Анализ государственных закупок: зачем нужен и как проводится

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Анализ государственных закупок помогает лучше понимать рынок и планировать участие в тендерах.
2. Для успешного участия в тендерах нужно знать специфику своей отрасли и использовать эти знания.
3. Анализ показывает, как развить компанию и заработать больше на госзакупках.
4. Исследование помогает выявить риски и способы их минимизации.
5. Вся собранная информация структурируется и представляется в виде отчета с графиками и диаграммами.

Зачем проводить анализ госзакупок

Рынок госзакупок — это непрерывное взаимодействие между заказчиками, поставщиками и другими участниками закупочной системы, и анализ закупок по 44-ФЗ позволяет изучить показатели этого взаимодействия для построения эффективной стратегии участия в тендерах.

Чтобы победить, поставщик должен обладать специфическими знаниями о закупках и ориентироваться, что происходит в конкретной отрасли, правильно применять эти знания и планировать участие в будущих процедурах.

Регулярный анализ информации о закупках позволяет своевременно оценить, соответствует ли текущий уровень развития предприятия состоянию рынка, и понять, какие шаги стоит предпринять для повышения объема прибыли от тендерного канала продаж.

Анализ рынка государственных закупок:

• определяет особенности рынка, текущее и возможное положение компании в нем;
• выявляет возможности развития организации, открытия нового направления или увеличение прибыли от тендерного канала продаж;
• подсвечивает риски (управленческие, финансовые, репутационные и методы их минимизации);
• определяет показатели (объем рынка, суммы сделок, процент снижения, среднюю цену контракта, показатель конверсии) для принятия решения о целесообразности и повышения эффективности участия в тендерах;
• показывает уровень конкуренции, опыт лучших компаний в отрасли, их стратегии участия для внедрения в собственную деятельность;
• защищает от мошенников, недобросовестных заказчиков и поставщиков;
• определяет прибыльные и убыточные товарные позиции или направления деятельности;
• повышает мотивацию тендерного специалиста или отдела через постановку понятных задач из прописанного плана действий;
• анализ госконтрактов помогает выстроить работу с заказчиками;
• оптимизирует расходы;
• показывает отмененные процедуры, причины и ошибки других участников.

Как проводится анализ госзакупок

Исследование проводят по качественным и количественным показателям.

Качественные — это сведения об особенностях рынка, ограничениях, запретах, преимуществах, специальных и дополнительных требованиях, юридических тонкостях, заказчиках и конкурентах.

На этом этапе понятна специфика отрасли и поведение участников системы.

Количественные — это четкая статистика, основанная на расчетах, факторном и ретроспективном исследовании рынка. Это достоверные цифры во времени.

На этом этапе:

• сравнивают фактические показатели прошлых лет;
• оценивают планируемые закупки;
• изучают динамику изменения количества и суммы закупок (по региону, месяцу (сезону), виду, способу определения, ЭТП и т. д.);
• определяют отклонения и факторы, которые повлияли на эти отклонения.

Такой анализ закупок заказчика дает возможность оптимизировать все процессы, финансовые потоки и регулировать риски в будущем.

Информацию по показателям получают из актуальных НПА, опубликованных сведениях из открытых источников, различных платных и бесплатных ресурсов.

Проводят анализ организации государственных закупок с использованием общепринятых методов и инструментов в зависимости от цели.

Для удобства информацию структурируют в виде отчета, отражают наглядно и доступно в графиках, диаграммах, майнд-картах, таблицах, затем делают выводы и внедряют в работу.

На что обращать внимание при анализе

Следует обратить внимание:

• на актуальность НПА;
• специфику отрасли;
• размер бизнеса;
• навык работы в системах, сервисах, программах.

Выводы и их значение

Анализ рынка госзакупок — это инструмент получения объективных данных, ценность его состоит в интерпретации выводов. Нет смысла его проводить или делать поверхностно. Каждая отрасль, регион и товар уникальны, поэтому и исследование требует глубокого погружения и объективных выводов.