Как работает тендерный аутсорсинг

Кому будет полезно, а кому лучше справляться самостоятельно

Для индивидуальных предпринимателей и стартапов рекомендуем обращаться в такие компании за частичным аутсорсом. Это позволит избежать досадных ошибок при заполнении документов. А также у вас будут готовые образцы всех необходимых документов.

Если у вас нет офиса и все ваши сотрудники работают удаленно, то также стоит обратиться за услугами аутсорса.

А вот если ваш оффер недостаточно конкурентоспособен, этого делать не стоит, т. к. вы потратите деньги, а в итоге ничего не получите.

Также есть риск обращаться за услугами, если вы работаете в специфических сферах деятельности. Сотрудники, которые работают с потоком клиентов, могут не учесть ваши особенности.

В остальных случаях нужно сравнивать издержки на содержание стационарного тендерного отдела, компании-подрядчика на аутсорсе и полученную прибыль. После чего принимать решение.

Как различить виды тендерного аутсорсинга

Полный аутсорсинг тендерного отдела — это передача полномочий собранной команде из сотрудников компании-подрядчика, которая решает весь спектр задач: от поиска госзакупок до подготовки заявок, а также жалоб и заявлений, если возникают конфликтные моменты.

Частичный тендерный аутсорсинг — это передача полномочий компании-подрядчику для решения задач на отдельном этапе участия. Например, сделать подборку закупок или подготовить пакет документов для передачи заказчику.

Достоинства и недостатки аутсорсинга госзаказов

У такого аутсорсинга есть достаточно достоинств. Среди них:

1. Минимальное количество ошибок сотрудников аутсорсинговой компании. Это достигается опытом.
2. Профессионализм подрядчиков. Если компания специализируется на аутсорсинге, то работники, работая с разными клиентами, могут решить задачи максимально эффективно.
3. Учет всех возможных рисков и тонкостей участия в закупках.
4. Специалисты подрядчика могут разобраться в самых сложных ситуациях.

Главный недостаток — отсутствие гарантии, что компания победит в конкретном конкурсе. При этом если вы не выиграете, аутсорсеру все равно придется заплатить за работу.

Какие функции выполняет компания-подрядчик

Задачи компании-подрядчика зависят от объема услуг, который вы передадите на аутсорсинг. Работники исполнителя могут «под ключ» организовать участие в аукционе или конкурсе, а именно:

• получат ЭЦП;
• зарегистрируют организацию на торговых площадках;
• найдут за вас подходящий тендер;
• проконтролируют движение денег на электронной торговой площадке;
• переоформят ЭЦП (при необходимости).

На рынке все аутсорсинговые компании не разделяют 44-ФЗ и 223-ФЗ. Могут помочь организовать участие по обоим законам.

Как работают аутсорсинговые компании

Специалисты тендерного отдела на аутсорсе проводят полный мониторинг способности компании участвовать в том или ином конкурсе. Затем предоставляют список подходящих тендеров, согласовывают решение участвовать с руководителем организации или ответственным специалистом.