Как составить акт приемочной комиссии по 44-ФЗ

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Приемка товаров, работ или услуг по госконтракту может производиться специальной комиссией.
2. Если создается приемочная комиссия, в нее включают не менее пяти человек, включая специалистов.
3. Акт приемочной комиссии подтверждает исполнение обязательств по госконтракту.
4. Он составляется в свободной форме и утверждается самим заказчиком.
5. Подписывают документ все члены комиссии и руководитель заказчика.

Что такое протокол заседания приемочной комиссии и когда его составляют

Одним из этапов исполнения государственного контракта является приемка поставленных товаров, работ или услуг. Для этой цели заказчик вправе создать приемочную комиссию: ее численность — не менее 5 человек (ч. 6 ст. 94 44-ФЗ). Это не обязательно, каждый заказчик сам принимает решение о необходимости такого органа. Обычно ее создают, когда для приема товаров, работ, услуг необходимо коллегиальное решение. Или, чтобы принять ТРУ, нужны специалисты разного профиля, а объект госзаказа отличается технической сложностью или высокой стоимостью.

Если, по условиям госконтракта, требуется приемка такой комиссией, участники коллегиального органа и сам заказчик подписывают бумагу, которая актирует процедуру передачи прав от одной стороны сделки другой. По сути, акт приемочной комиссии — это документ, который подтверждает факт исполнения обязательств по госконтракту (письмо Минфина № 02-06-05/19472 от 07.03.2023).

Кто составляет акт

Этим занимается сама комиссия, обычно это делает секретарь. Подписывают документ все члены коллегиального органа заказчика. Прием актируют в соответствии со сроками, указанными в госконтракте. Если госзаказчик не принимает продукцию, работы или услуги, то в эти же сроки он обязан направить поставщику мотивированный отказ в письменной форме (ч. 7 ст. 94 44-ФЗ).

Какую форму акта использовать

Унифицированной или обязательной для всех формы акта выполненных работ приемочной комиссии нет. Актовый документ составляют в свободной форме — заказчик утверждает бланк документа в локальном нормативе, к примеру, в положении о работе приемочной комиссии. В таком положении определяют порядок действия коллегиального органа, сроки и другие особенности взаимодействия с работниками заказчика, экспертами, экспертными организациями и поставщиками.

Для профильных заказов коллегиальный орган сможет использовать специальные формы. К примеру, в строительстве коллегиальный орган дает заключение по типовой межотраслевой форме КС-14 (Постановление ГКС № 71а от 30.10.1997).

Целью его составления является, помимо прочего, ввод здания, сооружения в эксплуатацию и включение его в состав основных фондов всех видов собственности, в т. ч. государственной. На основании такой бумаги заказчик проводит обязательную оплату за все работы, выполненные в рамках госконтракта. Результаты строительства в этом случае принимают на основании:

• проверки;
• обследований;
• контрольных испытаний и измерений;
• документов исполнителя о соответствии объекта проекту, нормам и стандартам.

Как составить акт приемки

Поскольку единый бланк отсутствует, акт приема-передачи комиссией составляют в свободной форме. Но надо учитывать обязательные требования к первичной учетной документации (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

В стандартный актовый документ включают:

1. Реквизиты госконтракта — его номер и дату.
2. Перечень поставленных товаров, производимых работ или услуг.
3. Стоимость единицы ТРУ.
4. Экспертное заключение в приложении — при наличии.
5. Решение о приеме, обоснованные замечания.

Заполненный актовый документ подписывают у всех членов коллегиального органа и утверждают у руководителя заказчика или другого уполномоченного сотрудника.