• все статьи колонки «Закупочная практика день за днем — колонка Александра Кулакова».