Как составить список участников ООО

Зачем нужен список

В нем содержатся сведения о владельцах долей общества: Ф.И.О. или наименование, адрес, контактные данные, паспортные данные. Такая информация требуется при подготовке к проведению собраний: для направления уведомлений о собрании, при формировании бюллетеней для подсчета количества голосов. Чтобы не искать исходные данные в договорах купли-продажи или в иных исходниках, существует список. Выписка из него выступает подтверждающим документом того, что гражданин или юридическое лицо участвует в ООО.

Имейте в виду: список участников и список учредителей — разные документы. Учредители являются участниками, участники учредителями не являются. Закон устанавливает обязанность вести только перечень участников. Для своего удобства организация вправе иметь оба перечня или только один обязательный. Полномочия учредителя подтверждаются иными способами.

Статус учредителя подтверждает справка, выданная ООО. Для примера — образец справки учредителю, что он учредитель общества с ограниченной ответственностью:

Кто и на основании каких документов его формирует

Формирует и ведет его само ООО. В рамках организации ответственным за его ведение выступает единоличный исполнительный орган или иное лицо, указанное в уставе. Фактически его вправе вести как юрист или секретарь, так и руководитель или иной работник, но ответственность за правильность сведений они не несут (если уставом не возложена обязанность по его ведению на юриста, секретаря и др.).

Реестродержателя у ООО нет, как у АО, но закон позволяет привлечь третье лицо для ведения реестра — Федеральную нотариальную палату. По решению общего собрания эту обязанность допустимо передать нотариусу.

Документами для формирования служат:

• паспорта или учредительные документы для заполнения сведений;
• договоры (купли-продажи, дарения и др.), на основании которых происходит движение долей.

Первичные договоры и паспорта, учредительные бумаги не прикладывают и не подшивают, они хранятся отдельно.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно составить протокол итогов собрания ООО.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Как его правильно составить

Документ представляет собой единый табличный перечень, прошитый и заверенный подписью ответственного и печатью. Закон не закрепляет образец списка участников общества с ограниченной ответственностью, законодательно закреплены лишь сведения, обязательные для включения в реестр. На уровне рекомендаций закреплены требования по оформлению и документообороту. Общество составляет его в произвольной форме или по внутреннему шаблону. Крупные организации разрабатывают общий шаблон и для нотариуса со сведениями, необходимыми для проведения нотариального действия. Для нотариуса список отличается от основного полнотой информации, в зависимости от совершаемого нотариального действия. Отдельный шаблон не обязателен, нотариусу подойдет и выписка из общего реестра, если в ней достаточно сведений.

На титульном листе указывают наименование ООО, его регистрационные данные, дату составления.

На первой станице указывают:

• информацию об уставном капитале;
• данные о числе владельцев долей.

Сам документ формируют в табличном виде и указывают:

• Ф.И.О. или наименование;
• паспортные данные или данные о юридическом лице;
• адрес (местожительство по паспорту) или местонахождение (юридический);
• контакты;
• размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
• сведения о долях, принадлежащих обществу.

Страницы нумеруют, прошивают, подписывают и скрепляют печатью. Использование факсимиле не допускается.

Образец выписки

Если количество владельцев долей велико, для совершения действий относительно одного или нескольких субъектов либо для подтверждения участия в ООО целесообразно сделать выписку из реестра и не дублировать полностью весь список. В нее включается не вся информация из реестра, а только необходимая: размер доли конкретного субъекта и др. На выписке ставится та же подпись, что и на основном документе, ставится печать и указывается дата составления.

Вот образец выписки из списка участников ООО 2020 года, составленный по всем правилам: