668
Оставить комментарий Распечатать

Как составить акт приемочной комиссии по 44-ФЗ

Размер шрифта:

В некоторых случаях для сдачи-приема товаров, работ и услуг требуется подтверждение коллегиального органа заказчика. Такой орган называют приемочной комиссией. В результате оценки поставки они составляют специальный акт.

Что такое протокол заседания приемочной комиссии и когда его составляют

Одним из этапов исполнения государственного контракта является приемка поставленных товаров, работ или услуг. Для этой цели заказчик вправе создать приемочную комиссию: ее численность — не менее 5 человек (ч. 6 ст. 94 44-ФЗ). Это не обязательно, каждый заказчик сам принимает решение о необходимости такого органа. Обычно ее создают, когда для приема товаров, работ, услуг необходимо коллегиальное решение. Или, чтобы принять ТРУ, нужны специалисты разного профиля, а объект госзаказа отличается технической сложностью или высокой стоимостью.

Если, по условиям госконтракта, требуется приемка такой комиссией, участники коллегиального органа и сам заказчик подписывают бумагу, которая актирует процедуру передачи прав от одной стороны сделки другой. По сути, акт приемочной комиссии — это документ, который подтверждает факт исполнения обязательств по госконтракту (письмо Минфина № 02-06-05/19472 от 07.03.2023).

ВАЖНО!
Некоторые заказчики, принимая ТРУ по госконтрактам, информация о которых не публикуется в реестре контрактов ЕИС, обязаны заполнять акт по форме 0510452 (п. 64.19 Методических указаний, утв. Приказом Минфина № 61н от 15.04.2021). Для остальных государственных и муниципальных учреждений эта форма станет обязательной с 1 января 2024 года. Но заказчики вправе применять ее уже сейчас, закрепив это в учетной политике (п. 2 Приказа Минфина № 100н от 28.06.2022). Заполняя форму 0510452, учтите: если не создали прием. комиссию, сможете отразить сведения о ее отсутствии в строке «Документ-основание о создании приемочной комиссии». А сам актовый документ подписывает ответственный сотрудник, который принял ТРУ, а утверждает — руководитель учреждения (письмо Минфина № 02-06-05/19472).

Кто составляет акт

Этим занимается сама комиссия, обычно это делает секретарь. Подписывают документ все члены коллегиального органа заказчика. Прием актируют в соответствии со сроками, указанными в госконтракте. Если госзаказчик не принимает продукцию, работы или услуги, то в эти же сроки он обязан направить поставщику мотивированный отказ в письменной форме (ч. 7 ст. 94 44-ФЗ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять товары, работы, услуги по 44-ФЗ без ошибок и нарушений. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.

Какую форму акта использовать

Унифицированной или обязательной для всех формы акта выполненных работ приемочной комиссии нет. Актовый документ составляют в свободной форме — заказчик утверждает бланк документа в локальном нормативе, к примеру, в положении о работе приемочной комиссии. В таком положении определяют порядок действия коллегиального органа, сроки и другие особенности взаимодействия с работниками заказчика, экспертами, экспертными организациями и поставщиками.

Для профильных заказов коллегиальный орган сможет использовать специальные формы. К примеру, в строительстве коллегиальный орган дает заключение по типовой межотраслевой форме КС-14 (Постановление ГКС № 71а от 30.10.1997).

Целью его составления является, помимо прочего, ввод здания, сооружения в эксплуатацию и включение его в состав основных фондов всех видов собственности, в т. ч. государственной. На основании такой бумаги заказчик проводит обязательную оплату за все работы, выполненные в рамках госконтракта. Результаты строительства в этом случае принимают на основании:

  • проверки;
  • обследований;
  • контрольных испытаний и измерений;
  • документов исполнителя о соответствии объекта проекту, нормам и стандартам.

Как составить акт приемки

Поскольку единый бланк отсутствует, акт приема-передачи комиссией составляют в свободной форме. Но надо учитывать обязательные требования к первичной учетной документации (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

В стандартный актовый документ включают:

  1. Реквизиты госконтракта — его номер и дату.
  2. Перечень поставленных товаров, производимых работ или услуг.
  3. Стоимость единицы ТРУ.
  4. Экспертное заключение в приложении — при наличии.
  5. Решение о приеме, обоснованные замечания.

Заполненный актовый документ подписывают у всех членов коллегиального органа и утверждают у руководителя заказчика или другого уполномоченного сотрудника.

Все НПА из этой статьи в КонсультантПлюс

  1. Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013.
  2. Приказ Минфина № 61н от 15.04.2021.
  3. Письмо Минфина № 02-06-05/19472 от 07.03.2023.
  4. Постановление ГКС № 71а от 30.10.1997.
  5. Федеральный закон 402-ФЗ от 06.12.2011.
Жмите на ссылку, чтобы открыть документ в КонсультантПлюс.
Если у вас нет доступа в систему, сразу получите его на 2 дня.
Оставить комментарий Распечатать
Наседкина Дарья